Indicadores de Irregularidades
Como errar es de humanos, aquí los ayudamos
Nuestro sistema cuenta con comentarios indicadores si hay elementos indebidos, o irregulares que afecten el trabajo. Algunos por error de transcripción, por apuro al registrar, otros por selecciones no congruentes de operaciones para los comprobantes. Si nuestros indicadores observan alguna irregularidad, podrá ver los comentarios en ROJO, en diversas partes. Con esto garantizamos emitirá correctamente los Comprobantes y reportes, sin incurrir en ilícitos fiscales, y podrá ejecutar una declaración con éxito.
El video solo muestra algunos indicadores, pero con leerlos podrá entender claramente donde corregir la información suministrada y como proceder.
Aquí los detalles mas relevantes
A- Si le aparecen mensajes de #N/A o #¡Valor!, quiere decir que ha colocado valores incorrectos, o indebidos, o marcó espacios vacios en alguna celda. Podrá ver mensajes enla hoja Documentos, los cuales le indican en cuales celdas debe aplicar correcciones.
Cuando en una celda se preciona la tecla del TABULADOR (Barra Espaciadora), deja un espacio VACIO dentro de la celda, el cual causa errores en los resultados. Regularmente en estos casos solo debe SUPRIMIR el contenido y verá se corrigen los valores.
B- Si observa el mensaje #REF, quiere decir que se han roto fórmulas en el archivo. En estos casos debe usar un respaldo del archivo, para colocar de nuevo todas las operaciones registradas, o nos envía el archivo para repararlo. En realidad para repararlo, basta con copiar las celdas de la información y pegar valores en el archivo otiginal.
Al ser un Sistema desarrollado en EXCEL, hay propiedades que se usan comunmente, pero por ser una serie de Hojas protegidas, recomendamos solo aplicar copiar y pegar, cuando requiera rodar operaciones de fila, pero no debe ARRASTAR o CORTAR, pues esto rompe la estructura de las fórmulas que arrojan los resultados.
C- Si observa el mensaje ####, es solo un espacio insuficiente en la celda para el contenido que contiene. En estos casos solo basta con dar mas ancho o alto a la celda.