Pour assurer la fiabilité et la validité de l’évaluation, la collecte des preuves doit s’échelonner sur une période de temps suffisante et doit provenir de sources différentes (au moins 3).
Les observations sont faites lors des évaluations au service de l’apprentissage. Le Centre franco-ontarien de ressources pédagogiques le décrit comme «Observer les élèves qui montrent leurs connaissances et leurs habiletés tout le long de l’apprentissage».