REEMBOLSOS

¿Cuándo hacer un reembolso?

Para actividades o instancias que estén directamente vinculadas a tareas para la empresa. El gasto debe ser validado con tu líder anteriormente a realizarlo.

Motivos para hacer un reembolso:

Cobro de beneficio de Digital IQ
Cursos de Digital IQ
Viajes en Uber a eventos fuera del horario laboral y/o reuniones presenciales a oficinas de clientes en lugares donde no se llega razonablemente en la locomoción colectiva.
Compra de materiales para actividades
Almuerzos y/o after office con clientes
Proyectos de exploración
Etc

¿Cómo hacer un reembolso?

El motivo del reembolso debe estar autorizado y validado por tu líder/mentor o persona a cargo de la situación

Solicitar tu creación a Pedro Olazo (pedro.p@rompecabeza.cl) con copia a Catalina Palma en Bemmbo para registrar el reembolso en la plataforma. Debe contener los siguientes datos:

- RUT
- Correo corporativo
- Empresa correspondiente.

Si ya estas creado en la plataforma puedes buscar el acceso enviado a tu mail o solicitar a Pedro el reenvio del link.

Una vez crees tu usuario en Bemmbo, la información que debes completar es:

i. Motivo del reembolso

ii. Monto total del dinero

iii. Datos de transferencia
iv. Pantallazo o foto de boleta o factura valida (Que refleje IVA) . Legible y completa.

Importante: tienes 1 mes de plazo para reembolsar tu dinero.

Otros

Cuando el monto sea muy alto tienes la posibilidad de comprar con factura. Para esto debes pedirle la información al equipo de finanzas antes de gestionar el pago (RUT, rubro, etc). Para que la propina sea incluida en tu reembolso, debes adjuntar también la boleta que la respalde.

Plazos de pago

Los pagos se hacen los días Viernes, pero para recibirlo debes ingresar tu solicitud de reembolso como máximo hasta el miércoles de esa semana. De ser los días posteriores (jueves o viernes) tu pago se corre hasta el viernes de la siguiente semana.

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