Rio Vista School Site Council

Consejo Escolar de Rio Vista

Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Agenda

Oct 21, 2021

3:45 pm


Link: https://sbcusd.zoom.us/j/84353371560?pwd=WXdsT2lJc2dZOW9iWktJeUM2dmJLUT09

I. Call to Order and Welcome

II. Roll Call

III. Reading and Approval of Sept. 16, 2021 Minutes

IV. Committee Reports

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC


V. Old Business

VI. New Business


a. Presentation of the 21-22 Comprehensive School Safety Plan


VII. Public Comment

VIII. Adjournment

Escuela Primaria Rio Vista

Agenda de reunión SSC

21 Oct, 2021

15:45


Enlace: https://sbcusd.zoom.us/j/84353371560?pwd=WXdsT2lJc2dZOW9iWktJeUM2dmJLUT09

I. Llamada al orden y Bienvenido

II. Lista pase

III. Lectura y aprobación del actas de 16 de septiembre de 2021

IV. Informes del Comité

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Asuntos Antiguos

VI. Asuntos Nuevos


a. Presentación del Plan Integral de Seguridad Escolar 21-22


VII. Comentarios públicos

VIII. Aplazamiento

Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Agenda

Sept 16, 2021

3:45 pm

Link: https://sbcusd.zoom.us/j/88181377909?pwd=NXFIWXExNmpqZVB6eWh3aTRYY2RUQT09 I. Call to Order and Welcome

II. Roll Call

III. Reading and Approval of Minutes

IV. Committee Reports

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Old Business

VI. New Business

a. Annual review, update, and approval of School Site Council Bylaws.

b. Present a summary of the 2021-2022 SPSA development process of Section 1 and Section 2. c. Present the 2021-2022 Section 3: LCAP, Title I, and CSI Action Plan. Review and explain expenditures related to the Action Plan, including ATSI for identified student groups

VII. Public Comment

VIII. Adjournment

Escuela Primaria de Rio Vista

Agenda de la sesión del SSC

16 de septiembre de 2021

3:45

Enlace: https://sbcusd.zoom.us/j/88181377909?pwd=NXFIWXExNmpqZVB6eWh3aTRYY2RUQT09 I. Bienvenida e inicio de la sesión

II. Pase de lista

III. Lectura y Aprobación del Acta

IV. Informes de los Comité

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Asuntos anteriores

VI. Asuntos nuevos

a. Repaso, actualización y aprobación anuales de los Estatutos del Comité del Plantel Escolar b. Presentar un resumen del proceso para desarrollar el SPSA 2021-2022 de la Sección 1 y Sección 2. c. Presentar la Sección 3: Plan de Acción del CSI, Título I y LCAP del 2021-2022. Repasar y explicar los

gastos relacionados al Plan de Acción, incluyendo ATSI para grupos estudiantiles identificados VII. Comentarios públicos

VIII. Levantar la sesión

Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Minutes

Sept 16, 2021

3:45 pm


Link: https://sbcusd.zoom.us/j/88181377909?pwd=NXFIWXExNmpqZVB6eWh3aTRYY2RUQT09

I. Call to Order and Welcome: The meeting was called to order by Ms. Lopez at 3:46 PM. Mrs. Garrett was

available to provide translation.

II. Roll Call:

Present: Toni Woods (Principal), Luis Puebla (Other), Marc Walos (Teacher), Nancy Locke (Teacher), Kim

Thomas (Teacher), Rikayah Phillips (Parent), Francisco Ramirez (Parent), Lizette Garrett (Translator), Stephanie

Lopez (Guest)

Absent: Maria Ramos (Parent/Community Member), Rubi Figueroa (Parent/Community Member), Ivette

Cardono (Parent/Community Member)

Quorum Met: Yes (7 out of 10 members Present)

III. Reading and Approval of the August 26, 2021 Minutes: All members and guests were provided with a copy of

the minutes in English and Spanish prior to the meeting. Time was given to review the minutes. Ms. Lopez asked

if there were any corrections or changes to be made. There were none. Mr. Walos made a motion to approve the

minutes from August 26, 2021. Ms. Phillips seconded the motion. There was no additional discussion.

VOTE: 6 Yeas, 0 Nays, 1 Abstain-motion carried.

IV. Committee Reports

a. DAC: There was no report available.

b. DELAC: There was no report available.

c. DAAAC: Ms. Phillips reported that Parent Square was reviewed-its purpose, features, reason for using and

importance. Then parents and staff were asked to share their experiences with Parent Square. Next, Dr. Greer

presented the ETSA plan for monitoring of 9th grade African American scholars (in addition to the

counselors) to make sure that classes for A-G requirements were selected. Also, interns were hired to serve as

mentors for our African American scholars to support career readiness (completing job applications, college

applications, etc).

V. Old Business: There was no old business.

VI. New Business


a. Annual review, update, and approval of School Site Council Bylaws: All members and guests were

provided with a copy of the SSC Bylaws in English and Spanish. Ms. Lopez reminded them that the

bylaws were distributed at the previous SSC meeting to provide time for a thorough review. Time was

also provided to review the bylaws at the meeting. Ms. Lopez reminded the council that bylaws ensure

stability, continuity, and structure. Ms. Lopez asked if there were any questions, comments or

recommended changes. Mr. Ramirez asked if the number of meetings a member can miss prior to being

removed from the council could be changed from three to two. Ms. Phillips expressed her concern for


changing the amount due to the difficulty of getting members involved and that any parent/community

members needed to be vested in our school community to become a member. Ms. Lopez stated that Mr.

Ramirez could make a motion to change the number of days a person could be absent but would need a

second to continue to vote. There was no second. Mr. Ramirez asked how voting members were

determined. Ms. Lopez reviewed that all elected members vote. The principal, three teachers and other

staff make up five votes. Then our five parent/community members make up the other five votes. Ms.

Lopez asked if there was a motion to approve the bylaws as presented. A motion to approve the SSC

Bylaws was made by Ms. Phillips. Mr. Walos seconded the motion. There was no additional discussion.

VOTE: 6 Yeas, 1 Nays, 0 Abstain-motion carried.

b. Present a summary of the 2021-2022 SPSA development process of Section 1 and Section 2:

Mrs. Woods presented Rio Vista Elementary School’s on-line, 2021-2022 School Plan for Student

Achievement (SPSA) for all in attendance. A digital copy (pdf) of the plan was also made available for

anyone who preferred to follow along, utilizing the copy. Mrs. Woods provided a summary of the

2021-2022 SPSA development process and stated that the SPSA is a written plan, developed by the School

Site Council (SSC), school staff, and stakeholders. She also specified that the returning members of the

council had previously taken part in the process. Mrs. Woods provided a brief summary of Sections 1 and

2 in the SPSA, as follows:

Section 1 consists of the Comprehensive Needs Assessment which highlights the site’s educational

strengths and areas of need. It includes Rio Vista Elementary School’s analysis of verifiable state and

site-based data conducted throughout the school year, as well as the school-wide and student group

observations in the CA Dashboard, ELPAC and English Learner Program, District Formative Assessments,

and Site-Based assessments. The needs assessment outlines the supplemental and educational needs of

students, and also articulates how the site plans on targeting in-person student re-engagement and

acceleration.

As part of Section 1, Rio Vista Elementary School articulated the achievement towards meeting the

educational goals set during the 2020-2021 school year, and completed an analysis of data which led to the

identification of root causes (or core reasons for not meeting minimum expectations/goals). To address the

root causes, Rio Vista Elementary School determined its next steps, which articulate the

strategies/activities that will be funded and implemented, in order to improve student achievement.


The Program Evaluation, also included in Section 1, is the process for evaluating and monitoring the

LCAP and Title I (strategies/activities). It is focused on the outcomes, or results of program activities, and

assists with decision making. Through the evaluation process, Rio Vista Elementary School determines

whether programs are effective, not effective, and whether they should continue/not continue, or be

modified. The evaluation was conducted by Rio Vista Elementary School staff, administration, and the


SSC, as part of the SPSA development process. Mrs. Woods asked if there were any questions or concerns.

There were no further questions.

Section 2 consists of the School-wide and Student Group Goals. The section addresses the following: Goal

1-English Language Arts, Goal 2-Mathematics, Goal 3-English Learners, Goal 4-African American, Goal

5-Chronic Absenteeism (K-8), Goal 6-Suspension, Goal 7-Parent-Family Engagement, Goal 8-Graduation

(High School only), and Goal 9-College Career (High School only).

Additionally, as part of Section 2, Rio Vista Elementary School identified the State, District, and

Site-based metrics/indicators to assess and monitor progress toward meeting each of the set goals. Mrs.

Woods asked if there were any questions or concerns. Mr. Ramirez requested to review the attendance data

that was presented in the PDF for review. Mrs. Woods explained that today was a brief overview of the

process that was and will be used this year to create the 2022-2023 SPSA. In future meetings, we will

discuss the data.There were no further questions.


c. Present the 2021-2022 Section 3: LCAP, Title I, and CSI Action Plan. Review and explain

expenditures related to the Action Plan, including ATSI for identified student groups:

The 2021-2022 SPSA, Section 3: LCAP, Title I, and CSI Action Plan was projected for new and returning

members, as well as guests to view. As previously mentioned, parents, teachers, and administrators

collaborated and analyzed data to determine student needs and expenditures, in order to meet the identified

needs of students. Mrs. Woods explained that the LCAP allocation is $203,875, and the Title I allocation is

$200,184. The strategies and activities (expenditures) under LCAP and Title I are as follows: Certificated

teaching-Additional duty (419:$2,000; 501: $1,500), Subs (419: $5,000; 501: $31,000), Rec. Aides (419:

$27,941), Instructional Supplies (419: $6,315; 501: $6,000), Field trip Transportation (419: $5,000),

Technology (419: $5,000; 501:$10,000), Inservice/Conferences (419: $5,000), Maintenance Agreements

(419: $5,000), Coaching Pay (419: $1,500), Licences (419: $5,294; 501: $2,192), District Computer

warranty and repair (419: $2,000), Student Incentives (419: $3,000), Community Resource Worker (501:

$20,623), Program Facilitator (419: $48,645; 501: $48,645), Bilingual Clerk 2 hours (419: $9,024),

Micro-Computer Specialist (419: $27,146), Student Interns (501: $45,000), Employee Benefits (419:

$46,010; 501: $35,224). Mrs. Woods asked if there were any questions or concerns. Ms. Philips asked if

subs are part of the SPSA and the district is short on subs, how is this being covered? Mrs. Woods

explained that sites have been asked to minimize the out of class time requiring a sub until the situation

gets better.

The SSC was reminded that the “Possible Future Expenditures” are considered when additional funding is

made available, and that the site is required to have a plan for using the additional, available funds. Mrs.

Woods reviewed and explained the possible future expenditures as follows: additional duty (419:$10,000;

501: $10,000), Subs (419:$5,000; 501: $10,000), Interns (419:$35,000), Instructional Materials/Supplies

(419:$5,000; 501: $5,000), Technology (419:$15,000; 501: $15,000), Student interns (419:$10,000; 501:


$10,000), Other books (419:$10,000; 501: $10,000). Mrs. Woods asked if there were any questions or

concerns. Mr. Ramirez asked when is the fiscal year for the budget to be spent? Mrs. Woods explained that

the fiscal year was from July through July. Mr. Ramirez asked if there is money that we know cannot be

used where it was budgeted, how can that money be reallocated? Mrs. Woods stated that the monies would

then be considered for the Possible Future Expenditures.


