ПРОТОКОЛ від 22 жовтня 2019р.

Дата публікації допису: 4 лист. 2019 12:46:35

ПРОТОКОЛ

Загальних зборів членів «ОСВІТНЬОГО БЛАГОДІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНСЬКОГО КОЛЕЖУ ІМ. В. О. СУХОМЛИНСЬКОГО»

Київ 22 жовтня 2019р.

18.30 – 19.30 реєстрація присутніх.

Присутні – 29 чол., в т.ч.:

делегати, засновники фонду, члени ОБФ – 20 чол.,

делегати, які написали заяву про вступ до членів ОБФ під час реєстрації, - 9 чол.

19.30 – початок зборів.

І. Виступив Голова Правління ОБФ Кузнєцов П.:

- Говорив про порядок обрання в члени фонду і про порядок голосування. Запропонував затвердити прийняття в члени ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського 9 делегатів, які написали заяву про вступ до членів ОБФ під час реєстрації.

Результати відкритого голосування:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

II. Виступив Бринь О. та повідомив, що згідно п.3.2. Статуту «Освітнього Благодійного Фонду Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського» «Делегатами на Загальні збори обираються один чоловік від десяти членів Фонду» та п.3.2.2. «Загальні збори вважаються повноважними, якщо на них присутні не менше, як 2/3 делегатів Загальних Зборів Фонду». Станом на 25.10.2018 р. членами Фонду є 121 особи: 112 + 9 щойно прийнятих. Слід прийняти до уваги, що кількість членів ОБФ минулого учбового року складала 134 особи, але 22 з них вибули – діти залишили колеж. На Зборах присутні 29 делегатів, які представляють батьків членів Фонду з 22 класів колежу. Слід зазначити, що в колежі є 32 класи, батьки учнів яких є членами ОБФ. (Загальна кількість класів в колежі – 37 (1062 учня)). Тобто, кількість делегатів – членів ОБФ, присутніх на Зборах складає 2/3 делегатів. Таким чином, Загальні збори є повноважними.

Результати відкритого голосування за початок роботи Зборів:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

III. Запропонував обрати президію Загальних зборів ОБФ у складі:

Кузнєцов П. – голова;

Медведенко О. – секретар;

Охріменко Н. – член лічильної комісії,

та надати голові Загальних зборів та секретарю зборів право підписання Протоколу Загальних зборів.

Результати відкритого голосування:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Вирішили: За результатами відкритого голосування обрати робочу президію Загальних зборів ОБФ та надати голові Загальних зборів та секретарю зборів право підписання Протоколу Загальних зборів «Освітнього Благодійного Фонду Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського».

Склад робочої президії:

Кузнєцов П. – голова;

Медведенко О. – секретар;

Охріменко Н. – член лічильної комісії.

ІV. Виступив голова президії Загальних зборів ОБФ Кузнєцов П.

Запропонував поставити на голосування порядок денний Загальних зборів членів ОБФ.

Порядок денний:

1. Звіт Наглядової ради ОБФ.

2. Звіт Правління ОБФ.

3. Обговорення проекту та затвердження Плану роботи ОБФ на 2019-20 р.

4. Вибори Правління ОБФ та Голови Правління ОБФ.

5. Вибори Наглядової Ради ОБФ та Голови Наглядової Ради ОБФ.

Результати відкритого голосування:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Вирішили: За результатами відкритого голосування прийнято рішення затвердити запропонований порядок денний Загальних зборів членів ОБФ.

1.1. Від Наглядової ради ОБФ виступила Длугош О. та повідомила про проведену перевірку бухгалтерської документації ОБФ. (Акт додається).

1.2. Кузнєцов П. запропонував затвердити Акт перевірки бухгалтерської документації щодо використання коштів ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського за листопад 2018 р. – до 20 жовтня 2019 р. відкритим голосуванням.

Результати відкритого голосування:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Вирішили: За результатами відкритого голосування затвердити Акт перевірки бухгалтерської документації щодо використання коштів ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського за листопад 2018 р. – до 20 жовтня 2019 р.

2.1. Виступив Голова Правління ОБФ Кузнєцов П. та оглядово звітував про виконані роботи за рахунок коштів ОБФ за звітний період, впродовж якого він був Головою Правління ОБФ.

2.2. Кузнєцов П. запропонував поставити на голосування питання щодо визнання роботи Правління ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського з 23 жовтня 2018 р. – до 20 жовтня 2019 р. задовільною.

