Laboratorio

Registros Contables

El Registro Contable:

El registro contable es el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Los registros contables son denominados “libros de comercio” y el Código de Comercio se refiere a ellos con esta última denominación.

Si bien el Código exige la presentación de libros de comercio encuadernados, en la práctica,  el uso de las computadoras dio paso a los libros de hojas movibles. A su vez el aumento de las operaciones para registrar dio lugar a la microfilmación de las registraciones.

 

Clases de registros contables:
 

 

Pueden ser: registros obligatorios y registros no obligatorios. 

 Registros obligatorios o indispensables:

De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son:

El Libro Diario: en él se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripción se denomina “asiento”. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronológico.

El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio económico.


Registros no obligatorios:

Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.


Legislación vigente relacionada con los

libros de comercio:



      Requisitos formales de los libros:

®     Encuadernados.

®     Foliados.

®     Rubricados.

 

Requisitos formales de las registraciones:


Queda prohibido:

®     Alterar el orden progresivo de los asientos.

®     Dejar espacios en blanco

®     Hacer interlineados, enmiendas o raspaduras (los errores se corrigen con otros asientos).

®     Tachar asientos.

®     Borrar.

®     Mutilar el libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o la foliación.

®     Alterar la encuadernación o foliación.


Ventajas Legales:

Los libros de comercio que sean llevados en las formas exigidas por la ley  podrán gozar de las siguientes ventajas:

·         Medio de prueba en un juicio entre comerciantes

·         Solicitar la convocatoria de acreedores para evitar la quiebra.

·         En caso de quiebra, no se considera fraudulenta



     Modelo de Rayado del Libro Diario:

 

 

                            1

DEBE

HABER

3

4

2

 

 

 

 

5

6

 

 

 

                            7

 

8

 

 

9

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

1) Mes y Año que corresponde a las operaciones que se realizan.

2) Línea de Apertura que se coloca en el primer renglón. Dejando un espacio en  blanco en su centro, en el cual se anotará el numero de la operación.

3) Se anotara el día de la operación.

4) Está reservada para colocar el folio que le corresponde a la cuenta o cuentas debitadas según el Libro Mayor.

5) Se Anotará la cuenta/s debitadas/s contra el margen izquierdo.

6) Importe de la cuenta/s debitada/s o deudora/s

7) Se anotará la cuenta/s acreeditada/s comenzando desde el centro de la hoja hacia la derecha.

8) Importe de la cuenta/s acreeditadas o acreedora/s.

9) Resumen de la operación o breve leyenda indicando el nombre y número de comprobante.


AHORA VAMOS A RESOLVER EL PRIMER EJERCICIO PRACTICO EN LIBRO DIARIO:

¡ A TRABAJAR !  


1)      01/09/2010: El Señor Carlos Uribe inicia sus actividades comerciales con un capital que asciende a $200.000 en efectivo.

2)     01/09/2010: Original Factura N 234 por la adquisición de mercaderías por un total de $80.000 abonando en efectivo el total de las mismas.

3)     03/09/2010: El Sr Uribe procede a la tramitación en el Nuevo Banco de Santa Fe de una cuenta corriente con un depósito inicial de $20.000 en efectivo.

4)     05/09/2010: Original de Factura N 2098 por la compra de instalaciones por un total de $7.000. Se firma pagare a 30 días.

5)     06/09/2010: Factura Original de la EPE por $350 por el pago de la conexión de Luz emitiendo cheque N 1 de la cuenta corriente bancaria.

6)     07/09/2010: Duplicado Factura N 1 a nombre de cliente Elena Melena por la suma de $8.000. La operación cobra al contado.

7)     07/09/2010: El costo de la mercadería vendida es de $5.000

8)     10/09/2010: Duplicado de Factura N 2 a nombre de Ulises Paletto por un total de $9.000 que se documenta con pagare a 35 días.

9)     10/09/2010: El costo de la mercadería vendida anteriormente es de $6.000.

10)  11/09/2010: Original Factura N 20345 de Pinturerías Arco Iris por un y total de $450 que se cancela emitiendo cheque N 2 del Nuevo Banco de Santa Fe.

 

 V.P. CUENTAS DEBE HABER
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
    

NUESTRO SEGUNDO EJERCICIO:

1)      02/10/2010: Mariano Martínez comienza su actividad empresarial con los siguientes bienes: mercaderías $200.000, instalaciones $34.000, edificios $150.000, muebles para oficina $55.000, equipo informático por $19.800, un documento a pagar en un plazo de 30 días por valor de $14.000(firmado al momento de la compra de las instalaciones) y deuda por compra de mercaderías por $120.000.

2)     03/10/2010: Se han cancelado en efectivo los permisos municipales para la apertura de la empresa por un total de $1800.

3)     04/10/2010: Recibo Original N 34586 de la Agencia Publicitaria PUBLY CITY por espacios publicitarios radiales y televisivos por la suma de $2.000 cancelados en efectivo.

4)     04/10/2010: Martínez procede a la apertura de una cuenta corriente en Banco Santander Rio por la suma de $150.000 en efectivo.

5)     06/10/2010: Duplicado Factura N 1 a nombre del cliente Roberto Rasting por un total de $ 7.000. Se cobra mitad en efectivo y mitad plazo 10 días. El costo de las mercaderías vendidas por $ 5.000.

6)     07/10/2010: Talón de cheque N 1 de la cuenta corriente a favor de la empresa DECORACION INTERIO por decoración de interiores y armado de vidrieras por un total de $3.400.

7)     10/10/2010: Duplicado Factura N 2 a nombre del cliente Agustín Petrochelli por la suma de $ 13.000. Se cobra $3.000 con un cheque de Banco Nación c/c, $5.000 en efectivo y el resto el cliente firma pagare plazo 30 días. Costo de las mercaderías vendidas $11.000.

8)     13/10/2010: El empresario Martínez deposita en su cuenta corriente el cheque recibido en la venta de fecha 10/10.

9)     Talón de cheque N 2   de la cuenta corriente bancaria por $50.000, a cuenta de la deuda contraída por la compra de las mercaderías según información en la operación N 1).