The SSC further discussed the expenditures in the 2021-2022 Section 3: LCAP, Title I, and CSI Action

Plan.

With regard to student achievement:

● Certificated additional duty for before/after school enrichment/intervention

● Resident sub and interns to provide small group intensive instruction

● Instructional materials and supplies to supplant the curriculum

● Monies for technology and licenses (ESGI, etc)

● Program Facilitator to collaborate with teachers to monitor student academic needs

With regard to parent engagement:

● Certificated additional duty: to provide parent workshops/training

● Community resource worker and Program Facilitator to coordinate and facilitate parent activities

and workshops

● Community resource worker to provide parent support (transportation, resources, home visits)

● Funding for materials for parent activities and workshops

With regard to professional development:

● Certificated additional duty to allow for lesson study and teacher collaboration to design

lessons/complete data analysis

● Program facilitator to collaborate with teachers to analyze data and identify root causes and next

steps

Mrs. Woods asked if there were any questions. There were none.


VII. Public Comment: There was no public comment.

VIII. Adjournment: Ms. Phillips motioned to adjourn the meeting. Mr. Walos seconded the motion. The meeting was

unanimously adjourned at 4:45 PM.

escuela primaria Rio Vista

Acta de la reunión del SSC

16 de septiembre de 2021

3:45 pm


Enlace: https://sbcusd.zoom.us/j/88181377909?pwd=NXFIWXExNmpqZVB6eWh3aTRYY2RUQT09

I. Llame para ordenar y dar la bienvenida: La reunión fue iniciada por la Sra. López a las 3:46 PM. La Sra.

Garrett estuvo disponible para proporcionar traducción.

II. Pase de lista:

Presente: Toni Woods (director), Luis Puebla (otro), Marc Walos (maestro), Nancy Locke (maestra), Kim

Thomas (maestra), Rikayah Phillips (madre), Francisco Ramirez (madre), Lizette Garrett ( Traductor), Stephanie

Lopez (Invitada)

Ausentes: Maria Ramos (Padre / Miembro de la comunidad), Rubi Figueroa (Padre / Miembro de la comunidad),

Ivette Cardono (Padre / Miembro de la comunidad)

Quórum alcanzado: Sí (7 de cada 10 miembros presentes)

III. Lectura y aprobación del acta del 26 de agosto de 2021: Todos los miembros e invitados recibieron una copia

del acta en inglés y español antes de la reunión. Se dio tiempo para revisar las actas. La Sra. López preguntó si

había correcciones o cambios que hacer. No hubo ninguno. El Sr. Walos hizo una moción para aprobar las minutas

del 26 de agosto de 2021. La Sra. Phillips secundó la moción. No hubo discusión adicional.

VOTO: 6 Sí, 0 No, 1 Moción de abstención aprobada.

IV. Informes de los comités

a. DAC: No hubo ningún informe disponible.

b. DELAC: No hubo informe disponible.

c. DAAAC: Ms. Phillips informó que Parent Square fue revisado: su propósito, características, razón de uso e

importancia. Luego se les pidió a los padres y al personal que compartieran sus experiencias con Parent

Square. A continuación, el Dr. Greer presentó el plan de ETSA para el seguimiento de los académicos

afroamericanos de noveno grado (además de los consejeros) para asegurarse de que se seleccionaron las

clases para los requisitos AG. Además, se contrató a pasantes para que sirvieran como mentores de nuestros

académicos afroamericanos para apoyar la preparación profesional (completar solicitudes de empleo,

solicitudes universitarias, etc.).

V. Asuntos antiguos: No hubo asuntos antiguos.

VI. Asuntos Nuevos


a. Revisión, actualización y aprobación anual de los estatutos del consejo de sitio escolar: Todos los

miembros e invitados recibieron una copia de los estatutos del SSC en inglés y español. La Sra. López les

recordó que los estatutos se distribuyeron en la reunión anterior del SSC para dar tiempo para una revisión

completa. También se proporcionó tiempo para revisar los estatutos en la reunión. La Sra. López le

recordó al consejo que los estatutos garantizan la estabilidad, continuidad y estructura. La Sra. López

preguntó si había preguntas, comentarios o cambios recomendados. El Sr. Ramírez preguntó si el número


de reuniones que un miembro puede faltar antes de ser destituido del consejo podría cambiarse de tres a

dos. La Sra. Phillips expresó su preocupación por cambiar la cantidad debido a la dificultad de involucrar

a los miembros y que cualquier padre / miembro de la comunidad tenía que pertenecer a nuestra

comunidad escolar para convertirse en miembro. La Sra. López dijo que el Sr. Ramírez podría hacer una

moción para cambiar el número de días que una persona podría estar ausente pero necesitaría un segundo

para continuar votando. No hubo segundo. El Sr. Ramírez preguntó cómo se determinaban los miembros

votantes. La Sra. López revisó que todos los miembros electos voten. El director, tres maestros y otro

personal suman cinco votos. Luego, nuestros cinco padres / miembros de la comunidad forman los otros

cinco votos. La Sra. López preguntó si había una moción para aprobar los estatutos tal como se

presentaron. La Sra. Phillips hizo una moción para aprobar los estatutos del SSC. El Sr. Walos secundó la

moción. No hubo discusión adicional.

VOTO: 6 Sí, 1 No, 0 Abstención-moción aprobada.

b. Presentar un resumen del 2021-2022 Proceso de desarrollo de SPSA de la Sección 1 y la Sección 2:

La Sra. Woods presentó el programa en línea de la Escuela Primaria Rio Vista, 2021-2022 Plan escolar

para el rendimiento estudiantil (SPSA) para todos los asistentes. También se puso a disposición una copia

digital (pdf) del plan para cualquiera que prefiriera seguirlo, utilizando la copia. La Sra. Woods

proporcionó un resumen de la campaña 2021-2022. Proceso de desarrollo de SPSA y declaró que el SPSA

es un plan escrito, desarrollado por el Consejo del Plantel Escolar (SSC), el personal escolar y las partes

interesadas. También precisó que los miembros del consejo que regresaron habían participado

previamente en el proceso. La Sra. Woods proporcionó un breve resumen de las Secciones 1 y 2 del

SPSA, de la siguiente manera:

La Sección 1 consiste en la Evaluación Integral de Necesidades que destaca las fortalezas educativas del

sitio y las áreas de necesidad. Incluye el análisis de la escuela primaria Rio Vista de datos verificables

estatales y basados en el sitio realizados a lo largo del año escolar, así como las observaciones de grupos

de estudiantes y de toda la escuela en el CA Dashboard, ELPAC y el Programa de Aprendices de Inglés,

las evaluaciones formativas del distrito y el sitio. Evaluaciones basadas. La evaluación de necesidades

describe las necesidades complementarias y educativas de los estudiantes, y también articula cómo el sitio

planea enfocarse en la reactivación y aceleración de los estudiantes en persona.

Como parte de la Sección 1, la Escuela Primaria Rio Vista articuló el logro hacia el cumplimiento de las

metas educativas establecidas durante el año escolar 2020-2021, y completó un análisis de datos que

condujo a la identificación de las causas fundamentales (o razones fundamentales para no cumplir con las

expectativas mínimas). /metas). Para abordar las causas fundamentales, la Escuela Primaria Rio Vista

determinó sus próximos pasos, que articulan las estrategias / actividades que serán financiadas e

implementadas, con el fin de mejorar el rendimiento estudiantil.


La Evaluación del Programa, también incluida en la Sección 1, es el proceso para evaluar y monitorear el

LCAP y el Título I (estrategias / actividades). Se centra en los resultados o los resultados de las actividades

del programa y ayuda con la toma de decisiones. A través del proceso de evaluación, la Escuela Primaria

Rio Vista determina si los programas son efectivos, no efectivos y si deben continuar / no continuar o ser

modificados. La evaluación fue realizada por el personal, la administración y el SSC de la Escuela

Primaria Rio Vista, como parte del proceso de desarrollo de SPSA. La Sra. Woods preguntó si había

alguna pregunta o inquietud. No hubo más preguntas.

La Sección 2 consiste en las Metas de toda la escuela y del grupo de estudiantes. La sección aborda lo

siguiente: Meta 1: Artes del lenguaje en inglés, Meta 2: Matemáticas, Meta 3: Estudiantes de inglés, Meta

4: Afroamericanos, Meta 5: Ausentismo crónico (K-8), Meta 6: Suspensión, Meta 7: Padre -Compromiso

familiar, Meta 8: Graduación (escuela secundaria solo) y Meta 9: Carrera universitaria (escuela secundaria

solo).

Además, como parte de la Sección 2, la Escuela Primaria Rio Vista identificó las métricas / indicadores

estatales, distritales y escolares para evaluar y monitorear el progreso hacia el cumplimiento de cada una

de las metas establecidas. La Sra. Woods preguntó si había alguna pregunta o inquietud. El Sr. Ramírez

solicitó revisar los datos de asistencia que se presentaron en el PDF para su revisión. La Sra. Woods

explicó que hoy fue un breve resumen del proceso que se utilizó y se utilizará este año para crear el SPSA

2022-2023. En próximas reuniones discutiremos los datos, no hubo más preguntas.


c. Presentar la Sección 3 2021-2022: LCAP, Título I y Plan de acción de CSI. Revise y explique los

gastos relacionados con el Plan de acción, incluido el ATSI para grupos de estudiantes identificados:

El SPSA 2021-2022, Sección 3: LCAP, Título I y Plan de acción CSI se proyectó para miembros nuevos y

antiguos, así como para invitados. Como se mencionó anteriormente, los padres, maestros y

administradores colaboraron y analizaron datos para determinar las necesidades y gastos de los

estudiantes, con el fin de satisfacer las necesidades identificadas de los estudiantes. La Sra. Woods explicó

que la asignación del LCAP es de $ 203,875 y la asignación del Título I es de $ 200,184. Las estrategias y

actividades (gastos) bajo LCAP y Título I son las siguientes: Enseñanza certificada-Deber adicional (419:

$ 2,000; 501: $ 1,500), Subs (419: $ 5,000; 501: $ 31,000), Rec. Auxiliares (419: $ 27,941), Suministros

de instrucción (419: $ 6,315; 501: $ 6,000), Transporte de excursiones (419: $ 5,000), Tecnología (419: $

5,000; 501: $ 10,000), En servicio / Conferencias (419: $ 5,000), Acuerdos de mantenimiento (419: $

5,000), Coaching Pay (419: $ 1,500), Licencias (419: $ 5,294; 501: $ 2,192), Garantía y reparación de

computadoras del distrito (419: $ 2,000), Incentivos para estudiantes (419: $ 3,000), Trabajador de

recursos comunitarios (501: $ 20,623), Facilitador del programa (419: $ 48,645; 501: $ 48,645), Empleado

bilingüe 2 horas (419: $ 9,024), Especialista en microcomputadoras (419: $ 27,146), Estudiantes pasantes

(501: $ 45,000), Beneficios para empleados (419: $ 46,010; 501: 35.224 dólares). La Sra. Woods preguntó

si había alguna pregunta o inquietud. La Sra. Philips preguntó si los suplentes son parte del SPSA y el


distrito tiene pocos suplentes, ¿cómo se cubre esto? La Sra. Woods explicó que se les ha pedido a los sitios

que minimicen el tiempo fuera de clase que requiere un sustituto hasta que la situación mejore.

