Organización del tiempo personal

Organización del tiempo personal


Las estrategias de organización del tiempo se asocian a menudo con la recomendación de
establecer metas personales. Estos objetivos son grabados y pueden dividirse en un
proyecto, un plan de acción, o una lista de tareas simples. Para las tareas o los objetivos
individuales, una clasificación puede ser establecida en fechas topes y prioridades
asignadas. Este proceso resulta en un plan con un horario o un calendario de actividades.
Los organizadores pueden recomendar períodos de planificación diaria, semanal, mensual u
otros asociados con diferentes campos de planificación o revisión. Esto se hace en diversas
formas, como se indica a continuación.

La Organización del tiempo también explica cómo eliminar las tareas que no le
proporcionan valor a la persona u organización.

Lista de tareas

Una lista de tareas (también lista de tareas pendientes o cosas por hacer) es una lista de
tareas a realizar, tales como los pasos hacia la realización de un proyecto. Es una
herramienta de inventario que sirve como alternativa o complemento a la memoria.

Las listas de tareas se utilizan en la autogestión, listas de comestibles, gestión empresarial, gestión de proyectos y desarrollo de software. Puede incluir más de una lista.

Cuando uno de los elementos de una lista de tareas se lleva a cabo, la tarea se verifica o se
tacha. El método tradicional consiste en escribir en una hoja de papel con una pluma o
lápiz, por lo general en un bloc de notas o en un portapapeles.

La escritora Julie Morgenstern sugiere lo que se debe “hacer y no hacer” en la organización
del tiempo, esto incluye:

· Planear todo lo que es importante, haciendo una lista de tareas.
· Crear un “cronograma del tiempo” que sirva para controlar las tareas.
· Saber decir “No”
· Establecer prioridades
· No renuncie a todo
· No crea que una tarea crítica se hará en el tiempo libre.

Diversos programas digitales están disponibles, incluyendo aplicaciones PIM
(Organización de la Información Personal) y aplicaciones PDA. También hay varias
aplicaciones de lista de tareas basadas en la web, muchas de las cuales son gratuitas.

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