Con el objetivo de establecer una estructura organizativa clara y eficaz que nos permita llevar a cabo actividades y proyectos en beneficio de nuestra comunidad escolar, presentamos a continuación una descripción detallada de las funciones de cada cargo de la Asociación de Familias Rootland, destacando la importancia de sus roles en la consecución de nuestros objetivos compartidos.
Liderar y coordinar todas las actividades de la asociación.
Presidir las reuniones de la AFR.
Proponer y aprobar las agendas de reuniones internas y con la Dirección General del colegio.
Elaborar la propuesta del plan de trabajo de la asociación para el ciclo escolar, presentarlo a la mesa directiva y vocalías de grupo para recibir retroalimentación y comunicarlo a la comunidad.
Elaborar en conjunto con la mesa directiva el presupuesto de egresos de la asociación y aprobar la versión final.
Emitir el voto definitivo en las decisiones de la asociación.
Revisar y aprobar los comunicados y mensajes antes de su distribución.
Colaborar con otros miembros de la mesa directiva, comités y vocalías para garantizar el buen funcionamiento de la asociación.
Recibir las bases de datos de la escuela y solicitar actualizaciones periódicas.
Representar a la asociación en eventos escolares.
Ser el punto de contacto principal entre la asociación y la dirección de la escuela.
Coordinar la documentación y sistematización de la información generada por la AFR para construir un acervo de aprendizajes.
Salvaguardar la protección de datos de las familias y el personal de la escuela.
Encargarse de la gestión financiera de la asociación para garantizar que disponga de los recursos necesarios para sus proyectos y actividades.
Registrar y mantener de manera precisa todos los movimientos financieros de la asociación.
Coordinar la recaudación y gestión de fondos destinados a proyectos y actividades.
Preparar y presentar informes financieros periódicos a los miembros de la asociación.
Mantener un archivo organizado y sistemático de todos los registros financieros en la carpeta de la asociación.
Asegurar que se cumplan las políticas financieras y contables establecidas por la asociación.
Contribuir al proceso de mejora continua de la asociación emitiendo opiniones y propuestas sobre las actividades estratégicas.
Salvaguardar la protección de datos de las familias y el personal de la escuela en el contexto de las actividades financieras.
Proponer temas a tratar en las agendas de las reuniones internas y con la Dirección General del colegio.
Convocar a las sesiones de trabajo de la Asociación.
Elaborar un informe de los temas abordados en las reuniones y de los acuerdos alcanzados.
Comunicar información relevante a las familias de kinder y primaria de manera efectiva y oportuna.
Dar a conocer a la presidencia de la AFR las inquietudes de las familias manifestadas a través de las vocalías de grupo.
Preparar y revisar los comunicados y mensajes antes de su distribución a las vocalías de grupo.
Mantener un archivo organizado y sistemático de documentos importantes relacionados con las actividades de la asociación.
Asegurar que todos los documentos relevantes generados se almacenen adecuadamente en la carpeta de la asociación.
Contribuir al proceso de mejora continua de la asociación emitiendo opiniones y propuestas sobre las actividades estratégicas.
Proponer iniciativas o proyectos que consideren beneficiosos para la comunidad escolar.
Salvaguardar la protección de datos de las familias y el personal de la escuela.
Supervisar la planificación y ejecución de eventos y proyectos específicos de la asociación.
Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros de la asociación para garantizar el desarrollo de las actividades.
Ser el enlace entre la mesa directiva y los miembros de la asociación para la planeación y ejecución de eventos y proyectos específicos.
Asegurar que todos los archivos y documentos relacionados con los proyectos y eventos se archiven adecuadamente en la carpeta de la asociación, con el propósito de facilitar el aprendizaje futuro y garantizar la transparencia en la gestión.
Contribuir al proceso de mejora continua de la asociación emitiendo opiniones y propuestas sobre las actividades estratégicas.
Proponer iniciativas o proyectos que consideren beneficiosos para la comunidad escolar.
Salvaguardar la protección de datos de las familias y el personal de la escuela en el contexto de las actividades de logística.
Proponer iniciativas o proyectos con impacto ambiental y/o social para la comunidad escolar.
Mantener una comunicación constante con Escuela Promesa y la dirección escolar para coordinar las colectas de residuos y capacitaciones para la comunidad escolar.
Gestionar el "Mercado Rootland" para impulsar el comenrcio local en la comunidad escolar.
Apoyar al equipo de logística para que los proyectos y eventos de la AFR sean de bajo impacto ambiental.
Asegurarse de que el área de colecta de residuos de la escuela cuente con los insumos necesarios para mantenerse en funcionamiento.
Trabajar en equipo con los colaboradores de la escuela para fortalecer las iniciativas ambientales y sociales.
Representar a padres, madres o figuras principales de cuidado de cada grupo o salón de clases en la escuela, estando en contacto constante para conocer sus opiniones y necesidades.
Fomentar la participación activa de las familias en la vida escolar, promoviendo la asistencia a reuniones, eventos escolares y actividades relacionadas con la educación de los estudiantes.
Ser el enlace entre la mesa directiva de la asociación y las familias de su grupo específico, lo que incluye comunicar información, recopilar comentarios y sugerencias, y participar activamente en las actividades y proyectos de la asociación.
Mantener una relación de colaboración con la mesa directiva, trabajando en conjunto para alcanzar metas comunes y encontrar soluciones a los desafíos que enfrenta la escuela con una visión propositiva.
Proponer iniciativas o proyectos que consideren beneficiosos para la comunidad escolar, presentando estas propuestas en reuniones de la asociación.
En resumen, las vocalías de grupo desempeñan un papel crucial en la asociación de familias de la escuela, ya que representan los intereses de las familias, emiten opiniones constructivas sobre las propuestas de la mesa directiva y promueven la participación y la colaboración activa en beneficio de la comunidad escolar en su conjunto.