Se le recordó al SSC que los “Posibles gastos futuros” se consideran cuando se dispone de fondos

adicionales y que se requiere que el sitio tenga un plan para usar los fondos adicionales disponibles. La

Sra. Woods revisó y explicó los posibles gastos futuros de la siguiente manera: derechos adicionales (419:

$ 10,000; 501: $ 10,000), Subs (419: $ 5,000; 501: $ 10,000), Pasantes (419: $ 35,000), Materiales /

suministros de instrucción (419: $ 5,000; 501: $ 5,000), Tecnología (419: $ 15,000; 501: $ 15,000),

Estudiantes en prácticas (419: $ 10,000; 501: $ 10,000), Otros libros (419: $ 10,000; 501: $ 10,000). La

Sra. Woods preguntó si había alguna pregunta o inquietud. El Sr. Ramírez preguntó ¿cuándo es el año

fiscal para gastar el presupuesto? La Sra. Woods explicó que el año fiscal fue de julio a julio. El Sr.

Ramírez preguntó si hay dinero que sabemos que no se puede usar donde fue presupuestado, ¿cómo se

puede asignar ese dinero? La Sra. Woods dijo que el dinero se consideraría entonces para los posibles

gastos futuros.

El SSC discutió más a fondo los gastos en la Sección 3 del 2021-2022: LCAP, Título I y Plan de Acción de

CSI.

Con respecto al rendimiento del estudiante:

● Obligación adicional certificada para el enriquecimiento / intervención antes / después de la

escuela

● Sub y los pasantes residentes para proporcionar instrucción intensiva en grupos pequeños

● Materiales y suministros instructivos para suplantar el plan de estudios

● Dinero para tecnología y licencias (ESGI, etc.)

● Facilitador del programa para colaborar con maestros para monitorear las necesidades académicas

de los estudiantes

Con respecto a la participación de los padres:

● Deber adicional certificado: proporcionar talleres / capacitación para padres

● Trabajador de recursos comunitarios y Facilitador del programa para coordinar y facilitar las

actividades y talleres

● para los padres Trabajador de recursos comunitarios para brindar apoyo a los padres (transporte,

recursos, visitas domiciliarias )

● Financiamiento para materiales para actividades y talleres para padres

Con respecto al desarrollo profesional:

● Deber adicional certificado para permitir el estudio de lecciones y la colaboración del maestro

para diseñar lecciones / análisis completo de datos

● Facilitador del programa para colaborar con maestros para analizar datos e identificar causas raíz

y próximos pasos

La Sra. Woods preguntó si había alguna pregunta. No hubo ninguno.


VII. Comentario público: No hubo comentarios públicos.


VIII. Aplazamiento: La Sra. Phillips hizo una moción para levantar la sesión. El Sr. Walos secundó la moción. La

reunión se levantó por unanimidad a las 4:45 PM.

Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Minutes

Aug 26, 2021

3:45 pm

Link: https://sbcusd.zoom.us/j/84745163296?pwd=bzltbmxJbUI2aVNXUUwxRmZDNUZhQT09

I. Call to Order and Welcome: The meeting was called to order by Ms. Lopez at 3:49 pm. Translation was available.

II. Roll Call:

Present: Toni Woods (Principal), Luis Puebla (Other), Marc Walos (Teacher), Dr. Kimberly Thomas (Teacher), Nancy Locke (Teacher), Rikayah Phillips (Parent/Community Member), Francisco Ramirez (Parent/Community Member), Stephanie Lopez (Guest), Lizzette Garrett (Translation)

Absent: Maria Ramos (Parent/Community Member), Rubi Figueroa (Parent/Community Member), Ivette Cardono (Parent/Community Member)

Quorum Met: Yes (7 out of 10 members Present)

III. Reading and Approval of Minutes from May 18, 2021:

All members and guests were provided with a copy of the minutes in English and Spanish. Time was given to review the minutes. Ms. Lopez mentioned that the date needed to be corrected for the minutes approval to April 20, 2021. Ms. Lopez asked if there were any more corrections or changes to be made. There were none. Mr. Puebla made a motion to approve the minutes from May 18, 2021 as corrected. Mr. Ramirez seconded the motion. There was no additional discussion.

VOTE: 6 Yeas, 0 Nays, 1 Abstain-motion carried.

IV. Committee Reports

a. DAC: There was no report.

b. DELAC: There was no report.

c. DAAAC: There was no report.

Mr. Ramirez asked for a brief description of each committee. Ms. Lopez explained that DAC was the District Advisory Council that meets once a month to see how the district budget is aligned to key indicators and goals, looking at all students and student subgroups like African American students, Foster Youth, etc. DELAC is the district English Language advisory committee that looks specifically at the district budget and its alignment to district goals for our English learners. DAAAC is the district African American advisory council that looks specifically at the district budget and its alignment to district goals for our African American scholars.

V. Old Business: There was no old business.

VI. New Business

a. Present Results of Membership Election and the new Composition of School Site Council Members: Ms. Lopez announced the SSC members who are returning for the second year of their term: Marc Walos (Teacher), Luis Puebla (other), Rikayah Phillips (Parent/Community Member), and the administrator who is permanent, Toni Woods.

Ms. Lopez then announced the results of the 21-22 SSC Membership Election as follows:

There was a need to fill 4 vacancies in the “Parent/Community Member” category. The following 4 parents/community members were elected: Francisco Ramirez with 10 votes and Maria Ramos with 6 votes, Rubi Figueroa with 6 votes, and Ivette Cardono with 6 votes.

There wasn’t a need to fill the “Other” member category as Mr. Puebla is serving out his second year.

There was a need to fill 2 vacancies in the “Teacher” member category. The following 2 teacher members were elected: Nancy Locke with 2 votes and Dr. Kimberly Thomas with 1 vote.

b. School Site Council Training: All members and guests were provided with digital copies of the SSC Training PowerPoint presentation in English and Spanish. The SSC Training was presented by Ms. Lopez. The following topics were presented, reviewed and discussed: SSC overview, responsibilities, composition, nomination, elections, DAC, agendas, minutes, quorum, Robert’s Rules of Order, meeting requirements, Brown Act, SPSA, Title I funds, LCFF/LCAP, budget expenditures, and Federal Program Monitoring. Ms. Lopez asked if there were any comments or questions. There were none.

c. Election of Officers within the new School Site Council Membership (Vice-Chair): Ms. Lopez reviewed the roles and responsibilities of each officer (Chair, Vice-Chair, and Secretary). She informed the members that they could self-nominate or nominate another member for the officer position. She also stated that per Rio Vista’s SSC bylaws, each position would carry for two years. Currently, Mrs. Woods is our chairperson and Mr. Puebla is our secretary. This year, only a Vice President needs to be elected.

Mr. Ramirez self-nominated for Vice-Chair. Ms. Lopez asked if anyone else would like to be nominated. No one else expressed an interest. Ms. Phillips seconded the nomination. There was no discussion. VOTE: 7 Yeas, 0 Nays, 0 Abstain-motion carried.

d. Election of District Advisory Council Representative, and Alternate: Ms. Lopez reviewed the roles and responsibilities for the District Advisory Council (DAC) Representative and Alternate. The virtual DAC meetings take place once a month, from 5:30 to 7:00 pm, via Zoom.

Ms. Lopez called for a nomination for DAC Representative. Francisco Ramirez self-nominated for DAC Representative. Ms. Lopez asked if anyone else would like to be nominated. No one else expressed an interest. Mrs. Woods seconded the nomination. There was no discussion.

VOTE: 7 Yeas, 0 Nays, 0 Abstain-motion carried.

Ms. Lopez called for a nomination for DAC Alternate. Dr. Thomas self-nominated for DAC Alternate. Ms. Lopez asked if anyone else would like to be nominated. No one else expressed an interest. Mr. Ramirez seconded the nomination. There was no discussion.

VOTE: 7 Yeas, 0 Nays, 0 Abstain-motion carried.

Ms. Lopez emailed the DAC Representative and Alternate information needed to Mr. Ramirez and Dr. Thomas and asked that they provide their contact information (i.e. name, address, phone number and email address). The information will assist in providing all SSC documents in a timely manner.

e. Annual presentation of the Uniform Complaint Procedures: A digital copy of the Uniform Complaint Procedures (UCP) was provided in English and Spanish. The Uniform Complaint Procedures cover the laws, programs, and bases upon which a complaint may be filed. They also include a complaint timeline, as well as a process for appeals. Ms. Woods reviewed the Uniform Complaint Procedures and explained that it is a required procedure for filing complaints. It is important to provide parents the process by which assistance may be obtained in the event that they should have a conflict with their school. Mrs. Woods also explained the importance of giving school administration the opportunity to address concerns. She stressed the desire of Rio Vista Elementary School to resolve any issues that may arise. Mrs. Woods asked if there were any questions or concerns. Mr. Ramirez asked for clarification of the term uniform. Ms. Lopez stated that there is one process to cover all complaints for the district.

f. Distribute SSC Bylaws for review, input, and eventual approval in September: All members and guests were provided with copies of the SSC Bylaws in English and Spanish. Ms. Lopez asked that the bylaws be read prior to the next meeting for input, discussion, and approval. Ms. Phillips asked if the meetings would remain virtual and stated this would be an excellent opportunity to make sure our bylaws have a clause to hold virtual meetings.

VII. Public Comment: Ms. Lopez asked if there was any public comment. Mr. Ramirez asked if the SSC meeting could be held on a Friday. Mrs. Woods stated that contractually, teachers cannot have meetings on Wednesdays or Fridays. Since this committee requires teachers to participate, meetings are limited to Mondays, Tuesdays, or Thursdays.

VIII. Adjournment: Ms. Phillips motioned to adjourn the meeting. Mrs. Woods seconded the motion. There was no discussion. The meeting was adjourned unanimously at 4:46 pm.

escuela primaria Rio Vista

Acta de la reunión del SSC de la

26 de agosto de 2021

3:45 pm

Enlace: https://sbcusd.zoom.us/j/84745163296?pwd=bzltbmxJbUI2aVNXUUwxRmZDNUZhQT09

I. Llamar para ordenar y dar la bienvenida: La reunión fue iniciada por la Sra. López a las 3:49 pm. La traducción estaba disponible.

II. Pase de lista:

Presente: Toni Woods (Director), Luis Puebla (Otro), Marc Walos (Maestro), Dr. Kimberly Thomas (Maestra), Nancy Locke (Maestra), Rikayah Phillips (Padre / miembro de la comunidad), Francisco Ramirez (Padre / Miembro de la comunidad), Stephanie Lopez (Invitada), Lizzette Garrett (Traducción)

Ausentes: Maria Ramos (Padre / Miembro de la comunidad), Rubi Figueroa (Padre / Miembro de la comunidad), Ivette Cardono (Padre / Miembro de la comunidad)

Quorum Met: Sí(7 de cada 10 miembros presente)

III. Lectura y aprobación de Minutos a partir del 18 de mayo de 2021:

Todos los miembros e invitados recibieron una copia del acta en inglés y español. Se dio tiempo para revisar las actas. La Sra. López mencionó que la fecha debía corregirse para la aprobación del acta al 20 de abril de 2021. La Sra. López preguntó si había más correcciones o cambios que hacer. No hubo ninguno. El Sr. Puebla hizo una moción para aprobar el acta del 18 de mayo de 2021 como se corrigió. El Sr. Ramírez apoyó la moción. No hubo discusión adicional.

VOTO: 6 Sí, 0 No, 1 Moción de abstención aprobada.

