VIDE-GRENIERs - DIMANCHE 26 Mai 2019

Vide-Greniers annuel

Entrée libre pour les visiteurs.

Bar & restauration sur place.

Repli dans la salle en cas de mauvais temps.


L’exposant doit valider sa réservation avant le vendredi 24 mai 2019 en retournant à l’organisateur (tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte) :

    1. L'attestation sur l’honneur « Particulier » ou « Professionnel » (cliquer pour télécharger),
    2. Une photocopie recto-verso de sa pièce d’identité,
    3. Le paiement correspondant au nombre d’emplacements, de tables et de bancs souhaités (Chèque à l’ordre de ATT).

L'exposant doit prendre connaissance du Règlement intérieur de la manifestation (cliquer pour télécharger), l'inscription à l'évènement impliquant l'acceptation pleine et entière de ce Règlement.


A l'attention des exposants : pour votre parfaite information, et pour toute question, merci de consulter la FAQ ci-dessous avant de nous contacter.

Si vous avez encore des questions après avoir pris connaissance de la FAQ, vous pouvez nous joindre :

  • Par email : ancenistt@gmail.com
  • Par téléphone : Renseignements au 07.68.60.85.62 (uniquement entre 18h et 21h, sinon laisser message).

FAQ (Foire aux Questions) a destination des exposants


1. Installation

  • Attribution des emplacements

Le nombre d'emplacements étant limité, ils sont réservés par ordre de réception des dossiers complets ; le club peut donc être amené à refuser une réservation si elle est reçue alors que tous les emplacements ont été réservés.

Aucun numéro d’emplacement n’est défini avant le début de l’installation le dimanche matin (sauf demande médicalement justifiée, comme indiqué ci-dessous) : les emplacements seront attribués sur place sur le principe « 1er arrivé, 1er servi ».

L'exposant peut entrer sur le parking avec son véhicule pour décharger ses biens à vendre, mais doit ensuite ressortir son véhicule et aller se garer sur les espaces réservés (sauf si l'exposant réserve au minimum 2 emplacements, dont 1 pour son véhicule).

Les demandes particulières d’emplacement ne pourront être prises en compte que sur document médical justifiant d’une mobilité réduite, ou de la copie de la carte d’invalidité de l’exposant (à fournir impérativement lors de la demande de réservation).

Les emplacements réservés qui n’auraient pas été occupés à 8h30 le jour de l’évènement, ne seront plus maintenus et le règlement de la réservation restera acquis à l’organisateur à titre d’indemnité.

  • Horaires

L'installation des exposants se déroule à partir de 7h00 le dimanche matin, et jusqu'à 8h30 au plus tard.

Veuillez néanmoins noter que certains exposants arrivent à partir de 6h00 afin de maximiser les chances d'obtenir le/les emplacement(s) de leur choix.

Dans la mesure du possible, les bénévoles d'Ancenis Tennis de Table qui gèrent l'évènement essaient d'ouvrir au plus tôt, avant 7h00 si la préparation est finalisée (et au plus tôt à 6h30).

  • Equipements

Les exposants doivent emmener leur matériel (tables, chaises/bancs...) sauf s'ils ont réservé des tables et bancs auprès de l'organisateur (tarifs ci-dessous).

Les emplacements ne sont pas équipés d'un point électrique, ni d'un point d'eau.

Des toilettes sont disponibles à proximité.


2. Conditions de réservation

  • Modes de transmission de votre inscription et mode de paiement

Vous pouvez nous transmettre votre dossier d'inscription, au choix :

A/ par courrier électronique à l'adresse email ancenistt@gmail.com :

- complétez directement l'attestation sur l'honneur en PDF (en utilisant par exemple la fonctionnalité "Remplir et signer" du lecteur PDF gratuit Adobe Acrobat Reader DC ©), sauvegardez vos modifications,

OU

- imprimez, remplissez puis scannez l'attestation complétée,

ET envoyez-nous l'attestation par mail, sans oublier de joindre la copie de votre pièce d'identité.

Votre inscription sera enregistrée, mais sera validée seulement lorsque nous aurons reçu votre règlement (par chèque) par voie postale à l'adresse du club (indiquée en bas de l'attestation sur l'honneur). Merci d'indiquer lisiblement le nom de l'exposant au dos du chèque.

B/ par courrier à l'adresse du club (indiquée en bas de l'attestation sur l'honneur) : imprimez puis complétez votre attestation sur l'honneur, joignez la copie de votre pièce d'identité et votre règlement (par chèque). Merci d'indiquer lisiblement le nom de l'exposant au dos du chèque.

Important : L'organisateur décline toute responsabilité sur vous réglez en espèces et que celles-ci ne nous parviennent pas.

