Todas estas ações devem ser executadas na Entidade Raiz, senão funcionará na entidade configurada.
Acesse Setup > Notifications
Clique em Enable followups via email e ajustes para Yes
* Clique em Email Followups Configuration e ajuste as entradas:
Email notifications
Administrator Email: servicedesk@domain.com.br Administrator Name: Service Desk
From email: servicedesk@domain.com.br From name: Service Desk
Reply-to address: servicedesk@domain.com.br
Reply-to Name: Service Desk
Add Documents into Ticket Notifications: Yes
Email Signature: Service Desk Domain
Way of sending emails: SMTP+TLS Max. delivery retries: 5
Try to deliver again in (minutes): 1
Mail Server
Check Certificate: Yes
SMTP Host: smtp.gmail.com Port: 587
SMTP Login (optional): servicedesk@domain.com.br SMTP Password (optional): <SENHA>
Clique em Save
Clique em Send a test email to the administrator para realizar teste, se tudo ok retornar ok.
Nota: Configuração com SSL configure a porta 465 e configuração com TLS configure a porta 587.
* Uma boa prática seria configurar o temporizador com o mesmo valor de frequencia de execução nos três locais de configuração.
Setup > Notifications > Email Followups Configuration > Try to deliver again in (minutes) 1.
Setup > Automatic Actions > queuednotification > Run Frequency, escolha 1 minute.
Administrations > Entities > Root Entitie > Notifications > Delay to send email notifications, escolha 1 minute.