IV. Informes del Comité

a. DAC: No hubo informe.

b. DELAC: No hubo informe.

c. DAAAC: No hubo informe.

El Sr. Ramírez pidió una breve descripción de cada comité. La Sra. López explicó que DAC era el Consejo Asesor del Distrito que se reúne una vez al mes para ver cómo el presupuesto del distrito está alineado con los indicadores y metas clave, observando a todos los estudiantes y subgrupos de estudiantes como estudiantes afroamericanos, jóvenes de crianza, etc. DELAC es el comité asesor del distrito del idioma inglés que analiza específicamente el presupuesto del distrito y su alineación con las metas del distrito para nuestros estudiantes de inglés. DAAAC es el consejo asesor del distrito afroamericano que analiza específicamente el presupuesto del distrito y su alineación con las metas del distrito para nuestros académicos afroamericanos.

V. Asuntos antiguos: No hubo asuntos antiguos.

VI. Nuevos negocios

a. presentan los resultados de la elección de membresía y la nueva composición de los miembros del consejo de sitio escolar: La

Sra. López anunció los miembros del SSC que regresarán por segundo año de su mandato: Marc Walos (maestro), Luis Puebla (otro), Rikayah Phillips ( Padre / miembro de la comunidad) y el administrador

permanente, Toni Woods.

La Sra. López luego anunció los resultados de la Elección de Membresía del SSC 21-22 de la siguiente manera:

Era necesario llenar 4 vacantes en la categoría “Miembro de la comunidad / padre”. Siguientes 4 eligieron los padres / miembros de la comunidad: Francisco Ramírez con 10 votos y María Ramos con 6 votos, Rubi Figueroa con 6 votos e Ivette Cardono con 6 votos.

No hubo necesidad de llenar la categoría de miembros “Otros” ya que el Sr. Puebla está cumpliendo su segundo año.

Era necesario llenar 2 vacantes en la categoría de miembro "Maestro". Siguientes 2 maestros Se eligieron los miembros: Nancy Locke con 2 votos y la Dra. Kimberly Thomas con 1 voto.

b. Escuela de Formación del sitio Consejo:Todos los miembros e invitados se les proporcionó copias digitales de la presentación de PowerPoint SSC Capacitación en Inglés y Español. La capacitación SSC fue presentada por la Sra. López. Los siguientes temas fueron presentados, revisados y discutidos: descripción general del SSC, responsabilidades, composición, nominación, elecciones, DAC, agendas, minutas, quórum, reglas de orden de Robert, requisitos de reuniones, Ley Brown, SPSA, fondos del Título I, LCFF / LCAP, gastos presupuestarios y seguimiento del programa federal. La Sra. López preguntó si había algún comentario o pregunta. No hubo ninguno.

c. Elección de Oficiales dentro de la nueva Membresía del Consejo del Plantel Escolar (Vicepresidente): La Sra. López revisó los roles y responsabilidades de cada oficial (Presidente, Vicepresidente y Secretario). Informó a los miembros que podían auto proponerse o nominar a otro miembro para el puesto de oficial. También afirmó que según los estatutos del SSC de Rio Vista, cada puesto duraría dos años. Actualmente, la Sra. Woods es nuestra presidenta y el Sr. Puebla es nuestro secretario. Este año, solo es necesario elegir un vicepresidente.

El Sr. Ramírez se nominó a sí mismo para Vicepresidente. La Sra. López preguntó si a alguien más le gustaría ser nominado. Nadie más expresó interés. La Sra. Phillips secundó la nominación. No hubo discusión.

VOTO: 7 Sí, 0 No, 0 Abstención-moción aprobada.

d. Elección del Representante y Suplente del Consejo Asesor del Distrito: La Sra. López revisó las funciones y responsabilidades del Representante y Suplente del Consejo Asesor del Distrito (DAC). Las reuniones virtuales del DAC se llevan a cabo una vez al mes, de 17:30 a 19:00 horas, a través de Zoom.

La Sra. López pidió una nominación para Representante de DAC. Francisco Ramírez se auto nominó para Representante del DAC. La Sra. López preguntó si a alguien más le gustaría ser nominado. Nadie más expresó interés. La Sra. Woods apoyó la nominación. No hubo discusión.

VOTO: 7 Sí, 0 No, 0 Abstención-moción aprobada.

La Sra. López pidió una nominación para DAC Alterno. El Dr. Thomas se nominó a sí mismo para DAC Alternate. La Sra. López preguntó si a alguien más le gustaría ser nominado. Nadie más expresó interés. El Sr. Ramírez secundó la nominación. No hubo discusión.

VOTO: 7 Sí, 0 No, 0 Abstención-moción aprobada.

La Sra. López envió un correo electrónico al Representante del DAC y la información alternativa necesaria al Sr. Ramírez y al Dr. Thomas y les pidió que proporcionen su información de contacto (es decir, nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico). La información ayudará a proporcionar todos los documentos del SSC de manera oportuna.

e. Presentación anual de los Procedimientos Uniformes de Quejas: Se proporcionó una copia digital de los Procedimientos Uniformes de Quejas (UCP) en inglés y español. Los Procedimientos Uniformes de Quejas cubren las leyes, los programas y las bases sobre las cuales se puede presentar una queja. También incluyen un cronograma de quejas, así como un proceso de apelación. La Sra. Woods revisó los Procedimientos Uniformes de Quejas y explicó que es un procedimiento obligatorio para la presentación de denuncias. Es importante brindarles a los padres el proceso mediante el cual se puede obtener ayuda en caso de que tengan un conflicto con su escuela. La Sra. Woods también explicó la importancia de darle a la administración de la escuela la oportunidad de abordar las inquietudes. Hizo hincapié en el deseo de la Escuela Primaria Rio Vista de resolver cualquier problema que pueda surgir. La Sra. Woods preguntó si había alguna pregunta o inquietud. El Sr. Ramírez pidió una aclaración sobre el término uniforme. La Sra. López dijo que hay un proceso para cubrir todas las quejas del distrito.

f. Distribuya los estatutos del SSC para su revisión, aprobación y eventual aprobación en septiembre: Todos los miembros e invitados recibieron copias de los estatutos del SSC en inglés y español. La Sra. López pidió que se lean los estatutos antes de la próxima reunión para recibir comentarios, discutir y aprobar. La Sra. Phillips preguntó si las reuniones seguirán siendo virtuales y dijo que esta sería una excelente oportunidad para asegurarse de que nuestros estatutos tengan una cláusula para realizar reuniones virtuales.

VII. Comentario público: La Sra. López preguntó si había algún comentario público. El Sr. Ramírez preguntó si la reunión del SSC podría realizarse un viernes. La Sra. Woods dijo que, por contrato, los maestros no pueden tener reuniones los miércoles o viernes. Dado que este comité requiere la participación de los maestros, las reuniones se limitan a los lunes, martes o jueves.

VIII. Aplazamiento: La Sra. Phillips hizo una moción para levantar la sesión. La Sra. Woods secundó la moción. No hubo discusión. La reunión se levantó por unanimidad a las 4:46 pm.

Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Agenda

Aug 26, 2021

3:45 pm


Link: https://sbcusd.zoom.us/j/84745163296?pwd=bzltbmxJbUI2aVNXUUwxRmZDNUZhQT09

I. Call to Order and Welcome

II. Roll Call

III. Reading and Approval of Minutes

IV. Committee Reports

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC


V. Old Business

VI. New Business


a. Present Results of Membership Election and the new Composition of School Site Council Members

b. School Site Council Training

c. Election of Officers within the new School Site Council Membership (Vice-Chair)

d. Election of District Advisory Council Representative, and Alternate

e. Annual presentation of the Uniform Complaint Procedures

f. Distribute SSC Bylaws for review, input, and eventual approval in September


VII. Public Comment

VIII. Adjournment

Escuela Primaria Rio Vista

Agenda de la sesión del Consejo Escolar

26 de agosto de 2021

3:45 PM


Enlace: https://sbcusd.zoom.us/j/84745163296?pwd=bzltbmxJbUI2aVNXUUwxRmZDNUZhQT09

I. Bienvenida e inicio de la sesión

II. Pase de lista

III. Lectura y aprobación del acta

IV. Informes Comité

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Asuntos anteriores

VI. Asuntos nuevos

a. Presentar los resultados de las elecciones de membresía y la nueva composición de los miembros del

Consejo escolar (SSC)

b. Capacitación del consejo escolar

c. Elección de funcionarios dentro de la nueva membresía del consejo del sitio escolar (vicepresidente)

d. Elecciones del representante y suplente ante el Comité Asesor del Distrito (DAC)

e. Presentación anual de los procedimientos uniformes para Presentar una Queja (UCP)

f. Distribuir los estatutos del Consejo Escolar para revisión, opiniones, y sugerencias y futura aprobación en

septiembre


VII. Comentarios del público

VIII. Levantar la sesión

Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Agenda

May 18, 2021

3:30 pm


Link: https://sbcusd.zoom.us/j/83147372760?pwd=VVprTktzdmFuT21rZ0VoQWJlTUw3QT09

I. Call to Order and Welcome

II. Roll Call

III. Reading and Approval of Minutes

IV. Committee Reports

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC


V. Old Business

VI. New Business

a. Vacant positions on SSC

b. Create calendar for 2021-2022 school year

c. Appreciation of members

VII. Public Comment

VIII. Adjournment

Escuela Primaria Rio Vista

Agenda del SSC reunión

18 de mayo 2021

3:30


Enlace: https://sbcusd.zoom.us/j/83147372760?pwd=VVprTktzdmFuT21rZ0VoQWJlTUw3QT09

I. Llamada al orden y Bienvenido

II. Pasar list

III. Lectura y Aprobación del Acta

IV. Informes del comité

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC


V. Asuntos antiguas

VI. Asuntos Nuevos

a. Puestos vacantes en SSC

b. Crear un calendario para el año escolar 2021-2022

c. Apreciación de los miembros

VII. Comentarios públicos

VIII. Levantar la sesión

Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Agenda

Apr 20, 2021

3:30 pm

Link: https://sbcusd.zoom.us/j/82315395243?pwd=R3BZQ1VJcWdOVmNTTFRRRThTeWRkdz09 I. Call to Order and Welcome

II. Roll Call

III. Reading and Approval of Minutes

IV. Committee Reports

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Old Business

VI. New Business

a. Review, update, and approve the 2021-2022 School-Parent and Family Engagement Policy and School-Parent Compact

b. Present and approve the 2021-2022 SBCUSD Centralized Services

c. Present ELAC’s input on the school-wide needs assessment and recommendations for the English Learner program in the School Plan for Student Achievement (SPSA)

d. Present the Tentative 2021-2022 LCAP Budget

e. Present and approve the Tentative 2021-2022 Title I Budget

f. Present and approve the Final 2021-2022 School Plan for Student Achievement (SPSA), including the Possible Future Expenditures

VII. Public Comment

VIII. Adjournment



escuela primaria Rio Vista

Agenda de la reunión del SSC

20 de abril de 2021

3:30 pm

Enlace: https://sbcusd.zoom.us/j/82315395243?pwd=R3BZQ1VJcWdOVmNTTFRRRThTeWRkdz09 I. Bienvenida e inicio de la sesión