Результати відкритого голосування:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Вирішили: За результатами відкритого голосування визнати роботу ОБФ та Правління ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського з 23 жовтня 2018 р. – до 20 жовтня 2019 р. задовільною.

3.1. Виступив Кузнєцов П. та ознайомив делегатів з проектом Плану роботи Фонду, та з пропозицією затвердити План роботи ОБФ на наступний період - 2019-2020 учбовий рік (додається).

3.2. Виступила Ладигіна І. щодо вдосконалення пропускної системи в колежі, зокрема режиму відчинення «північної» хвіртки не тільки з 8:15 до 9:15, а і з 12:00 до 19:20.

Давидюк А. підкреслив необхідність покращення організації охорони та відеоспостереження в колежі та запропонував зібрати і розглянути конкретні пропозиції по її вдосконаленню. Зокрема, розглянути можливість встановленню контрольованого режиму заїзду автотранспорту на територію колежу (спеціальний шлагбаум, кодові замки, …).

Охріменко Н. зауважила, що безпечне перебування учнів на території навчального закладу є однією з базових потреб. Оскільки вхід зі сторони ЖК Кассіопея знаходиться в ігровій зоні молодшої школи, то безконтрольне відкриття даного входу є небезпечним рішенням. В даному питанні потрібно узгодити інтереси різних груп. Знайти варіант, який найкраще зможе вирішити проблему.

Кузнєцов П. нагадав, що учні молодшої школи перебувають на прогулянці під постійним наглядом класоводів та/чи вихователів груп продовженого дня, але погодився, що питання режиму відкриття хвіртки зі сторони ЖК Касіопея потребує обговорення з батьківською громадою і детального вивчення.

3.3. Виступила Медведенко О. з інформацією про роботу по залученню коштів Благодійного Фонду «Епіцентр дітям» для ремонту стадіону, спортивних залів та можливостей відкриття на базі колежу соціальної школи згідно з благодійним проектом «Real Madrid».

3.4. Виступила Длугош О. з пропозицією звернутись до керівників спортивних секцій, що організовані в спортивних залах колежу, з пропозицією долучитись до покращення матеріальної бази спортзалів, зокрема в придбанні спортінвентарю (є запит на його поповнення з боку вчителів фізкультури). Виступив Бабчинський О. з зауваженням, чи не приведуть такі дії до підвищення плати за навчання в секціях?

3.5. Виступив Бондаренко А. з пропозицією зосередити дії Ради колежу та Фонду не на вирішенні матеріальних проблем колежу на які з різних причин не вистачає бюджетних коштів, а на організації якісного бюджетного та позабюджетного фінансування: підготовку запитів і їх супровід до відповідних органів (с проханнями вирішити, посприяти, притягнути до відповідальності за бездіяльність, тощо). Важливим є організація якісного письмового опитування серед батьків щодо проблем колежу ( педагог-учень, дозвілля після навчання, тощо). Вищезгаданими питаннями мають займатися фахівці, фахівцям потрібно сплачувати за їх час.

3.6. Виступила Охріменко Н. з пропозицією розглянути можливість включення до Плану роботи Фонду на поточний учбовий рік підтримку проведення Конкурсу учнівських проектів по покращенню шкільного середовища, з подальшою їх реалізацією. Якщо під це Фондом будуть виділені кошти в розмірі 10 000,00 грн., то після осінніх канікул почнемо над Конкурсом працювати з Ліаною Вікторівною, Оленою Медведенко та ВРОС.

Кузнєцов П. зазначив, що такий пункт Плану був в минулому році та, нажаль, ініціативи з боку ВРОС по його впровадженню не було. Висловив впевненість, що у разі надходження відповідного запиту від Ради колежу та ВРОС, Правління Фонду підтримає фінансування такої програми.

Результати відкритого голосування за включення в План роботи в наступній редакції пункту 5.:

«Матеріальне забезпечення пропускного режиму (охорони) в колежі. (Розробити і затвердити пропозиції по: покращенню роботи фізичної охорони, встановленню автоматичної (електронної) пропускної системи, до оснащення системи відеоспостереження).»,

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Результати відкритого голосування за прийняття Плану роботи ОБФ на період 2019-2020 уч.р. з вищезгаданими правками:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Вирішили: За результатами відкритого голосування затвердити наступний План роботи ОБФ на 2019 – 2020 уч.р.:

Плани Фонду на 2019-2020 р.

