Son organisation

La Fondation de la Bibliothèque Memphrémagog est un organisme à but non lucratif constitué en 1995. Cet organisme, notre association, tient toutes ses activités depuis janvier 2012 sous le nom     « Les Amis de la Bibliothèque Memphrémagog ».

Toute personne majeure, qui est abonnée à la Bibliothèque Memphrémagog, est de facto membre de notre association. Elle a le droit d’assister à toute assemblée générale des membres, d’y intervenir et de voter. Elle peut être élue au conseil d’administration de notre association. Comme bénévole, elle peut s’engager à contribuer à l’avancement et au rayonnement de notre mission.


Le conseil d'administration

« Les Amis de la Bibliothèque Memphrémagog » est dotée d’un conseil d’administration composé de sept (7) membres élus lors de l’assemblée générale annuelle. La personne responsable de la bibliothèque est membre d’office du conseil à titre de personne ressource; elle a le droit de parole, mais sans le droit de vote.

Le mandat des membres du conseil d’administration est de deux ans sans que soit limité le nombre de mandats. Aucune rémunération n’est versée  à ses membres.

Le conseil d’administration établit les orientations des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog. Il s’assure que toutes les décisions sont prises pour soutenir le rayonnement et le développement des services de la Bibliothèque Memphrémagog. Le conseil gère toutes les contributions financières des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog, régit les affaires courantes et voit à la saine gestion des fonds qui lui sont confiés.


L'assemblée générale annuelle

Une assemblée générale annuelle est tenue à une date fixée par le conseil d’administration au plus tard à la fin mars. La convocation à cette assemblée est faite aux membres des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog, soit toute personne majeure membre de la bibliothèque, par avis public, affiché à la bibliothèque et publié dans les journaux.

Lors de l’assemblée générale annuelle, on informe les membres du bilan des activités et de la situation financière des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog et on procède à l’élection des membres du conseil d’administration.




L’assemblée générale annuelle des Amis de la Bibliothèque Memphrémagog a eu lieu le 22 mars 2018 à 19 h dans les locaux de la Bibliothèque, salle Kathleen-Milne, situés au 90, rue Saint-David à Magog.

 Mme Monique d’Arcy, présidente du Conseil d’administration, a présenté son rapport annuel. Elle y rappelle les principaux dossiers de l’année: 

  • Le travail assidu des nombreux bénévoles qui a mené au succès de La Grande vente de livres 2017 et des ventes mensuelles.
  • La mise en œuvre du projet « Lire et faire lire ».
  • Le renouvellement des ordinateurs du laboratoire informatique.
  • Notre présence sur le web et Facebook.
  •  Notre participation financière aux activités de la Bibliothèque et au projet des livres numériques.

La participation, l’engagement et l’assiduité de tous les bénévoles et membres du Conseil d’administration sont particulièrement soulevés ainsi que la précieuse collaboration du personnel de la Bibliothèque.

Monsieur Jacques Garant, responsable de « Lire et faire lire » a expliqué le déroulement de ce très beau projet, assisté de Madame Joanne Myre.

Madame Johanne Gaudreau, responsable de La Grande Vente de livres et des ventes mensuelles a déposé le rapport 2017. Les statistiques révèlent l’immense succès de ces événements.

En présentant son rapport annuel, Mme Diane Boulé, chef de section Bibliothèque, a insisté sur les faits saillants, les activités et les services offerts, le portrait des emprunteurs et quelques statistiques.  Le rapport nous informe aussi sur le soutien informatique, les ateliers et les cliniques hors les murs.

Madame Suzanne Boileau, trésorière, a présenté le portrait financier de l’organisme lors du dépôt du rapport financier 2017.


L’assemblée s’est terminée par les élections. À la prochaine assemblée du Conseil d’administration, les nominations aux différents postes seront adoptées.