Правила библиографического описания документов

Документы, регламентирующие библиографическое описание

Новые правила библиографического описания распространяются на оформление прикнижного (пристатейного) списка литературы. НЕ распространяются на оформление ссылок.
(См. ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления).

В состав библиографического описания входят следующие области:

 

1 - область заглавия и сведений об ответственности; 2 - область издания; 3 - область специфических сведений; 4 - область выходных данных; 5 - область физической характеристики; 6 - область серии; 7 - область примечания; 8 - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности

 

          В библиографическом описании существуют обязательные и факультативные элементы. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом библиографическом описании при наличии соответствующих сведений в источнике.

          В качестве обязательных элементов для книги выступают: автор (авторы), название,  название сборника (если есть), издательство, год издания, том (если есть). Желательно в выходные данные включать, так же, номер ISBN. Он не относиться к обязательным элементам, но может существенно помочь при поиске данной книги в библиотеке

          Для электронных ресурсов описание зависит от типа ресурса (сайт, диск, дискета и т.д.).  В качестве обязательных элементов для описания сайта выступают: название ресурса, дополнительные данные о ресурсе (краткое описание, например: «поисковая система» или «сайт научно-исследовательского института»), год создания ресурса (если известен), электронный адрес и режим доступа (по паролю, открытый, ограниченный и т.д.) В случае, если в качестве источника информации использовался, например, электронный справочник на диске то основными элементами для описания ресурса будут: заглавие, сведения об издании,  кто издает (издатель, владелец прав), обозначение вида ресурса (электронный справочник), обозначение вида носителя и количество единиц (сколько дисков, дискет и т.д.), физические характеристики (требования к оборудованию для просмотра материала и т.д.), номер ISSN, условия доступности. (Подробнее см. ГОСТ 7.82-2001)

          В качестве обязательных элементов для статьи выступают: автор (авторы, не более 3, если авторов больше, их количество сокращается: … и др.), название статьи, название журнала, серия (если есть), год, том (если есть), номер (если есть), страницы (с первой по последнюю). Желательно в выходные данные включать, номер ISSN журнала. Он так же не относиться к обязательным элементам, но может существенно помочь при поиске данного журнала в библиотеке или какой-либо полнотекстовой базе статей.

          Библиографические описания трудов, сборников докладов, журналов, издаваемых  институтами (университетами, академиями и пр.) необходимо начинаться с названия издающей организации. Это «коллективный автор».

          Если вы составляете библиографическое описание сборника под чьей-то редакцией, то первой записью в описании книги должно стоять ее название, а затем указывается фамилия редактора.

          Библиографическое описание книги с количеством авторов большим 3, начинается с названия книги. Авторы указываются после названия. 

Библиографическая запись может составляться:
- под заголовком (которым, как правило, служит имя автора)
-под заглавием (которым служит название издания)

Библиографические записи под заголовком составляются на произведение одного, двух и трех авторов. При описании в заголовке приводят имя одного (первого) автора. После названия книги (статьи) под косой чертой (/) приводят фамилии с инициалами всех авторов в том порядке, как они указаны на титульном листе издания.

Примеры описания:
1автор
Соловьев Я.В.   Готовимся к единому государственному экзамену. История [Текст] : новые варианты / Я. В. Соловьев. - М. : Русское слово, 2016. - 208 c. - ISBN 978-5-00092-516-4. 

 2 автора
Босова Л.Л.   Информатика [Текст] : рабочая тетрадь для 8 кл. / Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. - М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. - 160 с. : ил. - ISBN 978-5-9963-1561-1. 

3 автора
Беркинблит М.Б.   Биология [Текст] : учебник для 9 кл. / М. Б. Беркинблит, С. М. Глаголев, П. А. Волкова. - 2-е изд. - М. : БИНОМ. Лаборатория знаний, 2013. - 208 с. : ил. - ISBN 978-5-9963-1081-4. 

Библиографическое описание под заглавием составляют:
- если авторов четыре и более. После заглавия под косой чертой приводят фамилии с инициалами четырех авторов или трех авторов со словами и др. (в случае, если их пять и более);
- на сборники произведений разных авторов или разных материалов с общим заглавием, подготовленные авторским коллективом, составителями, или не содержащие сведения об авторе;
-на официальные и нормативно-инструктивные издания ведомств, учреждений, предприятий и т. п.

