文林國小總務處

樹林區文林國小總務處

負責學校校舍營繕、各項採購、財產管理、經費核銷、公文及檔案管理等事項。

職稱

工作職掌

連絡電話

總務主任石主任

1.擬定總務工作計畫、行事曆及各項章程

2.整編與執行總務處年度經費及預算

3.辦理校舍興建與修繕工程業務

4.處室成員工作職掌分工與調整

(02)26812625分機840

事務組長王組長

1.學校門禁管理及安全防護事項

2.辦理各項採購事宜

3.工友管理及警衛管理事宜

4.電話及廣播系統裝設、分配使用及管理

5.水電管理、消防安全、飲用水管理

6.規劃及實施學校環境綠化美化事宜

7.校園場地租借管理事宜

8.處理電梯卡登記借用及電梯修繕事宜

(02)26812625分機841

文書組長陳組長

1.公文收發、查催、繕校、登記及統計

2.各項公務報表收發及查催事宜

3.郵件及區務物品之收發管理事宜

4.公文保密及檔案管理事宜

5.處理不屬各處室之公文

6.辦理電子公報彙整轉達事宜

7.辦理研考業務檢查事宜

8.辦理教師陳慧紀錄及學校日誌事宜

9.記載學校大事紀及校史業務

10.辦理印信典守事宜及製(補、換)發之申請

11.全校性會議之通知、繕陳及紀錄

(02)26812625分機843

出納組長鄭組長

1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記

2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項及其他上級交辦解繳事項

3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等解繳事項

4.教職員工各項補助費、津貼及兼代課鐘點費等發放

5.零用金保管及支付事宜

6.核對各項付款憑證、印鑑及金額

7.公庫印鑑章更換事宜

8.各項代辦費及課業雜費之收費事宜

(02)26812625分機845

幹事幹事張小姐

1.辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報

2.辦理家長會事宜

3.辦理勞工保險、全民健康保險事宜

4.協辦各項採購事宜

5.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜

6.校園文化資產(古蹟)管理及維護

7.辦理其他臨時交辦事項

(02)26812625分機842

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