  • Délais

L’exposant doit valider sa réservation avant le vendredi 24 mai 2019 (cachet de la Poste faisant foi) en retournant les documents demandés à l’organisateur (tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte). Suite à un nombre non négligeable d'exposants qui n'avaient pas réglé en amont les années précédentes et ne se sont finalement pas présentés le jour J, nous sommes au regret de ne plus accepter les réservations sans paiement associé ou demandant un règlement sur place.

  • Confirmation de réservation

Un message de confirmation sera envoyé à l'exposant, par email ou SMS (selon les informations fournies lors de l'inscription), lorsque l'organisateur aura validé son dossier - merci de noter que les exposants ne fournissant ni numéro de portable ni email, ne recevront pas de confirmation (aucun appel ne sera passé sur un numéro de téléphone fixe). Merci de patienter au moins une semaine après avoir posté votre dossier pour nous relancer si vous n'avez pas de confirmation (pour prendre en compte le temps d'acheminement et celui de traitement des demandes).

  • Tarifs

Le prix d’un emplacement simple est de 8 € et correspond à un espace de 3 mètres linéaires sur 5 mètres de profondeur.

Une voiture sera acceptée sur les emplacements à partir du moment où l’exposant réserve au minimum 2 emplacements pour un tarif de 15 €.

Le nombre d’emplacements est limité à 3 par exposant (soit 9 mètres linéaires) dans la limite des emplacements disponibles.

Il est également possibler de louer auprès de l'organisateur (dans la limite des quantités disponibles) :

    • 1 table + 1 banc = 3 €
    • 1 banc = 1 € l’unité


3. Désinstallation

La désinstallation des emplacements par les exposants se déroule à partir de 19h00.

Les objets non vendus, les emballages et les déchets ne pourront pas être laissés sur place (ni à l’emplacement loué, ni sur le lieu de l’événement).

L’EMPLACEMENT DEVRA RESTER PROPRE APRES LA VENTE, le contrevenant s’exposant à des poursuites dans le cas contraire.


4. En cas de mauvais temps

Par défaut, le vide-greniers se tient en extérieur, sur le Parking de la Charbonnière : aucun exposant ne sera autorisé à se placer en intérieur, dans la salle (y compris dans son hall).

Néanmoins, en cas de mauvais temps, Ancenis Tennis de Table se réserve le droit d'organiser l'évènement en intérieur, dans la salle de la Charbonnière. Dans ce cas, veuilez noter que :

--> tous les exposants devront se positionner dans la salle (aucun exposant ne sera autorisé à rester en extérieur),

--> la profondeur des emplacements pourra être légèrement inférieure à 5 mètres selon le positionnement dans la salle,

--> l'attribution des emplacements étant au "1er arrivé, 1er servi", si toutes les places dans la salle en rez-de-chaussée sont déjà attribuées lorsque votre emplacement vous est fourni, vous pourrez être positionné dans la mezzanine de la salle. Dans ce cas, et uniquement dans ce cas, vous êtes en droit de refuser cet emplacement et d'annuler votre participation, que nous vous rembourserons intégralement,

--> Ancenis Tennis de Table vous informera du fait que le vide-greniers se tiendra en intérieur par publication d'une news sur son site web (sur cette page), et par email ou SMS (selon les informations fournies lors de l'inscription), au plus tard le samedi 25 mai 2019 à 14h (aucune communication ne sera faite sur les téléphones fixes). Dans ce cas de figure, vous êtes en droit, si vous le souhaitez, d'annuler votre réservation sans frais : veuillez nous indiquer votre renoncement (en précisant votre nom complet) par email et/ou SMS au plus tard le samedi 25 mai 2019 à 22h, et nous vous rembourserons votre réservation (vous pourrez venir chercher votre règlement sur place le dimanche, sinon nous vous le renverrons par voie postale après l'évènement).


5. Annulation

Excepté le déplacement du vide-greniers en intérieur évoqué au point 4., les annulations de la part des exposants ne pourront être acceptées que par écrit et jusqu’au 23 mai 2019 (cachet de la poste faisant foi), date limite après laquelle aucun remboursement ne pourra être effectué, sauf en cas d’annulation de la manifestation par l’organisateur. Dans ce dernier cas, les exposants seront prévenus par l'organisateur dès que possible, et au plus tard le samedi 25 mai 2019, par SMS sur le numéro de portable de l'exposant et/ou email.

Les emplacements réservés qui n’auraient pas été occupés à 8h30 le jour de l’évènement, ne seront plus maintenus et le règlement de la réservation restera acquis à l’organisateur à titre d’indemnité.