II. Pase de lista

III. Lectura y aprobación de Actas

IV. Informe de los comités

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Asuntos anteriores

VI. Asuntos nuevos

a. Repasar, actualizar y aprobar la Política de Participación de padres y la familias de la escuela y el Acuerdo entre la Escuela y los padres de Familia 2021-2022

b. Presentar y aprobar los Servicios Centralizados del SBCUSD 2021-2022

c. Presentar los opiniones y sugerencias del ELAC sobre la evaluación de necesidades de la escuela entera y recomendaciones para el programa para estudiantes de inglés en el Plan escolar para el rendimiento estudiantil (SPSA)

d. Presentar el Presupuesto Tentativo del LCAP 2021-2022

e. Presentar y aprobar el Presupuesto Tentativo del Título I 2021-2022

f. Presentar y aprobar el Plan escolar para el rendimiento estudiantil (SPSA) 2021-2022 final, incluyendo los posibles futuros gastos

VII. Comentarios públicos



Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Minutes

Feb 16, 2021

3:30 pm

Link to request Google Meet Link:

  1. Call to Order and Welcome: Mrs. Woods called the meeting to order at 3:31 p.m.


  1. Roll Call

Present: Mrs. Woods (Principal), Luis Puebla (Other), Elizabeth Navarro (Teacher), Marc Walos (Teacher), Leah

Nelsen (Teacher), Stephanie Lopez (guest), Rikayah Phillips (parent), Lisa Saldana (Parent)

Absent: Yvette Rodriguez (parent), Parent (vacant), Parent (vacant)

Quorum Met: Yes (7 out of 10 members Present)

  1. Reading and Approval of Minutes

  1. December Minutes: The minutes were provided to all members and guests digitally in English and Spanish. Ms. Lopez reviewed the minutes from December 15, 2020. She asked if there were any corrections that needed to be made. There were none. Mr. Puebla made a motion to approve the December 15, 2020 minutes as presented. Ms. Phillips seconded the motion. There was no discussion. A verbal vote was taken for approval.

VOTE: 7 Yays, 0 Nays, 0 abstentions; motioned passed

  1. January Minutes: The minutes were provided to all members and guests digitally in English and Spanish. Ms. Lopez reviewed the minutes from January 19, 2020. She asked if there were any corrections that needed to be made. There were none. Ms. Nelsen made a motion to approve the January 19, 2020 minutes as presented. Mr. Walos seconded the motion. There was no discussion. A verbal vote was taken for approval.

VOTE: 7 Yays, 0 Nays, 0 abstentions; motioned passed


  1. Committee Reports

  1. DAC: There were none due to time constraints.

  2. DELAC: There were none due to time constraints.

  3. DAAAC: There were none due to time constraints.


  1. Old Business: There was none.


  1. New Business

  1. Present, update, and jointly develop the 2021-2022 School-Parent and Family Engagement Policy and School-Parent Compact for eventual approval in April.

Ms. Lopez provided the council with an overview of the School-Parent and Family Engagement Policy. She stated that schools receiving Title I funding are required to jointly develop a written parent and family engagement policy with parents and family members of participating students. The policy must be agreed upon by the parents, as well as distributed to them. Furthermore, the policy must describe how outreach to all parents and family members will take place, how programs and activities will be implemented, as well as procedures for the involvement of parents and family members during physical and distance learning. Such programs, activities, and procedures must be planned and implemented with meaningful consultation with parents of participating students. Parents must be notified of the policy, in an understandable and uniform format, and the policy must be provided in a language that parents can understand. The policy must also be made available to the local community and annually updated to meet the changing needs of parents and the school.

Ms. Lopez projected Rio Vista Elementary School’s 2020-2021 School-Parent and Family Engagement Policy for review, in preparation for any necessary updates to the 2021-2022 policy. She went through each section to make any updates necessary. Mrs. Woods suggested adding ClassDojo under 2.2. Section E. Mr. Walos also suggested adding the Community Resource worker to this section. We added both based on being additional means of informing parents.

Ms. Lopez asked if there were any questions or concerns. There were no questions or concerns.

School-Parent Compact

Additionally, Ms. Lopez explained that schools receiving Title I funding must jointly develop with parents, a School-Parent Compact (as part of the School-Parent and Family Engagement Policy), that outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement and the means by which the school and parents will build and develop a partnership to help children achieve the state’s high standards. The School-Parent Compact includes the following:


  • A description of the school's responsibility to provide high-quality curriculum and instruction in a supportive and effective learning environment to meet the academic achievement standards

  • A description of the ways in which each parent will be responsible for supporting their children's learning, such as: monitoring attendance, monitoring homework completion, volunteering in their child's classroom, and participating, as appropriate, in decisions relating to the education of their children and positive use of extracurricular time

  • Address the importance of communication between teachers and parents on an ongoing basis through, at a minimum — parent-teacher conferences, frequent reports to parents on their children's progress, reasonable access to staff, opportunities to volunteer and participate in their child's class, as well as opportunities to observe classroom activities

Ms. Lopez projected Rio Vista Elementary School’s 2020-2021 School-Parent Compact for review, in preparation for any necessary updates to the 2021-2022 compact. She began going through each section. Under the Parent Portion, Ms. Lopez suggested adding “when deemed safe to do so” to the volunteering in the classroom. Ms. Phillips agreed and stated it compliments the district board position. Mrs. Woods suggested adding “Parents can enroll students in CAPS to provide enrichment opportunities” to the parent portion. Under the “Support during distance learning” section, Mrs. Navarro asked if there were any ways for parents to monitor attendance under the Aeries Parent Portal. Mrs. Woods explained that the Aeries Parent Portal is a viable option for tracking student attendance and grades during Distance Learning.

Ms. Lopez stated that teachers and students would also have the opportunity to update their sections prior to the final approval of the document in April. She asked if there were any questions or concerns. There were no questions or concerns.


  1. SPSA Monitoring #2: Present summary of formative student data for ELA and Math, including English Learners, African American subgroups. Present annual summative data (CA Dashboard, ELPAC, Site Data Dashboard): Mrs. Woods informed the council that staff at Rio Vista Elementary School has had the opportunity to review and discuss the formative student data, root cause, and next steps for ELA, Math, English Learners, and African American student groups. A summary of the data analysis, was shared as follows:

  • Analysis of formative student data for ELA (schoolwide, EL, and AA student groups). Mrs. Woods

stated that ELA achievement for grades three through sixth, on the Standards Aligned Assessments (SAAs),

is as follows:

Schoolwide: In grade 3, 47 students were tested, and 15% have exceeded standards, 11% have met standards,

32% have nearly met standards, and 43% have not met standards. In grade 4, 60 students were tested, and 20%

have exceeded standards, 10% have met standards, 15% have nearly met standards, and 55% have not met standards.

In grade 5, 50 students were tested, and 16% have exceeded standards, 10% have met standards, 26% have nearly

met standards, and 48% have not met standards. In grade 6, 36 students were tested, and 11% have exceeded

standards, 11% have met standards, 25% have nearly met standards, and 53% have not met standards.

English Learners: In grade 3, 17 students were tested, and 0% have exceeded standards, 12% have met standards,

29% have nearly met standards, and 59% have not met standards. In grade 4, 14 students were tested, and 7% have

exceeded standards, 7% have met standards, 7% have nearly met standards, and 79% have not met standards. In

grade 5, 14 students were tested, and 7% have exceeded standards, 0% have met standards, 21% have nearly met

standards, and 71% have not met standards. In grade 6, 11 students were tested, and 0% have exceeded standards,

0% have met standards, 27% have nearly met standards, and 73% have not met standards.

African American: In grade 3, 4 students were tested, and 0% have exceeded standards, 0% have met standards,

50% have nearly met standards, and 50% have not met standards. In grade 4, 8 students were tested, and 50% have

exceeded standards, 12.5% have met standards, 12.5% have nearly met standards, and 25% have not met standards.

In grade 5, 3 students were tested, and 0% have exceeded standards, 0% have met standards, 0% have nearly met

standards, and 100% have not met standards. In grade 6, 6 students were tested, and 17% have exceeded standards,

17% have met standards, 33% have nearly met standards, and 33% have not met standards.


  • Analysis of formative student data for Math (schoolwide, EL, AA, ATSI identified student groups).

Mrs. Woods stated that Math achievement for grades three through sixth, on the Standards Aligned

Assessments (SAAs), is as follows:

Analysis:

Schoolwide: In grade 3, 44 students were tested, and 7% have exceeded standards, 25% have met standards,

32% have nearly met standards, and 36% have not met standards. In grade 4, 59 students were tested, and 22%

have exceeded standards, 12% have met standards, 12% have nearly met standards, and 54% have not met standards.

In grade 5, 50 students were tested, and 4% have exceeded standards, 26% have met standards, 22% have nearly

met standards, and 48% have not met standards. In grade 6, 39 students were tested, and 13% have exceeded

standards, 3% have met standards, 15% have nearly met standards, and 69% have not met standards.

English Learners: In grade 3, 15 students were tested, and 13% have exceeded standards, 7% have met standards,

40% have nearly met standards, and 40% have not met standards. In grade 4, 14 students were tested, and 14% have

exceeded standards, 0% have met standards, 0% have nearly met standards, and 86% have not met standards. In

grade 5, 15 students were tested, and 0% have exceeded standards, 13% have met standards, 0% have nearly met

standards, and 87% have not met standards. In grade 6, 12 students were tested, and 0% have exceeded standards,

8% have met standards, 8% have nearly met standards, and 84% have not met standards.

African American: In grade 3, 3 students were tested, and 0% have exceeded standards, 0% have met standards,

0% have nearly met standards, and 100% have not met standards. In grade 4, 8 students were tested, and 38% have

exceeded standards, 13% have met standards, 13% have nearly met standards, and 38% have not met standards.

In grade 5, 3 students were tested, and 0% have exceeded standards, 0% have met standards, 0% have nearly met

standards, and 100% have not met standards. In grade 6, 8 students were tested, and 0% have exceeded standards,

0% have met standards, 13% have nearly met standards, and 88% have not met standards.


Root Causes: Mrs. Woods explained that the staff were asked to reflect on the data that was collected. Teachers

mentioned the effect of instructional time being decreased due to distance learning from 335 minutes in class

to 120 minutes synchronous and 120 minutes asynchronous time. Attendance was also a concern. Mrs. Woods

explained that our students may be present on the meet, however the nonparticipation of students when asked

to participate in class is hindering student success. Many students do not have their cameras on nor will they

unmute or use the chat feature to participate in class instruction/discussion. This information is not able to be

shared through Aeries, so teachers rely on Class Dojo. Another difficulty has been the lack of student attendance

during the intervention block for those that are struggling. Students do not return from lunch to get the

needed support from their teacher or from the school intervention programs. Another obstacle is that

asynchronous work is not completed in a timely manner. This work is direct practice from the daily lessons

that is important for mastery. Finally, last year the students received support in Math and not in literacy,

which we can see affected our students.


Next Steps ELA: Mrs. Woods explained that the following are our next steps in response to our data analysis:

  • Small group instruction is needed for phonics and decoding with English learners, African American students,

and students not showing growth. Students need additional support in vocabulary development and reading comprehension to support understanding. The resident sub, intern, and program facilitator will organize,

analyze data, develop lessons, and facilitate the push in model for students in need of extra support during the

RTI program. Teachers will also continue differentiated instruction in the classroom to provide the necessary scaffolding for student growth.

  • School wide benchmarking will occur three times a year in the areas of Phonemic Awareness, Phonics and Decoding, Fluency and Comprehension to provide teachers data for instructional planning and goal setting.

