Per donar format a un document l'opció que més ajuda és anar al menú format- cel·la- atributs de la cel·la. Es podrà donar format de número, tipus de lletra, efectes de lletra, alineament, vores i fons. També es pot seleccionar la cel·la- pitjar en el botó dret del ratolí- formata cel·les.
1) POSAR UNA VORERA: En el menú anterior o es seleccionen les cel·les- es pitja amb el botó dret del ratolí - surt un menú contextual- formata cel·les – vores. En “Marc” i en “Línia” es tria quin tipus de vorera es desitja.
2) CANVIAR EL FONS: En el menú anterior o es seleccionen les cel·les- es pitja amb el botó dret del ratolí - surt un menú contextual- formata cel·les – fons
3) ÚS DE LES LLEGENDES: S'ha d'anar a la barra d'eines principal- botó de dibuix- llegendes
Arrodonir la llegenda: surt una llegenda quadrada. Si es vol que sigui més rodona es posa el ratolí damunt el quadrat gros del costat superior esquerre, la fletxa del ratolí es transforma en una mà i, en desplaçar-la, anirem convertint el quadrat en cercle.
Posar una fletxa en la llegenda:
Es pitja botó dret del ratolí- línia- estils de fletxa. També es pot canviar l'estil i color de la línia que uneix la fletxa amb el marc de la llegenda.
Escriure dins la llegenda:
Es pitja dues vegades dins la llegenda i el marc canvia a una línia gruixuda grisa, i ja es pot escriure.
ATENCIÓ!! El full de càlcul d'openoffice té una particularitat, i és que no es poden desar les llegendes (no es recuperen una vegada tancat el programa). És millor INSERIR UNA NOTA: es selecciona la cel·la, es pitja insereix- nota. Les cel·les que duen una nota queden marcades amb un quadradet vermell. En passar el botó del ratolí al damunt s'obrirà la nota.
4) FULL DE CÀLCUL AMB EL FONS BLANC: El full de càlcul apareix amb retxes marcant les cel·les; si es vol que surtin impreses s'ha d'anar a la barra de menús, pitjar eines- opcions- full de càlcul- visualització- línies de graella.
5) FORMATACIÓ CONDICIONAL: La formatació condicional us permetrà que determinats valors surtin amb un color (format) diferent.
Crear estil de cel·la nou:
S'ha de seleccionar l'opció Format – Estils i Formatació, i amb el botó dret pitjar al botó Nou. S'obrirà un quadre de diàleg a on s'ha d'escriure el Nom del nou estil i s'han de definir les seves característiques. Una vegada fet això, l'estil apareixerà a la finestra anterior.
Aplicar la formatació condicional:
S'ha de seleccionar el rang de cel·les i després l'opció Format – Formatació condicional. Al quadre de diàleg que apareix s'han de completar les condicions i els formats que els hi corresponen.
ACTIVITAT 1 : Sumes amb format
Obre la pràctica 2 i dóna-li el format següent (els colors els podràs apreciar en la imatge de paint que tens a la carpeta de grup amb el nom arxiu1):
Desa amb el nom pràctica 7A
ACTIVITAT 2 : Si amb format
Obre la pràctica 5 i dóna-li el format següent (aplica el format condicional):
Desa amb el nom pràctica 7B