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Sistema de Remuneraciones

Unidad Planillas de Cálculo: Inicio Taller "Automatización de un Sistema de Remuneraciones"


Cada Empresa debe diseñar y crear un "Sistema de Remuneraciones Automatizado" en Google Docs Hojas de Cálculo.

El Libro Automatizado debe contener:

1) Base de Datos de Trabajadores: Este será el Libro de Remuneraciones en el que deben estar todas la Fórmulas y Funciones para los cálculos requeridos del Sistema.

2) Hoja de Tablas complementarias del Sistema: en esta hoja estarán todas las tablas requeridas para poder realizar los cálculos del libro de remuneraciones.

3) Liquidación de Sueldos: Estará la estructura y las Funciones necesarias para visualizar la Liquidación de Remuneraciones para cada trabajador. Para visualizar la Liquidación de un trabajador solo se deberá digitar el Código asignado a ese trabajador en el Sistema.



Sistema de Remuneraciones: Cálculos de Haberes y Descuentos

Se solicita incorporar en los Haberes:
A) IMPONIBLES
1.- Sueldo Base (introducción manual)
2.- Horas extras (Fórmula validada)
3.- Bono de Producción (Fórmula validada)
4.- Gratificación
5.- Comisión
6.- Otros

B) NO IMPONIBLES
1.- Cargas Familiares
2.- Viaticos
3.- Movilización y
4.- Colación
5.- Otros

C) DESCUENTOS
1.- Sistema Previsional
2.- Seguro de Cesantía
3.- I.U.T
4.- Sindicato
5.- Anticipo
6.- Otros

D) LIQUIDO A PAGAR

Estructura y Datos Iniciales
1.- Diseñar la estructura del Libro con los datos de la empresa.
2.- Construir Tablas en hojas anexas (Cargas familiares, IUT, otras.)
3.- Ingresar Datos de Trabajadores (mínimo 25)
4.- Validar RUN con el dígito verificador




Validación del RUN con el "Dígito Verificador"

 Larrys Redlich Profesor Contabilidad

Todas las Empresas deben Validar el RUN de cada trabajador con el "Dígito Verificador".
Utilizar una tabla o las columnas necesarias para ello.





Validar RUT en Excel Paso a Paso

1. Multiplicar cada dígito del RUT se por 9, 8, ..., 4, 9, 8, ... de atrás hacia adelante.

2. Sumar las multiplicaciones parciales.

3. Calcular el resto de la división por 11

4. El Dígito Verificador es el resultado anterior. Si es 10, se cambia por 'k'.


Fuente: http://www.dcc.uchile.cl/~mortega/microcodigos/validarrut/algoritmo.html


Funciones a utilizar:

=IF o =SI condicional: Permite dar una respuesta distinta según una condición o pregunta dada.
Formato: =IF(condición o Comparación; Respuesta Verdadera; Respuesta Falsa)


=MOD o =RESTO: Devuelve el resto después de dividir un número por un divisor. Dividendo es el número que se divide por el divisor. Divisor es el número por el cual se divide el dividendo.
Formato: =MOD(Dividendo;Divisor)







Validar RUT en Excel utilizando una Macro


Aquí están los pasos:
1.- Nuevo Libro Excel
2.- Abrimos el editor de Macros (o también llamado Visual Basic). Herramientas → Macros → 3.- Editor de Macros o en su atajo Alt+F11
4.- Una vez abierto el editor hacemos un Insertar → Módulo.
5.- Copiamos el siguiente código:




6.- Volvemos al Libro Excel
7.- Asumiendo que el número (lo que va antes del Dígito Verificador) está en la celda A1 nos posicionamos en la celda A2 y escribimos =dvrut(A1), la cual nos devolverá el DV
8.- Otra forma de usar la función es comparándola con un resultado dado, por ejemplo posicionemos en la celda C1 y tipeamos: =SI(dvrut(A1)=B1;"valido";"invalido")


Fuente: http://www.juque.cl/weblog/2006/06/14/validar-rut-en-excel.html





PreviRed Indicadores







Función Buscar o VLookUp

Para visualizar los Datos en la Liquidación de Sueldos


La función comienza con el signo =, el criterio de búsqueda es la dirección de la celda donde escribiste el código del trabajador en la Liquidación, la matriz en es rango o bloque de celdas de todo el Libro de Remuneraciones desde el código del trabajador hasta el Líquido a Pagar, el índice es el número de la columna del dato que quieres visualizar ej, si es el Sueldo Base y este está en la columna K sería la columna 12 el orden es opcional o escribe la palabra false.

‎=vlookup(D3;A2:Z50;5;false) enter




4B Waikiki 18 Sistema de Remuneraciones


Vídeo Tutorial - Fórmulas Sistema de Remuneraciones

Crear la fórmula para Calcular las Horas Extras, Gratificaciones, Bonos y todo lo correspondiente a los Haberes, separados por Remuneración Imponible y No Imponible en la Base de Datos del Sistema de Remuneraciones en Google Drive Hojas de Cálculo.
Todas las columnas del la Base de Datos del Sistema de Remuneraciones deben estar con Fórmulas usando todas las columnas necesarias para ingresar los datos requeridos para los cálculos.
Recuerden que cada integrante del equipo emprendedor debe elegir una de las siguientes fórmulas para crear un Vídeo Tutorial explicándola:
1.- Validación de RUN
2.- Cargas Familiares
3.- IUT
4.- Salud o Previsión
5.- Traspaso de Datos a la Liquidación de Sueldos utilizando el código del trabajador.

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