  • Teacher Clarity professional development will continue to help teachers guide students to understand their learning progression and gauge their own progress utilizing success criteria and intentional and deliberate feedback.

  • Administration will support the implementation of professional development by conducting walkthroughs to provide feedback to teachers and adjust the professional learning of teachers, as needed.

  • Reading Incentive program through Accelerated Reader will be implemented to motivate students

to read.

  • Dual Language Program will develop a vertical alignment with transferable skills in phonics, reading

and vocabulary development. Release time will be given to the DUAL team for program collaboration.

  • Instructional Rounds and Lesson Study Model will be implemented to identify effective instructional practices

to replicate for student success.

  • Virtual or in person training/workshops, etc. will be provided to parents to help assist their children

at home. Additional duty hours will be provided for those teachers participating in the training, workshops, etc.. The program facilitator and community resource worker will also assist with the parent training.

  • Instructional materials and supplies will be provided for parent training workshops to build parents' capacity.

  • Create an MTSS team to monitor and assist in supporting all students and teachers. This will require sub

coverage to allow all members of the team to meet for collaboration.

Next Steps Math:

  • Continue with Math support, using our interns for intervention groups during the day. A resident sub and interns will be used as a push in model to support RTI blocks. Program facilitator will provide continuous training for the resident substitute and interns.

  • Teacher Clarity professional development will continue to help teachers guide students to understand their learning progression and gauge their own progress utilizing success criteria and intentional and deliberate feedback.

  • Teachers will continue to create and analyze common formative assessments and utilize CAASPP Interim Blocks to identify student needs and strengths. This will be supported by a substitute to provide teachers with added collaboration time.

  • Professional development will continue to be provided for math support, with a focus on EL learners and African American student achievement. English learner strategies will be a focus of Math professional development to develop strong vocabulary and writing skills needed to analyze problems and develop solutions.

  • Instructional Rounds and Lesson Study Model will be implemented to identify effective instructional practices to replicate for student success.

  • Administration will support the implementation of professional development by conducting walkthroughs and providing effective feedback to teachers. Administration will also adjust the professional learning of teachers as needed to improve instruction.

  • Virtual or in person training/workshops, etc. will be provided to parents to better assist their children at home. Additional duty hours will be provided for those teachers participating in the training, workshops, etc.. The program facilitator and community resource worker will also assist with the parent training.

  • Instructional materials and supplies will be provided for parent training workshops to build parents' capacity.

  • Create an MTSS team to monitor and assist in supporting all students and teachers. This will require sub coverage to allow all members of the team to meet and collaborate.


  • Student data for CA dashboard, ELPAC

Mrs. Woods explained that due to school closures, sites were not aware of what and how data from the state

level needed to be presented. It has been shared that sites will use their 2018-2019 CAASPP and ELPAC

testing information in this year's SPSA since students did not take the CAASPP last school year. Rio Vista’s

data is as follows:

CAASPP ELA data:

Schoolwide: In 2019, Rio Vista’s ELA goal was to increase by 15 points. Scores in ELA decreased by 5 points

school-wide, leaving us 20 points short of meeting our goal. In ELA, Rio Vista is 35.7 points below standard. We

have 3 student groups in orange (English Learners, Socioeconomically Disadvantaged, and Hispanic), and no

student groups in red, yellow, green, or blue.

English Learners: In 2019, Rio Vista had 50 English Learner students in grades 3-6. Our English Learner students

are 103.6 points below standard in ELA after a 32.6 point decline. Our Reclassified English Learner students (56 in

grades 3-6) are 12.4 points above standard, despite a 7.1 point decline.

African American: At Rio Vista, we had 26 African American students in grades 3-6 in 2019. Their scores in ELA

declined 7.1 points to 52.8 points below standard.

Ms Lopez asked for a motion to extend the meeting by 15 minutes. Mr. Puebla made a motion to extend the

meeting by 15 minutes. Mrs. Woods seconded. A verbal vote was taken to unanimously extend the meeting.

CAASPP Math data:

Schoolwide: In 2019, Rio Vista’s Mathematics goal was to increase CAASPP Mathematics scores by 15 points.

Scores in Math increased by 14.9 points school-wide, leaving us .1 points short of meeting our goal. Students in

grades 3-6 are 50.4 points below standard in Mathematics. We currently have 3 student groups in yellow

(English Learners, Socioeconomically Disadvantaged, and Hispanic) and no student groups in red, orange,

green or blue.

English Learners: In 2019, our English Learners were 57 points below standard after a 12.4 point increase. Our

Reclassified English Learner students were at 23.7 points below standard despite an 18.5 point increase.

African American: At Rio Vista, we had 26 African American students that tested. They scored 73.3 points

below standard and have no performance color due to having a low number testing. Our African American

students increased 16.9 points on their CAASPP Math Assessment.

ELPAC data: In 2019, 51.4% of the 107 English learners were making progress toward English language

proficiency. This is considered medium on the very low to very high rating scale.

Reclassification: Rio Vista had a reclassification rate of 0%. Currently, 2 of the 153 English learners meet the criteria

to be reclassified.

Mrs. Woods asked if there were any questions. Mr. Walos asked if the interns can be used for breakout rooms. Mrs.

Woods stated that yes, they can work under a breakout room from the teacher’s classroom only. There were no further

questions.

  1. Present preliminary evaluation of the site-level, 2020-2021 LCAP (Expenditures), including how the expenditures support site’s SPSA goals: Due to time constraints, this agenda item was tabled to next month’s meeting.

  2. Presentation of Title I Parent Survey Results (SBCUSD Family Survey), with a focus on the Title I survey: Due to time constraints, this agenda item was tabled to next month’s meeting.

  1. Public Comment: Mrs. Woods asked if there were any public comments. There were none.


  1. Adjournment: Mr. Walos motioned to adjourn the meeting. Ms. Phillips seconded the motion. The meeting ended at 4:46 PM.


escuela primaria Rio Vista

Acta de la reunión del SSC de la

16 de febrero de 2021

3:30 pm

Enlace para solicitar Google Meet Enlace:

  1. Llamada para ordenar y bienvenida: La Sra. Woods dio inicio a la reunión a las 3:31 pm


  1. Pasar lista

Presente: Sra. Woods (Director), Luis Puebla (Otro), Elizabeth Navarro (Maestra), Marc Walos (Maestra), Leah

Nelsen (Maestra), Stephanie Lopez (invitado), Rikayah Phillips (padre), Lisa Saldana (padre)

Ausente: Yvette Rodriguez (padre), padre (vacante), padre (vacante)

Cuórum alcanzado: Sí (7 de cada 10 miembros presentes)

  1. Lectura y aprobación de las actas

  1. Actas de diciembre: Las actas se proporcionaron a todos los miembros e invitados de forma digital en inglés y español. La Sra. López revisó las minutas del 15 de diciembre de 2020. Preguntó si había que hacer alguna corrección. No hubo ninguno. El Sr. Puebla hizo una moción para aprobar el acta del 15 de diciembre de 2020 tal como se presentó. La Sra. Phillips secundo la moción. No hubo discusión. Se realizó una votación verbal para su aprobación.

VOTO: 7 Sí, 0 No, 0 abstenciones; Moción aprobada

  1. Actas de enero: Las actas se proporcionaron a todos los miembros e invitados digitalmente en inglés y español. La Sra. López revisó las actas del 19 de enero de 2020. Preguntó si había que hacer alguna corrección. No hubo ninguno. La Sra. Nelsen hizo una moción para aprobar el acta del 19 de enero de 2020 tal como se presentó. El Sr. Walos apoyó la moción. No hubo discusión. Se realizó una votación verbal para su aprobación.

VOTO: 7 Sí, 0 No, 0 abstenciones; Moción aprobada


  1. Informes del Comité

  1. DAC: No hubo debido a limitaciones de tiempo.

  2. DELAC: No hubo ninguno debido a limitaciones de tiempo.

  3. DAAAC: No hubo ninguno debido a limitaciones de tiempo.


  1. Asuntos anteriores: No hubo ninguno.


  1. Nuevos

  1. asuntos Presentar, actualizar y desarrollar conjuntamente la Política de participación de la escuela, los padres y la familia 2021-2022 y el Pacto entre la escuela y los padres para su eventual aprobación en abril.

La Sra. López proporcionó al consejo una descripción general de la política de participación de la escuela, los padres y la familia. Dijo que las escuelas que reciben fondos del Título I deben desarrollar conjuntamente una política escrita de participación de los padres y la familia con los padres y los miembros de la familia de los estudiantes participantes. La política debe ser acordada por los padres, así como distribuida a ellos. Además, la política debe describir cómo se llevará a cabo el acercamiento a todos los padres y miembros de la familia, cómo se implementarán los programas y actividades, así como los procedimientos para la participación de los padres y miembros de la familia durante el aprendizaje físico y a distancia. Dichos programas, actividades y procedimientos deben planificarse e implementarse con una consulta significativa con los padres de los estudiantes participantes. Los padres deben ser notificados de la política, en un formato comprensible y uniforme, y la política debe proporcionarse en un idioma que los padres puedan entender. La política también debe estar disponible para la comunidad local y actualizarse anualmente para satisfacer las necesidades cambiantes de los padres y la escuela.

La Sra. Lopez proyectó el 2020-2021 de la escuela primaria Rio Vista. Política de participación de la escuela, los padres y la familia para su revisión, en preparación para las actualizaciones necesarias a la política 2021-2022. Repasó cada sección para hacer las actualizaciones necesarias. La Sra. Woods sugirió agregar ClassDojo en 2.2. Sección E. El Sr. Walos también sugirió agregar al trabajador de Recursos Comunitarios a esta sección. Agregamos ambos basados ​​en ser un medio adicional de informar a los padres.

La Sra. López preguntó si había alguna pregunta o inquietud. No hubo preguntas ni preocupaciones.

Acuerdo entre la escuela y los padres

Además, la Sra. López explicó que lasque escuelas reciben fondos del Título I deben desarrollar conjuntamente con los padres, un Pacto entre la escuela y los padres (como parte de la participación de la Política Escuela, los padres y la familia), que describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartir la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes y los medios por los cuales la escuela y los padres construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares del estado. El Pacto entre la escuela y los padres incluye lo siguiente:


  • Una descripción de la responsabilidad de la escuela de proporcionar un plan de estudios e instrucción de alta calidad en un entorno de aprendizaje eficaz y de apoyo para cumplir con los estándares de rendimiento académico

  • Una descripción de las formas en que cada padre será responsable de apoyar el aprendizaje de sus hijos, tales como: monitorear la asistencia, monitorear la finalización de la tarea, ser voluntario en el salón de clases de su hijo y participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos y el uso positivo del tiempo extracurricular

  • Abordar la importancia de la comunicación entre maestros y padres de manera continua a través de, como mínimo, conferencias de padres y maestros, informes frecuentes a los padres sobre el progreso de sus hijos, acceso razonable al personal, oportunidades para ser voluntario y participar en la clase de su hijo, así como oportunidades para observar las actividades del salón de clases

Sra. López proyectado para la escuela primaria Rio Vista 2020-2021 Pacto entre la escuela y los padres para su revisión, en preparación para cualquier actualización necesaria del pacto 2021-2022. Comenzó a revisar cada sección. Debajo de la parte de los padres, la Sra. López sugirió agregar "cuando se considere seguro hacerlo" al voluntariado en el aula. La Sra. Phillips estuvo de acuerdo y dijo que complementa la posición de la mesa directiva del distrito. La Sra. Woods sugirió agregar "Los padres pueden inscribir a los estudiantes en CAPS para brindar oportunidades de enriquecimiento" a la parte de los padres. En la sección “Apoyo durante el aprendizaje a distancia”, la Sra. Navarro preguntó si había alguna forma para que los padres monitoreen la asistencia en el Portal para padres de Aeries. La Sra. Woods explicó que el portal para padres Aeries es una opción viable para rastrear la asistencia y las calificaciones de los estudiantes durante el aprendizaje a distancia.

