Reuniones

En la reunión del día 17/03/2011 revisamos la manera en la que organizamos las reuniones. Así, decidimos que:
  1. publicaríamos la regla que usamos para decidir la siguiente fecha
  2. al principio de cada reunión avisaríamos de esa siguiente fecha
  3. la hora por defecto para reunirnos son las 19:00 (lógicamente, si alguien llega tarde no pasa nada y, si algún día se quiere cambiar, tampoco pasa nada)
  4. al final de cada reunión una persona (identificada antes de salir) se encargará de publicar el resumen, actualizar el site para que todo el mundo sepa cuándo es la siguiente reunión y comunicarlo en la lista de agile-spain
  5. se dará una semana para que cualquiera proponga un sitio donde reunirnos (y así favorecer que se pueda hacer en sitios nuevos y más adecuados a la gente que tenga interés en asistir)
La regla para reunirnos es la siguiente:
  • Cada tres semanas
  • Alternando entre martes, miércoles y jueves (consecutivamente)
  • Así, el 17/03/2011 fue Jueves, de modo que la siguiente reunión es el martes de la tercera semana a continuación, es decir, el 05/04/2011.
 
Hace tiempo ya propusimos el siguiente mecanismo para organizar reuniones. De esta forma, aquella persona/s que quieran proponer un tema para una de las reuniones del grupo local, sabe con antelación de las cosas que tiene que ocuparse. Se han identificado las siguientes cosas:
  1. Tema de la sesión
  2. Fecha de la reunión
  3. Lugar de celebración (puede quedar abierto al acabar la reunión)
  4. Responsable del tema (preferiblemente 2 ó más)
  5. (opcional) repriorizar el backlog o introducir nuevos temas a dos sesiones vista.
Aquellas personas que se hacen cargo de una reunión del grupo se comprometen a hacer las siguientes tareas:
  1. Crear la página de la reunión en el espacio común del grupo de Madrid
  2. Dinamizar la comunidad para generar expectativas y promover la asistencia (lista de Agile-Spain, foros-agiles, irc, twitter,...)
  3. Difundir mediante cualquier medio (documentos, podcast, vídeo, etc) un resumen de la reunión
La idea es crear una plantilla que sirva para lanzar nuevas reuniones de los grupos locales.
Al final de la reunión dedicamos un time-box de 5 minutos para rellenar esta plantilla y asegurarnos de que en dos-tres semanas tenemos una reunion interesante.

(El backlog de la pasada temporada tiene bastante en común con el que se hablo el 15/04/2010)
 
El historial de reuniones en: Anuncios reuniones
Una lista de reuniones de las anteriores temporadas también está aquí.

 

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Encuentro01AgileSpainMadrid.xmind
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Jesús Alberto Paz Jiménez,
5 de abr. de 2011 23:32
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