G Suite とChatWorkで
働き方改革セミナー
２０１７年６月２２日（木）
会場：近江八幡商工会議所〈２階大ホール〉
時間：１３時３０分〜１６時３０分（受付：１３時〜）
定員：８０名
参加費 ：２,０００円
懇親会費：３,０００円
（商工会議所１階のDinig Kitchen GIFTさん）
主催：ShigApps株式会社
協賛：ChatWork株式会社
協力：グーグル・クラウド・ジャパン合同会社
あなたの大切な時間を奪っていくもの・・何だと思いますか？
毎日どんどん届くメール。確認、そして、返信。
クライアントからの見積り依頼や問い合わせに対する外部とのメール。
社内会議やミーティングの参加依頼やホウレンソウなどの社内間メール。
そのなかに迷惑メールや広告メールが混ざっていて、整理する時間も必要・・・。
電話が鳴る。今までやっていた作業の手を止め、電話をとる。
上司や部下からのアポ取りやスケジュール調整のためのやり取り。
自分の予定は伝えたが、結局、他のメンバーの予定がわかるまで保留。。
ようやく電話が終わっても、
今までやっていた作業の内容に頭が切り替わらず、一旦休憩・・・。
そして、意味なく無駄に長い会議。
これは決定事項なのか、協議事項なのかもわからず、
時間だけが過ぎていく。。
会議で決めたつもりだけど、
結局誰も取り組まず、棚上げ状態・・・。
もし、メールとスケジュール調整と会議がなかったら・・
あなたはどれぐらいの時間を手にすると思いますか？
会社全体でどれぐらいの時間が生まれると思いますか？
メールと、スケジュール調整と、会議。
ある統計によると、
この3つで業務時間の実に7割の時間を費やしているそうです。
実に、1日5時間以上です。
これらの作業は、無くすことはできません。
しかし、短くすることはできるんじゃないでしょうか？
この3つの業務効率を20％向上できるとしたら・・。
1日60分、週に5時間、1ヶ月で20時間以上。
時間を生み出すことができます。
世は2017年。
Google は1998年にラリー・ペイジとセルゲイ・ブリンの二人が創業した会社です。
Gmailは2004年から始まったサービスです。
iPhoneが誕生して10年。
現代のテクノロジーがあれば
業務効率を20％向上させることは可能です。
いや、30％が、可能かもしれません。
GoogleとChatWorkで、業務効率をあげる＝働き方改革
前半は、G Suite 正規代理店 ShigApps株式会社 取締役である黒田より、
「はたをらくにする平成生まれの G Suite の使い方」と題しまして、
デモンストレーションを交えてG Suite の各種アプリケーションを
紹介いたします。
ShigApps株式会社
取締役
黒田 史子
滋賀大学経済学部在学中、主催をしたプレゼンイベントに出場したプレゼンター村山重久の想いに共感し、ShigApps株式会社へ新卒で入社。同年、10月からまさかの役員へランクアップ。現在ではShigApps株式会社の取締役としてだけではなく、各種勉強会などでは「平成生まれの働き方」というテーマで講演活動を行う。
そして、ChatWork社から藤井香苗様に登壇していただき、
ChatWork流働き方ノウハウをご紹介していただきます。
ChatWork株式会社
セールス&マーケティング部 コミュニティマネージャー
藤井 香苗 様
大手外資系製薬会社に営業担当として新卒で入社し、1年目にして全営業社員の上位 10％の営業成績を記録。チャットワークの「世界の働き方を変える」という理念に共感し、2016年に ChatWork 株式会社にジョイン。現在はコミュニティマネージャーとして、チャットワークを活用した業務効率化や業績向上の支援などを担う。
生み出した時間を何のために使うのか？
私たちは、ひとりひとりの大切な時間を、アナログな時間に使ってほしいと思っています。
例えば、お客様のもとへ足を運んだり。
例えば、同僚とランチをしながら、アイデアを話し合ったり。
例えば、少しでも早く帰って、家族孝行をしたり。
傍を楽にするためにハタラク。そのために時間を使ってほしい。
後半には、実際に業務効率を向上させて、働き方改革に成功された企業様に
登壇して頂き、
良い会議とは？お客様とチャットでやりとりは実際どう？
企業だけではなく、社福や任意団体でも使える？
ツールは良くても、社員が使ってくれるか？
など、「生の声」をお伝えいたします。
スペシャルゲストとして、“元気になる会社づくり”のコンサルティングをされているビイサイドの永田様にもご登壇していただきます！
今回のテーマは、メールとスケジュール調整と会議、つまりコミュニケーションです。
私たちは業務の中で、コミュニケーションに一番時間を使っています。
クラウドツールで時間を生み出す仕組みを作り、そして大切な時間を、大切なことに使ってほしい。
コミュニケーションも大切な時間だからこそ、質のいいコミュニケーションを目指してほしいと思います。
そんなコミュニケーションに着目した働き方改革セミナー、ぜひご参加ください。
２０１7年６月２２日（木）
会場：近江八幡商工会議所〈２階大ホール〉
時間：１３時３０分〜１６時３０分（受付：１３時〜）
定員：８０名
参加費 ：２,０００円
懇親会費：３,０００円（フリードリンク）※商工会議所１階のDinig Kitchen GIFT
主催：ShigApps株式会社
（G Suite 正規販売代理店、ChatWork正規販売代理店）
協賛：ChatWork株式会社
協力：グーグル・クラウド・ジャパン合同会社
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