La Sra. López dijo que los maestros y estudiantes también tendrían la oportunidad de actualizar sus secciones antes de la aprobación final del documento en abril. Preguntó si había alguna pregunta o inquietud. No hubo preguntas ni preocupaciones.


  1. Supervisión # 2 de SPSA: presente un resumen de los datos formativos de los estudiantes para ELA y matemáticas, incluidos los estudiantes de inglés y los subgrupos afroamericanos. Presentar datos acumulativos anuales (CA Dashboard, ELPAC, Site Data Dashboard): La Sra. Woods informó al consejo que el personal de la Escuela Primaria Rio Vista ha tenido la oportunidad de revisar y discutir los datos formativos de los estudiantes, la causa raíz y los próximos pasos para ELA, matemáticas, estudiantes de inglés y grupos de estudiantes afroamericanos. Se compartió un resumen del análisis de datos de la siguiente manera:

  • Análisis de datos formativos de los estudiantes para ELA (grupos de estudiantes de toda la escuela, EL y AA).

La Sra. Woods dijo que el logro de ELA para los grados tercero a sexto, en lascon los Evaluaciones alineadas

estándares (SAA), es el siguiente:

En toda la escuela: En el tercer grado, 47 estudiantes fueron evaluados y el 15% ha superado los estándares, el 11%

ha cumplido con los estándares, el 32% casi ha cumplido con los estándares y el 43% no ha cumplido con los

estándares. En el cuarto grado, 60 estudiantes fueron evaluados y el 20% ha superado los estándares, el 10% ha

cumplido con los estándares, el 15% casi ha cumplido con los estándares y el 55% no ha cumplido con los estándares.

En el quinto grado, 50 estudiantes fueron evaluados y el 16% ha superado los estándares, el 10% ha cumplido con los

estándares, el 26% casi ha cumplido con los estándares y el 48% no ha cumplido con los estándares. En el sexto

grado, se evaluó a 36 estudiantes y el 11% ha superado los estándares, el 11% ha cumplido con los estándares, el

25% casi ha cumplido con los estándares y el 53% no ha cumplido con los estándares.

Estudiantes de inglés: En el tercer grado, 17 estudiantes fueron evaluados y el 0% ha superado los estándares, el

12% ha cumplido con los estándares, el 29% casi ha cumplido con los estándares y el 59% no ha cumplido con los

estándares. En cuarto grado, 14 estudiantes fueron evaluados y el 7% superó los estándares, el 7% cumplió con los

estándares, el 7% casi cumplió con los estándares y el 79% no cumplió con los estándares. En quinto grado, 14

estudiantes fueron evaluados y el 7% superó los estándares, el 0% cumplió con los estándares, el 21% casi cumplió

con los estándares y el 71% no cumplió con los estándares. En el sexto grado, se evaluaron 11 estudiantes y el 0%

superó los estándares, el 0% cumplió con los estándares, el 27% casi cumplió con los estándares y el 73% no

cumplió con los estándares.

Afroamericano: En el tercer grado, 4 estudiantes fueron evaluados y el 0% ha superado los estándares, el 0% ha

cumplido con los estándares, el 50% casi ha cumplido con los estándares y el 50% no ha cumplido con los estándares. En el cuarto grado, se evaluó a 8 estudiantes y el 50% ha superado los estándares, el 12,5% ha cumplido con los estándares, el 12,5% casi ha cumplido con los estándares y el 25% no ha cumplido con los estándares. En el quinto grado, 3 estudiantes fueron evaluados y el 0% ha superado los estándares, el 0% ha cumplido con los estándares el 0% casi ha cumplido con los estándares y el 100% no ha cumplido con los estándares. En el sexto grado, 6 estudiantes fueron evaluados y el 17% ha superado los estándares, el 17% ha cumplido con los estándares, el 33% casi ha cumplido con los estándares y el 33% no ha cumplido con los estándares.


  • Análisis de los datos formativos de los estudiantes para Matemáticas (en toda la escuela, EL, AA,

grupos de estudiantes identificados por ATSI).

La Sra. Woods dijo que el rendimiento en matemáticas para los grados tercero a sexto, en lascon los

alineadas estándares Evaluaciones(SAA), es el siguiente:

Análisis:

En toda la escuela: En el tercer grado, 44 ​​estudiantes fueron evaluados y el 7% ha superado los estándares, el 25% ha cumplido con los estándares, el 32% casi ha cumplido con los estándares y el 36% no ha cumplido con los estándares. En el cuarto grado, 59 estudiantes fueron evaluados y el 22% ha superado los estándares, el 12% ha cumplido con los estándares, el 12% casi ha cumplido con los estándares y el 54% no ha cumplido con los estándares. En el quinto grado, 50 estudiantes fueron evaluados y el 4% ha superado los estándares, el 26% ha cumplido con los estándares, el 22% casi ha cumplido con los estándares y el 48% no ha cumplido con los estándares. En el sexto grado, 39 estudiantes fueron evaluados y el 13% ha superado los estándares, el 3% ha cumplido con los estándares, el 15% casi ha cumplido con los estándares y el 69% no ha cumplido los estándares.

Estudiantes de inglés: En el tercer grado, 15 estudiantes fueron evaluados y el 13% ha superado los estándares, 7% ha cumplido con los estándares, el 40% casi ha cumplido con los estándares y el 40% no ha cumplido con los estándares. En el cuarto grado, 14 estudiantes fueron evaluados y el 14% ha superado los estándares, el 0% ha cumplido con los estándares, el 0% casi ha cumplido con los estándares y el 86% no ha cumplido con los estándares. En el quinto grado, 15 estudiantes fueron evaluados y el 0% ha superado los estándares, el 13% ha cumplido con los estándares, el 0% casi ha cumplido con los estándares y el 87% no ha cumplido con los estándares. En el sexto grado, 12 estudiantes fueron evaluados y el 0% ha excedido los estándares, el 8% ha cumplido con los estándares, el 8% casi ha cumplido con los estándares y el 84% no ha cumplido con los estándares.

Afroamericano: En el tercer grado, 3 estudiantes fueron evaluados y el 0% ha superado los estándares, el 0% ha cumplido con los estándares, el 0% casi ha cumplido con los estándares y el 100% no ha cumplido con los estándares. En el cuarto grado, se evaluó a 8 estudiantes y el 38% ha superado los estándares, el 13% ha cumplido con los estándares, el 13% casi ha cumplido con los estándares y el 38% no ha cumplido los estándares.

En el quinto grado, 3 estudiantes fueron evaluados y el 0% ha superado los estándares, el 0% ha cumplido con los estándares, el 0% casi ha cumplido con los estándares y el 100% no ha cumplido con los estándares. En el sexto grado, se evaluó a 8 estudiantes y el 0% ha superado los estándares, el 0% ha cumplido con los estándares, el 13% casi ha cumplido con los estándares y el 88% no ha cumplido con los estándares.


Causas fundamentales: La Sra. Woods explicó que se le pidió al personal que reflexionara sobre los datos que se

recopilaron. Los maestros mencionaron el efecto de la disminución del tiempo de instrucción debido al aprendizaje a

distancia de 335 minutos en clase a 120 minutos sincrónicos y 120 minutos asincrónicos. La asistencia también fue

motivo de preocupación. La Sra. Woods explicó que nuestros estudiantes pueden estar presentes en la competencia,

sin embargo, la no participación de los estudiantes cuando se les pide que participen en la clase está obstaculizando el

éxito de los estudiantes. Muchos estudiantes no tienen sus cámaras encendidas ni activarán el sonido ni usarán la

función de chat para participar en la instrucción / discusión de la clase. Esta información no se puede compartir a

través de Aeries, por lo que los maestros confían en Class Dojo. Otra dificultad ha sido la falta de asistencia de

los estudiantes durante el bloque de intervención para aquellos que tienen dificultades. Los estudiantes no

regresan del almuerzo para recibir el apoyo necesario de su maestro o de los programas de intervención de la

escuela. Otro obstáculo es que el trabajo asincrónico no se completa de manera oportuna. Este trabajo es una

práctica directa de las lecciones diarias que es importante para el dominio. Finalmente, el año pasado los

estudiantes recibieron apoyo en matemáticas y no en alfabetización, lo que podemos ver afectado a nuestros

estudiantes.


Próximos pasos ELA: La Sra. Woods explicó que los siguientes son nuestros próximos pasos en respuesta a

nuestro análisis de datos:

  • Se necesita instrucción en grupos pequeños para fonética y decodificación con estudiantes de inglés,

estudiantes afroamericanos y estudiantes que no muestran crecimiento. Los estudiantes necesitan apoyo

adicional en el desarrollo de vocabulario y comprensión de lectura para apoyar la comprensión. El asistente residente, el interno y el facilitador del programa organizan, analizarán datos, desarrollarán lecciones y

facilitarán el modelo de inserción para los estudiantes que necesiten apoyo adicional durante el

programa RTI. Los maestros también continuarán la instrucción diferenciada en el salón de clases para proporcionar el andamiaje necesario para el crecimiento de los estudiantes.

  • La evaluación comparativa de toda la escuela se llevará a cabo tres veces al año en las áreas de conciencia fonémica, fonética y decodificación, fluidez y comprensión para proporcionar a los maestros datos para la planificación de la instrucción y el establecimiento de metas.

  • El desarrollo profesional de Teacher Clarity continuará ayudando a los maestros a guiar a los estudiantes para

que comprendan la progresión de su aprendizaje y evalúen su propio progreso utilizando criterios de éxito y retroalimentación intencional y deliberada.

  • La administración apoyará la implementación del desarrollo profesional mediante la realización de recorridos

para brindar retroalimentación a los maestros y ajustar el aprendizaje profesional de los maestros, según sea necesario.

  • Se implementará el programa de incentivo de lectura a través de Accelerated Reader para motivar a los

estudiantes a leer.

  • El Programa de Lenguaje Dual desarrollará una alineación vertical con habilidades transferibles en fonética, lectura

y desarrollo de vocabulario. Se le dará tiempo libre al equipo DUAL para la colaboración del programa.

  • Se implementarán rondas de instrucción y modelo de estudio de lecciones para identificar prácticas de

instrucción efectivas para replicar para el éxito de los estudiantes.

  • Se proporcionarán talleres / capacitación virtual o en persona, etc. a los padres para ayudar a sus hijos

en el hogar. Se proporcionarán horas de trabajo adicionales para los maestros que participen en la capacitación, talleres, etc. El facilitador del programa y el trabajador de recursos comunitarios también ayudarán con la capacitación para padres.

  • Se proporcionarán materiales y suministros de instrucción para los talleres de capacitación para padres a fin de desarrollar la capacidad de los padres.

  • Creó un equipo de MTSS para monitorear y ayudar a apoyar a todos los estudiantes y maestros. Esto requerirá una secundaria cobertura para permitir que todos los miembros del equipo se reúnan para colaborar.

