VIDEOS Y MANUALES DEL SISTEMA

Hemos desarrollado una serie de videos de corta duración, ilustrando el manejo del sistema en cada sección y en cada caso. Cubrimos todos los parámetros necesarios y destacamos indicadores ante errores comunes de transcripción. Garantizamos el éxito del trabajo y la eficiencia del sistema porque nosotros mismos lo usamos en nuestra rutina mensual, y tenemos el enfoque de usuario y desarrollador, logrando simplicidad en el método y resultados inmediatos.

NUESTRO SISTEMA BRINDA:

Contabilidad General e IVA Regular

Prorrateo de IVA

Asiento de Diario General

Libro Mayor General 

Diario Auxuliar y Mayor Analítico

Balance de Comprobación

Hoja de Trabajo de 28 Columnas

Reporte de Descuadres en operaciones

Libros de IVA de Compras y Ventas

*********************

La Versión actual genera la contabilidad en menos de 1 minuto y del ciclo especifico que esté trabajando

Presentación y Configuraciones

Presentación de Cont Aran, brindamos un sistema que permite el desarrollo de los Libros de Contabilidad e IVA Regular. Todo en un solo archivo, y listo para imprimir. Nuestra iniciativa está en registrar toda la información en los formularios de los datos, respectivamente clasificados, y toda al información llega directamente a los de Contabilidad e IVA. Todo el trabajo en un solo archivo, desde el cual puede emitir todo el contenido respectivo, sin tener que estar pasando de Excel a World. Nuestro sistema lo usamos para nuestro propio trabajo y garantizamos la eficiencia. Incluso lo presentamos por visado telemático y son aprobados en los elementos presentados. 

Los reportes se emiten en ciclos Mensuales, tanto en el sitema, como la emisión a archivos separados, para efefcto de fiscalizaciones, en Excel, hasta 12 meses.

Puede trascribir los últimos 3 ejercicos anuales de las entidades. 

Tiene un Plan de Cuentas Integrado. 

La hoja de Trabajo tiene el fin de brindar los Saldos mensuales del DEBE y HABER de cada partida y poder monitorear todos los resultados de lso registrado.

Registro de Información

Cuenta con los Formularios para cada sección y toda la información se refleja directamente en as secciones respectivas. Cubre los Datos de Identificación de la Empresa, los movimientos de acciones, genera el cálculo de los resultados,  cálculo del Flujo de Efectivo (Indirecto), y las Notas de las partidas con movimientos de hasta 3 Ciclos (años), por informe. 

Adiciones especiales

Indicadores de Irregularidades (Mensajes de #####, #N/A o #¡Valor! o #REF): Si aparece alguno de estos mensajes, quiere decir se ha presentado la rutura de elementos que afectan los resultados. Le brindamos la forma de trabajar ante estos valores.

Aquí los detalles mas relevantes

A- Si le aparecen mensajes de #N/A o #¡Valor!, quiere decir que ha colocado valores incorrectos, o indebidos, o marcó espacios vacios en alguna celda. Debe ver en lso Formularios cuales pueden tener eleemntos indebidos en las celdas.

Cuando en una celda se presiona la tecla del TABULADOR (Barra Espaciadora), deja un espacio VACIO dentro de la celda, el cual causa errores en los resultados. Regularmente en estos casos solo debe SUPRIMIR el contenido y verá se corrigen los valores.

B- Si observa el mensaje #REF, quiere decir que se han roto fórmulas en el archivo. En estos casos debe usar un respaldo del archivo, para colocar de nuevo todas las operaciones registradas, o nos envía el archivo para repararlo. En realidad para repararlo, basta con copiar las celdas de la información y pegar valores en el archivo original.

Al ser un Sistema desarrollado en EXCEL, hay propiedades que se usan comúnmente, pero por ser una serie de Hojas protegidas, recomendamos solo aplicar copiar y pegar, cuando requiera rodar operaciones de fila, pero no debe ARRASTAR o CORTAR, pues esto rompe la estructura de las fórmulas que arrojan los resultados.

C- Si observa el mensaje ####, es solo un espacio insuficiente en la celda para el contenido que contiene. En estos casos solo basta con dar mas ancho o alto a la celda.

Otros a Destacar

Siempre a la mano en un respaldo: Al estar integrados interfas del usuario, reportes y ejecutable, en un solo archivo, siempre lo puede copiar en memorias auxiliares o en la nube, llevarlo consigo,  o descargarlo para trabajar cuando requiera. Donde cuente con Microsoft Excel, siempre lo podrá ejecutar. Recomendamos hacer los respaldos siempre que realice registro de nueva información, y al hacer las declaraciones. Es mejor contar con lo último trabajado que perder todo el trabajo desde sus inicios. También es recomendable realizar hasta 3 respaldos a la vez, en hardware (1 en disco duro y 2 en memorias auxiliares) y en la nube (en correo o drives), de forma que aunque pierda un primer respaldo, cuenta con copias del mismo.

Recomendaciones al Usuario

No modificar en dispositivos móviles o la web: al respaldarlo en la nube, o descargarlos en un dispositivo móvil, puede visualizarlos, pero no modificarlos, aún con aplicaciones con hojas de cálculos, semejantes a Excel, al tratar de modificarlos en estos medios, puede alterar la estructura de las fórmulas por no ser lenguajes de programación compatibles, y esto le inutiliza el sistema.

Activar guardar mientras trabaja: ante la posibilidad de fallas de electricidad, o conecciones de red, le recomendamos activar GUARDAR, mientra trabaja, sobre todo al haber realizado el registro de un documento, o si debe atender algo diferente al trabajo de las retenciones, o retirarse unos minutos. Esto garantizará no pierde el trabajo mas inmediato realizado. Recuerde usar el método del teclado, precionando las teclas CTRL + G.