¿Cómo hacer el proceso de la prematrícula?

La siguiente ilustración muestra los cuatro pasos principales que se deben realizar para hacer la prematrícula en SINAI.

Los pasos 1 y 2 se realizan una sola vez por parte del usuario administrativo para dar inicio al proceso. El paso 3 es realizado por cada usuario estudiante o acudiente desde el módulo del estudiante. Más adelante en este documento se detalla el procedimiento. El paso 4 es realizado por el usuario administrativo al momento de hacer la matrícula de los estudiantes que se hayan prematriculado en el plazo establecido por la institución.

1. Crear el calendario 2021

Para crear el calendario 2021, primero asegúrese de tener seleccionado el calendario 2020 en la parte superior de la ventana de SINAI y a continuación, siga estos pasos.

• En el módulo administrativo haga clic en el menú Establecimiento

• Haga clic en el submenú Calendarios

• Seleccione la pestaña Crear Nuevo Calendario

• Escriba la fecha de inicio y terminación del calendario. Si no las conoce con precisión no se preocupe. Las podrá modificar posteriormente.

• Haga clic en el botón Crear Calendario.

Importante!. Para crear el calendario 2021 se debe tener activa la licencia de SINAI para el número de estudiantes que estén matriculados en el momento de realizar este procedimiento. Para inquietudes sobre el tema de licenciamiento se puede comunicar con nuestra área de facturación y recaudo a través de nuestras líneas de atención al cliente.

A continuación, imagen descriptiva de los pasos para crear un nuevo calendario.

2. Configurar el Intervalo de Fechas para el Registro de la Prematrícula

Para que los estudiantes y acudientes puedan registrar la prematrícula se debe configurar el intervalo de fechas para las cuales este proceso estará habilitado. El procedimiento es muy sencillo.

• Haga clic en el menú Establecimiento.

• Haga clic en el submenú Calendarios y a continuación, desplácese hacia abajo hasta la sección denominada Restricciones de Actualización de Datos.

• Haga clic en la casilla de verificación que está localizada en la parte derecha de la fila llamada Registro de Prematrícula y establezca las fechas de apertura y cierre del proceso.

• Haga clic en el botón Guardar Cambios.

La imagen que se muestra a continuación ilustra los pasos anteriores. Una vez realizado este procedimiento los estudiantes y padres de familia podrán registrar la prematrícula a través del módulo del estudiante, siempre y cuando accedan dentro del intervalo de fechas establecido en este procedimiento.

3. Registro de Prematrícula en el Módulo del Estudiante

Para que los estudiantes o acudientes puedan hacer el registro de la matrícula desde el módulo estudiante la institución debe tener en cuenta los pasos a continuación.

• La institución debe tener habilitado el proceso de prematrícula.

• Asignar a los Estudiantes un usuario y contraseña.

IMPORTANTE. Dado que muchos estudiantes o acudientes no conocen su usuario y contraseña o no cuentan con uno creado para acceder a SINAI, le recomendamos consultar la Guía Autogestión de Usuarios en SINAI.

4. Confirmar la Matrícula para el Calendario 2021

Una vez los estudiantes y/o padres de familia han realizado el registro de prematrícula, el usuario administrativo puede proceder a confirmar la matricula para asignar el grupo correspondiente. El procedimiento se explica a continuación.

• En el módulo administrativo haga clic en el Menú Matrícula.

• Haga clic en el submenú Prematrícula.

• Seleccione el año 2021, la sede grado y estado, haga clic en botón "Buscar"

• Seleccione los estudiantes que están es estado Pendiente, Seleccione el grupo donde desea matricular

• Finalice haciendo clic en el botón Matricular ubicado en la parte superior derecha de la ventana prematrícula.

La siguiente imagen ilustra estos pasos.