PROTECCIÓN DE DATOS

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS:

En el Colegio San Ignacio de Oviedo recabamos sus datos personales y los del alumno para gestionarlos en 5 ámbitos educativos:

1.  Datos recogidos en la hoja de matrícula

2.  Datos para el Departamento de Orientación

3.  Datos para las Actividades Paraescolares

4.  Datos para los Servicios Complementarios del Centro

5.  Cursos de Idiomas gestionados por el Centro

Por lo tanto, en el Colegio San Ignacio de Oviedo  podemos tratar sus datos personales y los del alumno/a con las siguientes finalidades:

 1.     Datos recogidos en la hoja de matrícula.

• Gestionar la relación del alumno/a y sus familiares con el centro.

• Gestionar el cobro de la matrícula y otras mensualidades correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.

• Conocer, en su caso, datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc.). 

• Tratar los datos de salud del alumno/a necesarios para la evolución del mismo en su etapa educativa dentro de la labor que desempeña el Departamento de Orientación del Centro.

• Organizar actividades educativas, deportivas y lúdicas como visitas a museos o excursiones a lugares de interés cultural, científico o histórico.

• Dar difusión en página web, redes sociales y campañas de publicidad de los vídeos e imágenes recogidas de los alumno/as y familiares.

 2.     Departamento de Orientación.

• Realizar las pruebas de evaluación psicopedagógicas y pruebas de aptitud que se estimen convenientes en el Departamento de Orientación, con el fin de poder orientar y elaborar un informe diagnóstico acorde a cada alumno/a.

 3.     Actividades Paraescolares.

• Gestionar las solicitudes de inscripción en las diferentes actividades extraescolares ofertadas por el Centro.

• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.

• Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.

 4.      Servicios Complementarios.

• Gestionar los servicios solicitados, descritos en la hoja presentada.

• Tratamiento de datos de salud del alumno/a que permitan actuar con prontitud y diligencia (alergias, patologías crónicas, intolerancia a determinados alimentos, medicación crónica, intolerancia a medicamentos etc.) siempre que sea necesario y en atención al servicio complementario solicitado.

• Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.

• Gestionar los cobros correspondientes mediante recibo domiciliado u otras formas de pago permitidas a través de entidad financiera.

• Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria a COLEGIO SAN IGNACIO

 5.     Cursos de Idiomas.

• Gestionar la solicitud de inscripción del alumno/a en el curso oficial de idiomas ofertado por COLEGIO SAN IGNACIO

• Gestionar la inscripción en los Programas de intercambio en el extranjero y/o cursos de verano.

• Gestionar la relación contractual con el centro y la participación del alumno en el programa de intercambios en el extranjero y cursos de verano.

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS:

1.  Ejecución de un contrato de prestación de servicios:

• Cobro de la matrícula y mensualidades. 

• Servicios complementarios.

• Actividades extraescolares.

• Cursos de idiomas.

• Programa de intercambio en el extranjero y/o cursos de verano

2.  Cumplimiento de una obligación legal:

      A)    Hoja de Matrícula.

• Los tratamientos de datos relacionados con la escolarización obligatoria del alumno/a, incluidos los datos de salud, así como aquellos a los que en el marco del ejercicio de su actividad accedan los inspectores (documentación pedagógica, académica y administrativa), están legitimados por la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.

• Tratamientos con fines fiscales y contables, legitimados por la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

• La gestión del cobro de los recibos correspondientes al pago de los servicios prestados se encuentra amparado en la Ley 16/2009 de Servicios de Pago.

      B)    Departamento de Orientación.

• Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación según redacción dada por la Ley Orgánica 8/2013, de 9 de diciembre, para la mejora de la calidad educativa.

      C)    Aportación Voluntaria.

• Cumplir con las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria de acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.

3. Consentimiento explícito del interesado con respecto a los siguientes tratamientos de datos:

A)    Hoja de Matrícula.

• Publicación de la imagen del alumno/a u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro.

• Envío de información acerca de actividades y eventos que organice el centro.

• Cesión de datos a la Asociación de Antiguos Alumnos/as (AAA) del centro.

• Cesión de datos a la APA del Centro.

• Cesión de datos a Escuelas Católicas.

• Publicación de imágenes o videos del alumno/a a través de canales de comunicación y prensa. 

• Difusión de las fotografías de la orla y catálogo en las que aparezca el alumno/a entre las familias de los alumno/as de su clase y del Colegio.

B)    Departamento de Orientación.

• Tratamiento de datos de salud y psicopedagógicos del alumno/a y familiares.

C)    Actividades Paraescolares.

• El envío de información acerca de otras actividades de la entidad, está basado en el consentimiento que se le solicita.

• Publicación, en redes sociales y página web de la entidad, de la imagen del menor u otras informaciones referidas a este, y relacionadas con las actividades realizadas en el Centro.

D)    Servicios complementarios.

• Gestionar su relación con el Centro.

• Tratamiento de los datos de salud del alumno/a.

E)   Aportación Voluntaria. 

• Gestionar las obligaciones derivadas de su aportación voluntaria al Centro.

F)    Cursos de idiomas.

• Gestionar la solicitud de inscripción del alumno/a en el curso oficial de idiomas ofertado por COLEGIO SAN IGNACIO

G)    Programas de intercambio en el extranjero y/o cursos de verano.

• Gestionar la relación contractual con el centro y la participación del alumno en el programa de intercambios en el extranjero y cursos de verano.

DERECHOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS:

• Los titulares de datos de carácter personal tienen derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento de sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o usted como interesado retire el consentimiento otorgado. 

• El Centro tratará y conservará los datos de carácter personal de acuerdo con la normativa vigente, sin perjuicio de que como interesado pueda solicitar en todo caso, la limitación del tratamiento de sus datos. En ciertos supuestos podrá ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica al propio interesados/ titular de los datos de carácter personal o al nuevo responsable de tratamiento que designe. 

• Los titulares de datos tienen derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que lo ha otorgado. Para ejercitar sus derechos comuníquese con nosotros a través de la dirección de correo electrónico dpd@s-ignacio.com 

• Tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. 

• El plazo máximo para resolver será el de un mes a contar desde la recepción de la solicitud. 

• En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente, por escrito, o al email antes indicado con la finalidad de mantener sus datos actualizados.