准备您的学区团队
包括教育工作者和家庭成员在内的学区团队是峰会的核心和灵魂。
这里有几种方法可以让您的学区团队和家庭成员做好准备，以便您可以充分利用峰会。
- 确定学区团队负责人
每个学区团队必须有一个团队负责人。这不是一项沉重的工作，但它是一个关键角色。负责人将：
作为团队成员和峰会组织者的主要联系人。
说明组织团队并协调与潜在团队成员的联系。
确保所有团队成员都注册。峰会组织者将跟踪团队注册并向团队负责人提供最新消息。
为有需要的家庭成员提供/协调交通。
在峰会前至少主持一次团队会议。
让峰会组织者尽快知道团队成员注册更改情况（新成员、取消等）
与峰会组织者合作，纳入最初独立注册为团队成员的学区人员。
2. 考虑团队组建，尤其是与家庭成员的组建。
您的团队必须包括家庭成员（占团队成员的 25-50%）和教育工作者，并且总共最多可以有 12 名成员。其他成员可以包括学生代表、小区合作伙伴和其他对当地家庭学校伙伴关系工作至关重要的人。
在组织团队时，请考虑：
您所在学区的不同类型的学生和家庭。您需要听到谁的声音？您需要在哪些方面建立更牢固的合作伙伴关系？而且 - 最重要的是 - 谁是可以邀请成为团队成员的最佳人选？
您想从峰会上得到什么，您想在峰会结束后看到什么。这不是一个典型的会议。该峰会旨在帮助麻萨诸塞州学区关注并深化当地家庭学校合作工作。
您所在学区想要了解的特定内容，以及如果您决定继续前进，该学区/小区中可以帮助您的人。
您还应该让潜在的家庭成员代表知道，为家庭成员提供 75 美元的津贴。这可能有助于担心工作或汽油或其他费用的家庭成员因为参与而产生费用。
3. 确保所有团队成员尽快注册。
每个团队成员都应自行注册。注册表将要求团队成员提供联系信息、研讨会选择以及针对他们在峰会上角色的其他信息。家庭成员还将被问及他们是否需要交通（由学区协调）或口译支持（由峰会组织者协调）。
峰会组织者将跟踪团队注册，并向学区团队负责人提供最新消息。如果有任何团队成员注册更改，请尽快与我们联系。
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4. 与家庭成员一起办理入住手续，并在需要时说明提供交通和其他支持。
热烈欢迎您团队中的每一位家庭成员代表。在峰会之前，让他们知道您将为支持团队/团队成员所做的任何事情，并询问他们是否需要交通或口译方面的帮助。
峰会组织者还将让学区团队负责人了解任何在注册表上表示需要交通或口译支持的家庭成员。
支持家庭成员可能需要：
交通：各区负责确保家庭成员有办法到达峰会。一些学区将为整个团队包车或搭乘同一辆公共汽车。家庭成员也可能不介意与其他团队成员共享乘车；但是，必须要问！如果家庭成员与其他家庭成员一起旅行或作为更大团体的成员旅行，他们通常不会介意。
口译/笔译：峰会组织者将在峰会上提供口译服务。学区可能希望在峰会之前或之后安排沟通支持。
托儿服务：很遗憾，由于场地的规定和限制，我们无法在峰会上提供托儿服务。学区或许能够提供课前或课后照护，或联系家庭成员与可以的小区提供者。
并且不要忘记让家庭成员知道他们将因参加而获得的 75 美元津贴。
5. 峰会前以团队形式见面。
在去年的第一次峰会之后，我们收到的最大回馈之一是，当他们的学区在活动之前帮助团队联系并为峰会做准备时，参与者对此表示赞赏。没有这种经历的团队成员真的希望他们会有。
你不需要着急！例如，您可以在团队成员注册和/或亲自主持简单的“见面会”之前组织会议，或者在团队最终确定后以虚拟形式组织会议。
以下是您可以讨论的内容：
感谢大家作为团队成员的参与。
进行介绍。包括提出一个有趣的、适合家庭的破冰问题（你最喜欢的食物、冰淇淋、世界上的景点等是什么？）
给一些提示。例如，您可以分享您对该学区家庭学校伙伴关系的希望和梦想。
确保团队成员具有注册页面连结。
查看与交通、峰会口译服务或其他团队成员支持相关的任何后勤服务。
查看峰会时间表和研讨会。谈论团队成员感兴趣或注册的研讨会。突出与学区利益或优先事项相关的任何选项。
您还可以借鉴https://www.doe.mass.edu/sfs/family-engagement-framework.pdf加强伙伴关系：麻萨诸塞州从产前到成年早期的家庭参与框架或https://www.doe.mass.edu/rlo/sfs/better-together/index.html携手共进：基础知识在线培训模块，为家庭学校伙伴关系工作构建或奠定基础。这些都是强大的工具，所以要考虑分享多少，不能太多。例如，您可以简要介绍五个基础知识，并在培训模块中共享“角色”功能。
6.在峰会上畅谈，互相照顾。
开始的一天，作为一个团队坐在一起参加开幕式。再做一轮团队成员介绍。一起吃午饭。第一天结束后，您的任务是与每个团队成员一起检查，以了解进展如何或研讨会进展如何。在闭幕式上，作为一个团队一起结束这一天。
7. 峰会后见面。
不要在峰会结束后终止！峰会结束后，团队见面，讨论团队成员在您所在学区深化家庭学校伙伴关系的经验和想法。
在某些情况下，您的峰会团队可能会成为当地家庭学校伙伴关系工作的推动力。在其他情况下，您可能希望将单个团队成员插入现有工作或计划团队。