設定格式化的條件，可讓統計表中的數值以各種不同顏色顯示(例：紅色：不及格。綠色：大於等於90分），便於查看資料用。

一、不及格以紅色、粗體顯示

1.以滑鼠選取全班同學的所有成績欄位(總分、平均之欄位不要選取)，點選[常用]>[設定格式化條件]>[新增規則]

2.點選[只格式化下列儲存格]，設定條件[儲存格值]、[小於]、[60]， 再按[格式]]的按鈕，設定格式>字型>色彩>紅色、粗體。

二、90分以上(含)以綠色顯示

1.依上述步驟，點選[常用]>[設定格式化條件]>[新增規則]。

2.點選[只格式化下列儲存格]，設定條件[儲存格值]、[大於或等於]、[90]， 再按[格式]的按鈕，設定格式>字型>色彩>綠色、粗體。[填滿]>[淺綠色]