Gestion du fonds

1 - Acquisition

Permet l'acquisition des commandes, voir la procédure à télécharger ci-dessous.

2 - Bulletinage

Le bulletinage est la fonction caractéristique de la gestion de périodiques. Il est défini, selon l'AFNOR, comme l'enregistrement régulier des livraisons des publications en série au fur et à mesure de leur entrée, permettant de connaître l'état de la collection. C'est donc la gestion des arrivées des périodiques reçus sur abonnement. Mais le bulletinage ne comprend pas la gestion des abonnements, ni le catalogage des articles dépouillés.

Vérification des collections à l'adresse ci-dessous :

3 - Catalogage

Le catalogage est une description bibliographique d’un document selon des règles établies, permettant l’identification du document et la mise en valeur du contenu.

Voir le document PDF (Normes de catalogage) réalisé par notre collègue A. KUSS de l'académie de Corse.

Ou celui réalisé par les documentalistes de l'académie de Lyon

Afin d'optimiser cette tâche et pour ne pas perdre de temps nous pouvons récupérer des notices et puis effectuer une vérification du catalogage à partir des données récupérées.

Portail documentaire de la base académique de Bretagne mutualisée

MOCCAM

Sur le site de l'académie de Besançon, on peut également trouver des notices (manuels, revues et usuels) à télécharger.

ONISEP DOC

4 - Édition de codes barres

Depuis la version 2.40 il est possible d'éditer des codes barres à partir de BCDI voir le document de nos collèges de l'académie de Dijon, adresse ci-dessous.

http://cdi.ac-dijon.fr/IMG/pdf/code-barre_bcdi.pdf

Voir aussi les rapports à télécharger ci-dessous ainsi que la procédure à suivre.

5 - L’adéquation fonds et base documentaires

Voir documentation mise à disposition par Canopé Solutions documentaires

L’adéquation fonds et base documentaires

6 - Nomenclature

Les nomenclatures sont des listes d'autorité ouvertes ou fermées, dont les termes sont propres à la documentation.

Champs ouverts : champs libres limités seulement par le nombre de caractères. Exemple: "Collation", "Mots-clés", "Divers", "Résumé".

Champs fermés : il est obligatoire de choisir un terme de la liste proposée (liste d'autorité). Le menu déroulant de ces champs comporte une flèche descendante. Exemple : "Support", "Type de doc", "Situation", "Statut".

Il est recommandé d'utiliser les nomenclatures proposées dans les listes d'autorité des menus déroulants pour deux raisons principales :

- lorsque ces nomenclatures changent pour s'adapter à l'actualité de la documentation, des conversions automatiques sont faites par BCDI ;

- il est plus aisé, en cas de changement de professeur.e documentaliste, de s'y retrouver.

Voir procédure

7 - Récolement

Le récolement est une opération de contrôle de la présence physique des documents dans le CDI, on compare la liste des documents indiqués comme présents dans Bcdi et les documents réellement présents dans les rayons.

Avec Bcdi trois cas se présentent :

- les exemplaires cotés, il possible d'imprimer des listes puis de vérifier sur les étagères;

- les périodiques, il est aussi possible d'imprimer une liste des exemplaires par collection et année de parution;

- récolement avec douchette, cela suppose que tous les exemplaires possèdent un numéro d'exemplaire code-barre.

8 - Désherbage

Le désherbage est l’opération qui consiste à éliminer et à renouveler les collections. Elle s’effectue en priorité au moment du récolement annuel.

Les raisons qui motivent un désherbage sont :

  • Un fonds documentaire est vivant et doit évoluer ;

  • une collection usagée n’attire pas les utilisateurs ;

  • les besoins documentaires changent ;

  • les documents se diversifient.

"Depuis la loi de 2006 (Ordonnance n° 2006-460 du 21 avril 2006, article L 2112-1 relative à la partie législative du code général de la propriété des personnes publiques), seuls « les documents anciens, rares ou précieux des bibliothèques » font désormais partis du domaine public. Les autres peuvent être facilement retirés de la bibliothèque, à condition d’en établir une liste (utiliser le rapport proposé par BCDI au moment du désherbage). Le passage au CA n’est plus obligatoire." (Source: http://espacedocweb.enseigne.ac-lyon.fr/spip/spip.php?article164)

Voir procédure

Voir également le document réalisé par nos collègues de l'académie de Lyon

http://espacedocweb.enseigne.ac-lyon.fr/spip/IMG/pdf/desherber.pdf