구글 G Suite 기관 계정 발급 사업(2020.3.31. 창의인재과-7264)
학교 내에서 함께 의사소통하는 교직원들의 다양한 자료와 작업을 공유하기 위해서는 동일한 클라우드 플랫폼에서 사용하는 것이 중요합니다.
학교의 정보부 담당 선생님께서 전입 교사 한 명 또는 학생 일괄 계정들을 간단하게 생성하여 제공할 수 있어서 편리해요.
#구글 워크스페이스 ‘관리’ 앱을 이용하여, 개인 또는 일괄 계정을 만들기
Task 1. 업무포털에 접속하여, 경상북도교육청 창의인재과 공문 중 구글 G-suite 계정을 검색합니다.
각 학교급별 관리자 아이디와 비밀번호를 확인하세요.
크롬 브라우저를 열고, 학교 관리자용 구글 계정으로 로그인(동기화) 하세요.
Task 2. 선생님께서는 구글 워크스페이스 ‘관리’앱을 찾아 새로운 조직을 만듭니다.
크롬브라우저 좌측 상단 바둑판 모양의 ‘구글 앱스’ 아이콘을 찾아 누른 후, 관리 앱을 실행하세요.
첫 화면 좌측 메뉴를 살펴보며, [디렉터리] - [조직단위]로 이동하세요.
gbe(경상북도교육청) 아래, 관리자 아이디와 동알한 조직명(예: gm_e_gumibonggok 구미봉곡초)를 확인하세요.
조직명 위에 마우스를 올려서 ‘+’을 눌러 새롭게 그룹을 만드세요. (예: 2023_stu, teacher )
새로 만든 조직명 위에 마우스를 올려서 ‘+’을 눌러 새로운 ‘6grade’ 조직을 만들어 보세요.
Task 3. 선생님께서는 구글 워크스페이스 ‘관리’앱을 찾아 새로 전입오신 선생님의 구글 계정을 만듭니다.
크롬브라우저 좌측 상단 바둑판 모양의 ‘구글 앱스’ 아이콘을 찾아 누른 후, 관리 앱을 실행하세요.
첫 화면 좌측 메뉴를 살펴보며, [디렉터리] - [사용자]로 이동하세요.
[새 사용자 추가] 버튼을 눌러 시작하세요.
성, 이름, 사용할 아이디(기본 이메일)을 입력하세요. (한글로 작성 가능함)
[새 사용자 추가] 버튼을 눌러 완료하세요.
Task 4. 선생님께서는 구글스프레드시트에서 ‘Ok Goldy’확장기능으로 6학년 1반 학생들의 구글 계정을 일괄로 만듭니다.
구글드라이브로 이동하여, 구글 스프레드 시트를 새로 생성하고 ‘Ok Goldy’를 확장기능 추가하세요.
템플릿 샘플을 열어서(https://han.gl/FjLzF ), 템플릿에 입력할 내용을 참고하세요.
크롬브라우저 좌측 상단 바둑판 모양의 ‘구글 앱스’ 아이콘을 찾아 누른 후, 관리 앱을 실행하세요.
첫 화면 좌측 메뉴를 살펴보며, [디렉터리] - [사용자]로 이동하여 생성된 계정을 확인하세요.