Nuestros Sistemas están desarrollados dentro de archivos de Microsoft Excel, con un formato y manejo sencillo y amistoso para los usuarios por lo cual no requiere tenga conocimientos avanzados, totalmente respaldables en memorias portátiles y por correo, y se pueden ejecutar en cualquier equipo donde lo coloque, pues la licencia no se amarra a un solo sitio de trabajo.
Adiciones especiales
Indicadores de Irregularidades. Mensajes de #N/A o #¡Valor! o #REF: son elementos que indican alguna irregularidad en los datos resultantes de al nómina, y regularmente aconcejamos usar un archivo totalmente nuevo para colocar la información respectiva a trabajar, evitando así ilícitos en el trabajo. Si el problema persisten, debe contactarnos.
Mensajes de #######: solo es un indicador de tener una espacio reducido para el contenido de la celda, basta con hacer que la columna sea mas amplia, dándolde las ancho de columna.
Reportes Adicionales son una serie de reportes desarrollados para análisis de la nómina y para cumoplir con requicitos legales como la cartelera del IVSS, el Acumulado de Prestaciones de Antiguedad por ejemplo. Ver manual por aquí
Otros a Destacar
Comentarios como guía: Una de las cualidades que podemos aprovechar de Excel, es la colocación de Comentarios, mensajes colocados en los encabezados de columnas, y los puntos de Autofiltro, donde se le comenta el contenido respectivo de la columna, o el manejo adecuado para el filtro. Con esto mantenemos la guía teórica del contenido de cada sección. Incluso en la hoja Tabla 1808, tiene los comentarios que le indican como identificar la nomenclatura que se utiliza. Estos mensajes se aprecian en las celdas donde verá una marca roja en la esquina superior derecha de la misma, y al colocar el puntero del mouse encima, desplegará un cuadro amarillo con el contenido.
Siempre a la mano en un respaldo: Al estar integrados interfas del usuario, reportes y ejecutable, en un solo archivo, y solo pesar 4,5 MB, siempre lo puede copiar en memorias auxiliares o en la nube, llevarlo consigo, o descargarlo para trabajar cuando requiera. Donde cuente con Microsoft Excel, siempre lo podrá ejecutar. Recomendamos hacer los respaldos siempre que realice registro de nueva información, y al hacer las declaraciones. Es mejor contar con lo último trabajado que perder todo el trabajo desde sus inicios. También es recomendable realizar hasta 3 respaldos a la vez, en hardware (1 en disco duro y 2 en memorias auxiliares) y en la nube (en correo o drives), de forma que aunque pierda un primer respaldo, cuenta con copias del mismo.
Recomendaciones al Usuario
No modificar en dispositivos móviles o la web: al respaldarlo en la nube, o descargarlos en un dispositivo móvil, puede visualizarlos, pero no modificarlos, aún con aplicaciones con hojas de cálculos, semejantes a Excel, al tratar de modificarlos en estos medios, puede alterar la estructura de las fórmulas por no ser lenguajes de programación compatibles, y esto le inutiliza el sistema.
Activar guardar mientras trabaja: ante la posibilidad de fallas de electricidad, o conecciones de red, le recomendamos activar GUARDAR, mientra trabaja, sobre todo al haber realizado el registro de un documento, o si debe atender algo diferente al trabajo de las retenciones, o retirarse unos minutos. Esto garantizará no pierde el trabajo mas inmediato realizado. Recuerde usar el método del teclado, precionando las teclas CTRL + G.