Примерная схема библиографического описания под заглавием:

Название документа: дополнительное название / Инициалы и фамилия авторов; Инициалы и фамилия редактора (автора-составителя). - Повторность издания. - Место издания: Издательство, год издания. - Объем. – (Серия).

Примеры описания:
4 автора
Новые педагогические и информационные технологии в системе образования: учеб. пособие для студентов пед. вузов и системы повыш. квалиф. пед. кадров / Е.С. Полат, М.Ю. Бухаркина, М.В. Моисеева, А.Е. Петров; под ред. Е.С. Полат. - М.: Академия, 2002. - 272 с.
5 авторов
Мировая художественная культура: 11 кл.: учеб. для общеобразоват. учреждений / Г.И. Данилова, А.А. Мелик-Пашаев, В.Г. Рожновский и др. – 2-е изд., перераб. – М.: Интербук: Московские учеб., 2000. – 253 с.
Без авторов
Историко-этнографические очерки Псковского края / под ред. А.В. Гадло. - Псков: ПОИПКРО, 1998. – 315 с.
Физиология человека: учебник для студ. мед. вузов / под ред. В.М. Смирнова. - М.: Медицина, 2002. - 608 с.

Описание официальных и нормативных документов
При описании нормативных и официальных документов обязательно указывается название документа, вид, принимающий орган, дата принятия, номер и источник опубликования.

Пример описания:
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. - Взамен ГОСТ 7.1-84; введ. 01.07.2004. - М.: Изд-во стандартов, 2004. - 77 с.

Обратите внимание!
- Если на титульном листе нет знаков препинания между заглавием и сведениями, относящимися к заглавию, ставится двоеточие.
- После двоеточия дополнительное название приводится со строчной буквы.
- Сведения о редакторстве приводятся со строчной буквы.
- Сведения о редакторстве и издании приводятся так, как написано на титульном листе.
- Первые сведения об ответственности и последующие сведения об ответственности разделяются знаком.

Описание составной части документа:
- включает ФИО автора, название статьи (или раздела) и сведения, относящиеся к ней, сведения об ответственности;
- после знака // (две косые черты) указывается название журнала или сборника, год издания, номер выпуска (для газет - дата), страницы, на которых помещена статья.

Примеры описания:
Поливанова К.Н. Методические рекомендации по построению образовательной среды начальной школы: 1 класс / К.Н. Поливанова, И.А. Петрова // Настольная книга учителя начальной школы: сборник нормативных документов и писем / под ред. И.А. Петровой. - М.: АСТ: Астрель, 2003. - С. 392-401.

Малый А. И. Введение в законодательство Европейского сообщества / А. Малый // Институты Европейского союза: учеб. пособие / Ал. Малый, Дж. Кемпбелл, М. О’Нейл. – Архангельск, 2002. – Разд. 1. – С. 7–26.

Боголюбов А. Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3. Физика. Астрономия. – 2001. – № 5. – С. 23–25.

Михайлов С. А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / С. Михайлов // Независимая газ. – 2002. – 17 июня. – С.3.

Описание электронных ресурсов
- после основного заглавия в квадратных скобках приводится общее обозначение материала [электронный ресурс];
- для ресурсов удаленного доступа указывается режим доступа (т.е. адрес ресурса).

Примеры описания:
Ресурсы локального доступа:
Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: интерактив. учеб. - Электрон. дан. и прогр. - СПб.: ПитерКом, 1997.

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). - М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. - Загл. с экрана.

Цветков В. Я. Компьютерная графика: рабочая программа [Электронный ресурс]: для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей / В. Я. Цветков. – Электрон. дан. и прогр. – М.: МИИГАиК, 1999.

Ресурсы удаленного доступа:
Исследовано в России [Электронный ресурс]: многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Долгопрудный: МФТИ, 1998. – Режим доступа: http://zhurnal.mipt.rssi.ru.

Музеи России [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – [М.]. : Рос. сеть культур. наследия. 1996–2005. – Режим доступа : http://www.museum.ru/

Подготовила В.Б. Антипова
Comments