總務處 歡迎您

總務處 朱主任

1.秉承校長指示及本校校務發展政策規劃總務工作

2.工友、警衛管理及防災消防管理等事宜

3.綜理、督導及考核總務處行政與事務之各項工作

4.會同會計室編列總務處年度預算及各經費分配

5.督導校園環境綠美化及校區公共設施建置

6.出席、召集及主持各項總務相關會議                 

7.彙編總務處簡報資料及審核、覆核本處各組文稿

8.全校保全緊急聯絡人第一順位

9.督辦招標、訂約、驗收、履約管理等招標事宜

10.校長臨時交辦事項 

庶務組（范組長）

1.計畫及監督校舍建築及整修事項(全校公物、水電、飲水、照明等設備之

  簡易修繕或報請廠商維修)

2.校產管理事項、編造財產目錄及增減登記(公物財產登帳、盤點、報廢登

  錄事宜，各項財產設備管理定期維護及保管)

3.各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項

4.工友管理事項、勞資會議、警衛業務、保全業務

5.校舍、場地管理維護及開放事項

6.辦理工友、代課老師及警衛之勞健保、勞工退休及退休準備金

7.公共建物安全檢查申報與維護(定期通知廠商進行各項公務保養申請、成果製

  作及經費核銷)

8.辦理招標、訂約、驗收、履約管理、計畫等招標事宜(開決標紀錄、評選會議

  紀錄、核銷等)

9.小額採購業務【含綠色採購(填報)及優先採購】

10.其他庶務行政工作

11.承上級交辦事項 

出納組（洪小姐）

1.現金出納保管登記事項

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項  

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項

4.編製現金結存表事項

5.員工薪津請領、發放及扣解捐款、貸款 、保險費、福利金、互助金等解繳事項

6.暫收、暫付、預墊、付款項之收付事項

7.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項

8.公庫支票及領款之會簽事項

9.各項應付代收款經費支付、特支費管理、預算內零用金保管及支付(含6000元

  以下)核銷

10.家長會相關業務

11.其他出納行政工作

12.承上級交辦事項 

文書組(柯小姐)

1.公文收發繕校登記事項

2.辦理公文稽催事項

3.公文保密及文件歸檔與保管、銷毁等事項

4.檔案管理及檔案庫房管理事項

5.公報、信件、包裹、傳真收發及管理等事項

6.校長交接清冊之彙辦事項

7.彙整學校行事曆

8.校務會議、行政會報或全校性會議(場地布置、簽到表、會議紀錄)

9.家長會相關業務

10.辦理低收入戶午餐費申請及發放業務

11.防災教育相關業務之擬辦事項

12.辦理營養午餐業務(午餐網站公務填報、午餐網頁資料上傳、更新成果製作

   午餐宣導等業務)

13.互助會

14.冷氣儲值卡管理、縣府臨時停車證

15.其他文書行政工作

16.承上級交辦事項

黃小姐  

1.協助辦理營養午餐業務：

 (1)午餐會議之通知、紀錄

 (2)每日用餐人數之統計、餐費及退費之核算、申請及核銷

 (3)午餐監廚、驗收、輪值人員編排及通知

 (4)鮮奶發放

 (5)午餐各項報表整理及呈核

 (6)廚房、餐廳之清潔管理

 (7)廚房設備、器具之增減之申請及經費核銷

 (8)廚房設備定期報請廠商進行保養、維修及經費核銷

2.協助進行全校公物、水電、飲水、照明等設備之簡易修繕或報請廠商維修

3.協助定期通知廠商進行各項公務保養申請、成果製作及經費核銷

4.規費(水費、電費、瓦斯費、電話費)之申請與繳納

5.送、發公文

6.試卷影印

7.校長室來訪貴賓茶水準備及招待

8.協助進行各項活動會場布置

9.防災教育器材準備等事宜

10.鑰匙保管、發放領用及場地使用登記管理

11.校園花草樹木養護、定期修剪、除草、栽植施肥、盆花維護

12.保管維護各項工具設備等

13.承上級交辦事項    

宣導事項

一、新豐國中自衛消防編組

1.民眾防火管理互動學習網—

(1)防火管理制度暨自衛消防編組訓練 國語版 5分鐘 https://www.youtube.com/watch?v=r50gjAV_3Wc  (TFD減災規劃科)

(2)消防編組演練課程  https://www.youtube.com/watch?v=nrIh90mVR7g (內政部消防署)

2.火場生存術(完整版-中文) https://www.youtube.com/watch?v=oQMLIpCp-D8 (內政部消防署)

3.新豐國中自衛消防編組: 請參閱校內雲端資料  

二、地震防災演練

1.地震防災準備 微學習影片-https://www.youtube.com/watch?v=EfWNBCy0qQY (內政部消防署)

2.新豐國中地震防災演練: 請參閱校內雲端資料