ขั้นตอนการขอใบแสดงผลการเรียนฉบับไม่เป็นทางการ
นักศึกษาที่มีความประสงค์จะขอใบแสดงผลการเรียนฉบับไม่เป็นทางการ สามารถขอรับคำร้องได้ที่สำนักงานทะเบียน โดยจะใช้แบบฟอร์มคำร้องทั่วไป
เมื่อนักศึกษาได้รับคำร้องเรียบร้อยแล้ว ให้นักศึกษากรอกข้อมูลส่วนตัวให้ถูกต้องและครบถ้วน โดยเลือกความต้องการ คือ
“ใบแสดงผลการเรียน”
เมื่อนักศึกษากรอกข้อมูลส่วนตัวของนักศึกษาเรียบร้อยแล้ว นักศึกษาจะต้องชำระค่าแบบฟอร์มคำร้อง และค่าใบแสดงผลการเรียน ที่การเงิน
นักศึกษาจะต้องแนบคำร้องขอใบแสดงผลการเรียนที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว และใบเสร็จที่นักศึกษาได้ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
เมื่อนักศึกษาได้ยื่นเอกสารทุกอย่างครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว สำนักงานทะเบียนได้กำหนดระยะเวลาของการมารับใบแสดงผลการเรียน คือ ๓ วัน หลังจากที่ได้ยื่นเอกสารไว้ หรือบางกรณีที่เร่งด่วนหัวหน้าสำนักงานทะเบียนจะเป็นคนพิจารณาเป็นรายบุคคล
สำนักงานทะเบียนตรวจสอบถานะการเป็นนักศึกษา และดำเนินการจัดพิมพ์ใบแสดงผลการเรียนของนักศึกษา จากระบบสารสนเทศ ดังตัวอย่าง
หัวหน้าสำนักงานทะเบียนลงนามกำกับในเอกสารใบแสดงผลการเรียน และประทับตราวิทยาลัย
นักศึกษาสามารถมาติดต่อขอรับใบแสดงผลการเรียนด้วยตนเอง ได้ที่สำนักงานทะเบียน พร้อมลงชื่อ วัน เดือน ปี ที่มารับเอกสาร