1) ELABORACIÓ DE DIAGRAMES
Per a poder inserir un diagrama primer s'ha de tenir la taula amb les dades. S'ha de procedir com segueix:
A- Se seleccionen les cel·les amb les dades.
B- S'insereix el diagrama pitjant en la barra d'eines o en menú- Insereix- diagrama.
C- Surt l'assistent “autoformat de diagrames”, que ajuda a triar el tipus de diagrama que es vol. L'àrea del diagrama surt automàticament perquè ja s'havien seleccionat les cel·les de les dades.
D- Es tria la primera columna com a etiqueta.
E- Es tria el tipus de diagrama (en barres, de línies, de xarxa, en forma de pastís..), i si les dades es volen en files o en columnes.
ATENCIÓ: ajuda molt el pitjar en Representació de text en previsualització perquè es pot veure com quedarà.
F- S'escriuen els títols (el principal i els dels eixos x i y) i es pot triar si es vol una llegenda (veure a l'exercici de la unitat el diagrama en forma de pastís).
G- Es pitja en Crea i s'insereix el diagrama.
2) La barra d'eines de diagrama
Apareix a la finestra quan s'insereix el diagrama però, perquè aparegui després, s'ha de pitjar al damunt del diagrama amb el botó esquerre del ratolí per tal de seleccionar-lo. Es pitja al damunt amb el botó dret del ratolí perquè surti un menú contextual, es tria editar.
Els nou primers botons (els més interessants) tenen les següents opcions:
Mostrar/ocultar títol
Activar/desactivar llegendes
Mostrar/ocultar els noms dels eixos
Mostrar/ocultar els títols dels eixos alternativament
Mostrar/ocultar les dades dels dos eixos
Mostrar/ocultar graella de l'eix x
Mostrar/ocultar graella de l'eix y
Canviar el tipus de diagrama i si és en 3D o 2D
S'obre l'opció l'assistent de funcions (es pot canviar tot)
Una altra forma de fer modificacions en els diagrames és fent format – títol/eix/graella/...
ACTIVITAT 1
L'exercici consisteix en fer una taula de dades i inserir un diagrama, canviar diverses opcions amb la barra d'eines de diagrames(el color de les barres, del fons...) i inserir altres tipus de diagrames.
Escrivim les dades
tot el text està en lletra arial mida 12 ( Estacion... i percent... en negreta)
fixa't que si escrius gener a la cel·la A5 i arrossegues, s'escriuen tots els mesos de manera automàtica
les dades numèriques s'escriuen en color blau clar
A la cel·la B18 comprova que la suma de percentatges és del 100%.
Es seleccionen les cel·les de dades (mesos i percentatges) fins al desembre i s'insereix el diagrama fent insereix-diagrama.
A la primera finestra no hauràs de fer res, doncs ja havies seleccionat prèviament les dades. Pitja següent
A la segona finestra, hauràs de triar un diagrama de barres verticals. Pitja següent
A la tercera finestra, selecciona línies de quadrícula a l'eix y (et farà aparèixer les línies horitzontals per facilitar la lectura de valors).Pitja següent
A la darrera finestra, escriu el títol del gràfic, elimina la llegenda i el nom de l'eix x i posa al nom a l'eix y
Si selecciones el diagrama amb el botó esquerre del ratolí fent un doble clic i, a continuació, format – títol/eix/graella ... podràs canviar el format del diagrama
Canvia el títol a lletra arial mida 14 i negreta
Canvia el títol de l'eix y a arial mida 12
Volta els noms dels mesos 90º (format-eix x- etiqueta)
Canvia els números de l'eix y a lletra arial mida 8 i color blau
Canvia els números de l'eix x a lletra arial mida 8 i color vermell
Canvia les línies horitzontals (format-graella) a traços molt fins
L'exercici ha de quedar de la forma:
ACTIVITAT 2
Practicarem, ara, canviar de tipus de diagrama
Copia el diagrama anterior al mateix full
Selecciona el segon diagrama, pitja el botó dret del ratolí i pitja Tipus de diagrama
Tria diagrama 3D amb barres horitzontals
Retorna el nom dels mesos a 0º
Torna a posar els traços de la graella a línia contínua
L'exercici ens quedarà de la forma:
ACTIVITAT 3
Selecciona les dues columnes de dades.
Fes el diagrama de manera que quedi de la forma: