Répartition des bénévoles

COMPOSITION DU BUREAU :

Présidente :        Carine ROBICHON BRICHET    Vice Présidente :    Chloé RAIMBAULT                   

Trésorière :         Anouck GARREAU                        Trésorière adjointe :        Elisabeth TOTEMS

Secrétaire :          Isabelle ROUXEL                        Secrétaire adjointe :     Aline CHAPELLIER


Membres du bureau : Sophie Vitre , Aurore PERTHUISON.

Bénévoles actifs (Membres du CA) : Nicolas BOUTREUX, Stéphanie CLEMENCEAU, Christelle OLIVEAU, Virginie SABATTIE, Sophie MOULIN, Françoise FERVAL, Aurélia PLANCHE, Catherine PLARD, Elisabeth PICAUT, Marie Luce LEPROUST .             

Merci également aux anciens membres qui viennent nous aider : Denis VITRAI, ...


RÔLE DE CHACUN : 

  • Présidente et vice présidente (2 personnes) :

-         Contact permanent avec Isabelle et Chantal (vie du centre, besoins matériels, relation avec le personnel, animateurs, échos des parents),

-         Contact avec les élus

-         Aide aux décisions (Politique de l’Association, Achat pour les investissements particuliers…)

-         Fixation des dates (Inscriptions – Vide grenier – Rencontre avec les élus – dates de réunion)

-         Aide à la préparation du budget

-         Gestion du site Internet

-         Achat du gros matériel 

  • Trésorière et 2 trésorière adjointe (2 personnes) :

-         Opérations bancaires par internet et Consultation régulière du compte.

Opérations bancaires (Approvisionnement du compte, virements des salaires, frais de déplacements…) suivant les informations transmises par Isabelle

-         Contact avec Isabelle : Signature de chèques, Remise de chèques, signature contrats de travail des animateurs

-         Dossier CAF, Dossier conseil général et contact Isabelle du suivi comptable

Etablissement du budget prévisionnel, du bilan comptable réalisé, établissement des documents pour présentation aux élus.

  • Secrétaire  et secrétaire adjointe (2 personnes) :

-        Consultation des membres pour la participation aux réunions (une fois la date fixée avec le président)

-        Rédaction des comptes rendus de réunion

-        Etablissement des différentes plaquettes (Informations vacances ou aux familles).

S’assurer de la diffusion de ces documents auprès des écoles, mairie et divers points d’informations (boulangerie, Shopi et autres commerces sur Soucelles et Villevêque)

-        Communication journalistique pour SIVM (article), Courrier de l’Ouest et Ouest France Les nouvelles d’Anjou pour communication AG, dates d’inscriptions et vide grenier

-        Documents mairie et sites concernés pour le vide grenier

  • Membre(s) du bureau:

Personne(s) entrée(s) dans l'année à l’association souhaitant s'impliquer dans les décisions prises par les membres du bureau (ouvert à tous).


BENEVOLES ACTIFS  (autres personnes et membres du bureau) :

  • CCAS (1 personne par commune) :

Participation de Loir Jeunesse à la commission du CCAS de chaque commune 

  • Diffusion des plaquettes aux écoles (1 personne par commune)

Amener les plaquettes aux écoles publiques et privées.

Divers affichages (Rappel des dates d’inscription, dates AG aux écoles et en Mairie et commerces)

  • Permanences aux inscriptions :

2 Séances d’inscription par vacances scolaires (Mercredi de 16h30 à 18h30 et un Samedi de 10h à 12h)

Pour les inscriptions des Mini-camps 1 séance d'inscription, un samedi de Mai

Pour les inscriptions des vacances d’été 3 séances d’inscription (2 Samedis et un Mercredi)

  • Commission vide grenier (un maximum de personnes):

-        Avant : préparation des affichages (édition, plastification et mise en place aux bords des routes), Prendre rendez vous pour l’état des lieux

-        La veille : Etat des lieux et récupération des clés. Préparation de la salle (marquage des emplacements) et faire les courses.

-        Le jour : Aller chercher la fin des courses (pain, viennoiseries…). Le matin assurer l’accueil et la mise en place des exposants, Veiller au respect des règles de sécurité dans la salle et à l’extérieur. Tenue du bar tout au long de la journée par créneaux, rangement et nettoyage de la salle, Assurer un passage parmi les stands pour voir si tout va bien, être disponible auprès des exposants, des élus qui peuvent passer et des correspondants des journaux locaux pour répondre à leur question.

Après : assurer le rendez-vous de l’état des lieux sortants. Assurer le retour des invendus auprès du supermarché. Aller retirer les affichages.

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