VIDEOS Y MANUALES DEL SISTEMA
Hemos desarrollado una serie de videos de corta duración, ilustrando el manejo del sistema en cada sección y en cada caso. Cubrimos todos los parámetros necesarios y destacamos indicadores ante errores comunes de transcripción. Garantizamos el éxito del trabajo y la eficiencia del sistema porque nosotros mismos lo usamos en nuestra rutina mensual, y tenemos el enfoque de usuario y desarrollador, logrando simplicidad en el método y resultados inmediatos.
Estados de Situación y Atestiguamientos de Ingresos, sea individuales o mancomunados
Presentación y Configuraciones
Presentación de PN, brindamos un sistema que permite el desarrollo de los Estados de Situación Financiera para Personas Naturales, incluyendo el Informe, el Balance y las Notas. Todo en un solo archivo, y listo para imprimir. Nuestra iniciativa está en registrar toda la información en los formularios de los datos, respectivamente clasificados, y toda al información llega directamente a los informes, los balances y sus notas. Todo el trabajo en un solo archivo, desde el cual puede emitir todo el contenido respectivo, sin tener que estar pasando de Excel a World, o estar pendiente de los correlativos y las notas. Nuestro sistema lo usamos para nuestro propio trabajo y garantizamos la eficiencia. Incluso lo presentamos por visado telemático y son aprobados en los elementos presentados.
Configuración General, consiste en identificar el titular o los titulares de los documentos a emitir. Es tan sencillo como escribir los datos en las casillas respectivas, y esto se refleja directamente en los informes, balances y notas. nos hemos basado en la simplicidad y los usuarios lo dominan en poco tiempo.
Informes Configurados, contiene los modelos básicos de informes para presentar Estados de Situación Financiera, sean auditados o no, e individuales o mancomunados, y hasta emitir dos Atestiguamientos de Ingresos, en caso de presentar los Edo. de Situación mancomunados.
Emisión de Informes, Balances y Notas, es muy sencillo. Brindamos una amplia capacidad de rubros y cuentas contables, así como información para las Notas, así como la capacidad de colocar sus propias cuentas de contabilidad, y una vez colocada toda la información, se pueden ocultar todas las filas sin uso con solo un clic.
Registro de Información
Ingresos de Actividad Económica, donde se suministra la información para el Atestiguamiento de Ingresos, indicando los datos relevantes, y el monto de ingresos, sea de un titular, o de 2 en caso de documentos mancomunados.
Activos Corrientes, dond ese identifican los diferentes grupos de cuentas de Efectivos, Cuentas por Cobrar, Inventarios, y las cuentas involucradas con todas las características necesarias para el desarrollo de la nota.
PPE Inmuebles, donde se identifican los diferentes grupos de cuentas de las Propiedades Inmuebles, y las cuentas involucradas con todas las características necesarias para el desarrollo de la nota.
PPE Vehículos, donde se identifican los diferentes grupos de cuentas de Vehículos y relacionados, y las cuentas involucradas con todas las características necesarias para el desarrollo de la nota.
PPE Otros, donde se identifican los diferentes grupos de cuentas de Mobiliarios, Equipos y otros, y las cuentas involucradas con todas las características necesarias para el desarrollo de la nota.
Activos No Corrientes y Otros, donde se identifican los diferentes grupos de cuentas no clasificadas en las anteriores, y las cuentas involucradas con todas las características necesarias para el desarrollo de la nota.
Compromisos a Corto y Largo Plazo, donde se identifican los diferentes grupos de cuentas de los compromisos del titular y los titulares, y las cuentas involucradas con todas las características necesarias para el desarrollo de la nota.
Ingresos, Costos y Gastos, donde se identifican los diferentes grupos de cuentas para el Estado de Situación (si corresponde), y las cuentas involucradas con todas las características necesarias para el desarrollo de la nota.
Adiciones especiales
Indicadores de Irregularidades (Mensajes de #####, #N/A o #¡Valor! o #REF): Si aparece alguno de estos mensajes, quiere decir se ha presentado la rutura de elementos que afectan los resultados. Le brindamos la forma de trabajar ante estos valores.
Aquí los detalles mas relevantes
A- Si le aparecen mensajes de #N/A o #¡Valor!, quiere decir que ha colocado valores incorrectos, o indebidos, o marcó espacios vacios en alguna celda. Debe ver en lso Formularios cuales pueden tener eleemntos indebidos en las celdas.
Cuando en una celda se presiona la tecla del TABULADOR (Barra Espaciadora), deja un espacio VACIO dentro de la celda, el cual causa errores en los resultados. Regularmente en estos casos solo debe SUPRIMIR el contenido y verá se corrigen los valores.
B- Si observa el mensaje #REF, quiere decir que se han roto fórmulas en el archivo. En estos casos debe usar un respaldo del archivo, para colocar de nuevo todas las operaciones registradas, o nos envía el archivo para repararlo. En realidad para repararlo, basta con copiar las celdas de la información y pegar valores en el archivo original.
Al ser un Sistema desarrollado en EXCEL, hay propiedades que se usan comúnmente, pero por ser una serie de Hojas protegidas, recomendamos solo aplicar copiar y pegar, cuando requiera rodar operaciones de fila, pero no debe ARRASTAR o CORTAR, pues esto rompe la estructura de las fórmulas que arrojan los resultados.
C- Si observa el mensaje ####, es solo un espacio insuficiente en la celda para el contenido que contiene. En estos casos solo basta con dar mas ancho o alto a la celda.
Otros a Destacar
Siempre a la mano en un respaldo: Al estar integrados interfas del usuario, reportes y ejecutable, en un solo archivo, siempre lo puede copiar en memorias auxiliares o en la nube, llevarlo consigo, o descargarlo para trabajar cuando requiera. Donde cuente con Microsoft Excel, siempre lo podrá ejecutar. Recomendamos hacer los respaldos siempre que realice registro de nueva información, y al hacer las declaraciones. Es mejor contar con lo último trabajado que perder todo el trabajo desde sus inicios. También es recomendable realizar hasta 3 respaldos a la vez, en hardware (1 en disco duro y 2 en memorias auxiliares) y en la nube (en correo o drives), de forma que aunque pierda un primer respaldo, cuenta con copias del mismo.
Recomendaciones al Usuario
No modificar en dispositivos móviles o la web: al respaldarlo en la nube, o descargarlos en un dispositivo móvil, puede visualizarlos, pero no modificarlos, aún con aplicaciones con hojas de cálculos, semejantes a Excel, al tratar de modificarlos en estos medios, puede alterar la estructura de las fórmulas por no ser lenguajes de programación compatibles, y esto le inutiliza el sistema.
Activar guardar mientras trabaja: ante la posibilidad de fallas de electricidad, o conecciones de red, le recomendamos activar GUARDAR, mientra trabaja, sobre todo al haber realizado el registro de un documento, o si debe atender algo diferente al trabajo de las retenciones, o retirarse unos minutos. Esto garantizará no pierde el trabajo mas inmediato realizado. Recuerde usar el método del teclado, precionando las teclas CTRL + G.