Підтримка заходів з навчання, профорієнтації, виховання, підвищення кваліфікації:

1.Участі учнів колежу в конкурсах, семінарах, майстер-класах ( в т.ч. поза меж колежу).

2. Матеріальне заохочення (призи/подарунки) учнів-переможців інтелектуальних та творчих конкурсів і олімпіад.

3. Організація майстер-класів, лекцій, практичних занять, тренінгів, семінарів для учнів та вчителів.

4. Матеріальна допомога дітям та вчителям (важка хвороба, втрата члена родини. …), оплата харчування дітям з неповних малозабезпечених родин.

Матеріально-технічне забезпечення:

5. Матеріальне забезпечення пропускного режиму (охорони) в колежі. (Розробити і затвердити пропозиції по: покращенню роботи фізичної охорони, встановленню автоматичної (електронної) пропускної системи, до оснащення системи відеоспостереження).

6. Проведення робіт по створенню/оновленню та оснащення рекреаційного простору в колежі (внутрішній двір, кімнати відпочинку та психологічного розвантаження, коридори, встановлення велопарковки …).

7. Підтримка заходів щодо участі в проектах Громадського Бюджету – 5 (2021 р.), Конкурсах КМДА, тощо, для покращення освітньо-виховного простору колежу.

8. Підтримка заходів по озелененню території колежу.

9. Продовження технічного переоснащення їдальні колежу, заходів по покращенню якості харчування, стимулювання підвищення рівня роботи працівників їдальні, медичної сестри, тощо.

10. Встановлення сучасної системи водо підготовки (зворотній осмос) в їдальні колежу.

11. Забезпечення провітрювання коридорів колежу (заміна вікон/встановлення системи рекуперації, …)

Непередбачувані цим Планом витрати можуть здійснюватись тільки за погодженням більшості членів Наглядової Ради, а не тільки Правління Фонду..

4. Виступив Кузнєцов П. і у відповідності до порядку денного запропонував делегатам надати кандидатури для виборів членів Правління ОБФ.

4.1. Делегатами Загальних зборів членів «Освітнього Благодійного Фонду Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського» було висунуто такі кандидатури у Правління ОБФ:

Кузнєцов П., Бондаренко А., Кривда К., Давидюк А., Серветник А., Бондар В. (взяв самовідвід).

4.2. Кузнєцов П. запропонував поставити на голосування питання щодо відкритого голосування за кандидатів у Правління ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського.

Результати відкритого голосування:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Вирішили: За результатами голосування у Правління ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського було обрано:

5.2. Делегатами Загальних зборів членів «Освітнього Благодійного Фонду Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського» було висунуто такі кандидатури Голови Наглядової ради ОБФ:

Длугош О.

Результати відкритого голосування за Длугош О., як Голову Наглядової ради:

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Вирішили: За результатами голосування Головою Наглядової ради ОБФ Українського колежу ім. В.О. Сухомлинського було обрано: Длугош Олександру Євгеніївну.

6. Виступив Кузнєцов П. із заключним словом щодо загальних питань життєдіяльності колежу та роботи ОБФ.

Зокрема, за результатами обговорень, Вирішили:

- Оформити лист до дирекції колежу щодо звернення до керівників спортивних секцій та гуртків з пропозицією про матеріальну допомогу колежу в ремонті та оснащенні інвентарем спортивних залів;

- Звернутись до батьківської громади з пропозицією про цільове фінансування (~ 100 грн. з дитини) для встановлення в колежі системи водо підготовки (зворотній осмос), що замінить закупівлю класами бутильованої води та покращить якість харчування в їдальні колежу;

- Організувати опитування батьків колежан з нагальних питань життєдіяльності колежу зі збором пропозицій по їх вирішенню, зокрема щодо доцільності зміни графіку відкриття «північної» калитки на територію колежу, організації заїзду автотранспорту на територію, тощо …, і в залежності від результатів опитування, звернутись до дирекції колежу та/чи державних та комунальних органів влади з відповідними запитами та/чи пропозиціями;

- В разі надходження відповідного запиту від ВРОС та/чи Ради колежу, підтримати ініціативу проведення Конкурсу учнівських проектів по покращенню шкільного середовища, з подальшою їх реалізацією в розмірі до 10.000 грн.

За – 29;

Проти – 0 чол.;

Утримались – 0 чол.

Голова зборів _______________

Секретар зборів _______________

Голова лічильної комісії _______________