[里山アートピック実行委員会]（以下「主催者」といいます）は、[みなの里山アートピック（さとぴく）]（以下「本イベント」といいます）を開催するにあたり、本規約において当フォームにて収集される個人情報保護方針を定めております。
出店・出演申込者（以下「出店・出演者」といいます）は、出店申込を行うことで、本規約に同意したものとみなします。
「個人情報」とは、個人情報保護法に基づく「個人情報」を指し、特定の個人を識別することができる情報をいいます。具体的には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、画像などを含みます。
主催者は、出店・出演申込フォームを通じて出店・出演者の個人情報を収集します。
出店・出演者は、必要な個人情報を正確に提供するものとします。
主催者は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します：
出店・出演申込の受付および管理
本イベントに関する連絡および情報提供
本イベントの運営に必要な手続き
緊急時の連絡
主催者が提供するサービス向上のための分析
これらの利用目的を超えて個人情報を利用する場合、事前に出店・出演者の同意を得るものとします。
主催者は、以下の場合を除き、出店・出演者の個人情報を第三者に提供しません：
出店・出演者の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、出店・出演者の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合で、出店・出演者の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、出店・出演者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
主催者は、個人情報の漏洩、紛失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
主催者は、個人情報の取扱いに関して実行委員会メンバーに対する教育を行い、個人情報の適切な取扱いを徹底します。
出店・出演者は、主催者に対して自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を求めることができます。その際は、主催者所定の手続きに従うものとします。
主催者は、出店・出演者からの請求に対し、速やかに対応します。
主催者は、必要に応じて本規約を変更することができるものとします。
規約の変更は、主催者のウェブサイトまたは出店・出演者への通知により行うものとし、通知後に出店・出演者が出店を継続した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください：
里山アートピック実行委員会
埼玉県秩父郡皆野町大字皆野４０４８−１
電話 080-6616-2358
メール info@satopic.com
制定：2024年6月17日