Próximos pasos de matemáticas:

  • Continúe con el apoyo de matemáticas, utilizando a nuestros pasantes para grupos de intervención durante el día. Se utilizará un sub y pasantes residentes como un modelo de inserción para apoyar los bloques de RTI. El facilitador del programa proporcionará capacitación continua para el residente sustituto y los pasantes.

  • El desarrollo profesional de Teacher Clarity continuará ayudando a los maestros a guiar a los estudiantes para que comprendan la progresión de su aprendizaje y evalúen su propio progreso utilizando criterios de éxito y retroalimentación intencional y deliberada.

  • Los maestros continuarán creando y analizando evaluaciones formativas comunes y utilizarán CAASPP Interim Blocks para identificar las necesidades y fortalezas de los estudiantes. Esto será apoyado por un sustituto para brindarles a los maestros más tiempo de colaboración.

  • Se continuará proporcionando desarrollo profesional para el apoyo en matemáticas, con un enfoque en los estudiantes EL y el rendimiento de los estudiantes afroamericanos. Las estrategias para los estudiantes de inglés serán un enfoque del desarrollo profesional de matemáticas para desarrollar un vocabulario sólido y habilidades de escritura necesarias para analizar problemas y desarrollar soluciones.

  • Se implementarán rondas de instrucción y modelo de estudio de lecciones para identificar prácticas de instrucción efectivas para replicar para el éxito de los estudiantes.

  • La administración apoyará la implementación del desarrollo profesional realizando recorridos y proporcionando retroalimentación efectiva a los maestros. La administración también ajustará el aprendizaje profesional de los maestros según sea necesario para mejorar la instrucción.

  • Se proporcionarán talleres / capacitación virtual o en persona, etc. a los padres para ayudar mejor a sus hijos en el hogar. Se proporcionarán horas de trabajo adicionales para los maestros que participen en la capacitación, talleres, etc. El facilitador del programa y el trabajador de recursos comunitarios también ayudarán con la capacitación para padres.

  • Se proporcionarán materiales y suministros de instrucción para los talleres de capacitación para padres a fin de desarrollar la capacidad de los padres.

  • Creó un equipo de MTSS para monitorear y ayudar a apoyar a todos los estudiantes y maestros. Esto requerirá subcobertura para permitir que todos los miembros del equipo se reúnan y colaboren.


  • De datos para CA salpicadero, ELPAC

La Sra. Woods explicó que debido al cierre de escuelas, los sitios no sabían qué y cómo cedatos estatal

debían presentar los niveles. Se ha compartido que los sitios usarán la CAASPP y ELPAC 2018-2019

información de las pruebas en el SPSA de este año ya que los estudiantes no tomaron el CAASPP el año escolar

pasado. Los de Rio Vista datos son los siguientes:

Datos CAASPP ELA:

Toda la escuela: en 2019, la meta de ELA de Rio Vista era aumentar en 15 puntos. Los puntajes en ELA

disminuyeron en 5 puntos en toda la escuela, dejándonos 20 puntos por debajo de nuestra meta. En ELA, Rio

Vista está 35,7 puntos por debajo del estándar. Tenemos 3 grupos de estudiantes en naranja (estudiantes de inglés, en

desventaja socioeconómica e hispanos) y no hay grupos de estudiantes en rojo, amarillo, verde o azul.

Estudiantes de inglés: En 2019, Rio Vista tuvo 50 estudiantes de inglés en los grados 3-6. Nuestros estudiantes de

inglés están 103.6 puntos por debajo del estándar en ELA después de una disminución de 32.6 puntos. Nuestros

estudiantes aprendices de inglés reclasificados (56 en los grados 3-6) están 12.4 puntos por encima del estándar, a

pesar de una disminución de 7.1 puntos.

Afroamericano: En Rio Vista, tuvimos 26 estudiantes afroamericanos en los grados 3-6 en 2019. Sus puntajes en

ELA disminuyó 7.1 puntos a 52.8 puntos por debajo del estándar.

La Sra. López pidió una moción para extender la reunión por 15 minutos. El Sr. Puebla hizo una moción para

extender la reunión por 15 minutos. La Sra. Woods segundo. Se procedió a votación verbal para prorrogar por

unanimidad en la reunión.

Datos matemáticos CAASPP:

Toda la escuela: en 2019, la meta de Matemáticas de Rio Vista era aumentar los puntajes de Matemáticas de

CAASPP en 15 puntos.

Los puntajes en matemáticas aumentaron en 14.9 puntos en toda la escuela, dejándonos .1 puntos por debajo de

nuestra meta. Los estudiantes en los grados 3-6 están 50.4 puntos por debajo del estándar en Matemáticas.

Actualmente tenemos 3 grupos de estudiantes en amarillo (estudiantes de inglés, en desventaja socioeconómica

y hispanos) y ningún grupo de estudiantes en rojo, naranja, verde o azul.

Estudiantes de inglés: En 2019, nuestros estudiantes de inglés estuvieron 57 puntos por debajo del estándar

después de un aumento de 12.4 puntos. Nuestros estudiantes aprendices de inglés reclasificados estuvieron 23,7

puntos por debajo del estándar a pesar de un aumento de 18,5 puntos.

Afroamericano: En Rio Vista, tuvimos 26 estudiantes afroamericanos que evaluaron. Obtuvieron 73,3 puntos

por debajo del estándar y no tienen color de rendimiento debido a que tienen un número bajo de pruebas.

Nuestros afroamericanos estudiantes aumentaron 16.9 puntos en su evaluación de matemáticas CAASPP.

Datos de ELPAC: En 2019, el 51.4% de los 107 estudiantes de inglés estaban progresando hacia el idioma inglés

dominio del. Esto se considera medio en la escala de calificación muy baja a muy alta.

Reclasificación: Rio Vista tuvo una tasa de reclasificación del 0%. Actualmente, 2 de los 153 aprendices de inglés

cumplen con los criterios para ser reclasificados.

La Sra. Woods preguntó si había alguna pregunta. El Sr. Walos preguntó si los pasantes se pueden utilizar para salas de

grupos pequeños. La Sra. Woods dijo que sí, que pueden trabajar en una sala de descanso del salón de clases del

maestro solamente. No hubo más preguntas.

  1. Presentar la evaluación preliminar del LCAP (Gastos) a nivel de sitio, 2020-2021, incluyendo cómo los gastos apoyan las metas de SPSA del sitio: Debido a limitaciones de tiempo, este tema de la agenda se pospuso para la reunión del próximo mes.

  2. Presentación de los resultados de la encuesta para padres de Título I (Encuesta familiar de SBCUSD), con un enfoque en la encuesta de Título I: Debido a limitaciones de tiempo, este tema de la agenda se pospuso para la reunión del próximo mes.

  1. Comentario público: La Sra. Woods preguntó si había algún comentario público. No hubo ninguno.


  1. Aplazamiento: El Sr. Walos hizo una moción para levantar la sesión. La Sra. Phillips secundo la moción. La reunión terminó a las 4:46 PM.


Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Agenda

Mar 16, 2021

3:30 p.m.

Link to request Meeting Link: https://forms.gle/Sw9qJC191FSKai1x8

I. Call to Order and Welcome

II. Roll Call

III. Reading and Approval of Minutes

IV. Committee Reports

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Old Business

a. Present preliminary evaluation of the site-level, 2020-2021 LCAP (Expenditures), including how the expenditures support site’s SPSA goals

b. Presentation of Title I Parent Survey Results (SBCUSD Family Survey), with a focus on the Title I survey

VI. New Business

a. Present the draft, 2021-2022 SPSA and Budget alignment: Section 2 goals, Section 3: LCAP, Title I, and possible future expenditures

b. Vacant Positions in SSC

VII. Public Comment

VIII. Adjournment



Escuela Primaria Rio Vista

SSC Agenda de reunión

16 de marzo, 2021

3:30 p.m.


Enlace para solicitar el Google Meet: https://forms.gle/Sw9qJC191FSKai1x8


I. Inicio de la sesión y bienvenida

II. Pase de lista

III. Lectura y aprobación de Minutos

IV. Comité Informes

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

V. Asuntos anteriores

a. Presentar una evaluación preliminar del nivel de sitio, LCAP (Gastos) a 2020-2021, incluyendo cómo los gastos apoyan las metas del SPSA del sitio

b. Presentación de los resultados de la encuesta para padres de Título I (Encuesta familiar de SBCUSD), con un enfoque en la encuesta de Título Y Asuntos

VI. Asuntos Nuevos

a. Presentar el borrador de la Concordancia presupuestaria y SPSA 2021-2022: Sección 2 Metas, Sección 3: Plan de acción y posibles futuros gastos del LCAP y Título I

b. Puestos vacantes en SSC

VII. Comentarios públicos

VIII. Levantar la sesión



Rio Vista Elementary School

SSC Meeting Agenda

Feb 16, 2021

3:30 pm

Link to request Google Meet Link: https://forms.gle/vbDRfto6DwgB6pV88

Call to Order and Welcome

Roll Call

Reading and Approval of Minutes


  • 1) December Minutes


  • 2) January Minutes

Committee Reports

a. DAC

b. DELAC

c. DAAAC

Old Business

New Business

Present, update, and jointly develop the 2021-2022 School-Parent and Family Engagement Policy and School- Parent Compact for eventual approval in April.

SPSA Monitoring #2: Present summary of formative student data for ELA and Math, including English Learners, African American subgroups. Present annual summative data (CA Dashboard, ELPAC,Site Data Dashboard) Present preliminary evaluation of the site-level, 2020-2021 LCAP (Expenditures), including how the expenditures support site’s SPSA goals

Presentation of Title I Parent Survey Results (SBCUSD Family Survey), with a focus on the Title I survey

Public Comment

Adjournment


Escuela Primaria Rio Vista Agenda de SSC reunión 16 Feb, 2021

3:30pm

Enlace a la solicitud de Google Meet: https://forms.gle/vbDRfto6DwgB6pV88

Llamada al orden y Bienvenido

Llamada de rol

Lectura y aprobación del acta


  • 1) Minutos de diciembre


  • 2) Minutos De enero

Comité Informes a. DAC

b. DELAC c. DAAAC

Asuntos Pendientes

Asuntos Nuevos

Actual, la actualización , y desarrollar conjuntamente la Política de participación de la escuela, los padres y la familia 2021-2022 y el Acuerdo entre la escuela y los padres para su eventual aprobación en abril. Supervisión # 2 de SPSA: presente un resumen de los datos formativos de los estudiantes para ELA y matemáticas, incluidos los estudiantes de inglés y los subgrupos afroamericanos. Presentar datos sumativos anuales (CA Dashboard, ELPAC, Site Data Dashboard)

Presentar una evaluación preliminar a nivel de sitio, LCAP (Gastos) 2020-2021, incluyendo cómo los gastos apoyan las metas de SPSA

Presentación de los resultados de la encuesta de padres de Título I (Encuesta familiar de SBCUSD) ), con un enfoque en la encuesta del Título I

Comentarios públicos

Cierre de reunión



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Past Meeting Information Minutes


Nov 17, 2020 SSC Minutes .pdf
Sept 24 SSC Meeting Minutes(1).pdf
Translated copy of Sept 24 SSC Meeting (1).pdf
Sept 17, 2020 Amended SSC Minutes (1).pdf
Translated copy of Sept 17, 2020 SSC Minutes.pdf
Family Engagement:Home School compact.pdf
Jan 2020 SSC Minutes.pdf
Translated copy of Jan 2020 SSC Minutes.pdf
Final Feb SSC 2020 minutes.pdf
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