總務處

Office Of General Affairs

組織職掌

總務處主任 :簡秀如 主任

電話分機:03-4825284#510

電子信箱:rmes050@rmes.tyc.edu.tw

工作執掌:

1.擬定總務工作計畫及各項章則

2.彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執

3.行之追蹤管理與考核

4.有關業務法令適用疑義之解釋與請示

5.督導學校環境綠化美化工作

6.督導營繕工程相關事宜

7.督導學校門禁管理及安全防護事項

8.督導災害之預防、搶救及善後工作

9.年度計劃列管項目之選定與呈報、考核

10.列管項目年終考評之呈報 上級機關

11.校長交辦或會議會報重要決議案之 執行管制、追蹤

12.校園規劃

13.有關總務工作資訊之收集與建檔

事務組長: 黃愛玲組長

電話分機:03-4825284#520

電子信箱:rmes051@rmes.tyc.edu.tw

工作執掌:

營繕業務

1.校具之整理、修繕

2.飲水給水設備管理與維護

3.電路措施、廣播系統之管理與維修

財務管理

1.財產之購置、登記予分配撥借等事項

2.財產使用年限之評定與財產清點等事項

3.財產增減之造報

4.財產毀損報廢之處理

5.編造財產目錄

6.辦公室、教室之調配

會計主任:黃彩珠小姐

電話分機:03-4825284#540

工作執掌:

1. 出納管理辦法之擬訂。

2. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。

3. 零星支出之核支並登記。

4. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。

5. 填發收款收據。

6. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。

7. 其他臨時交辦事項。

文書組長:林國鎔 組長

電話分機:03-4825284#540

工作執掌:

1. 文書處理辦法之擬訂與修正。

2. 文書部門計劃之執行、考核與獎懲擬議。

3. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。

4. 文書之繕校郵寄及文件類別之審查。

5. 郵遞文件登記與郵資管理。

6. 退稿及歸檔。

7. 其他臨時交辦事項。

人事主任: 張瑞貞 主任

電話分機:03-4825284#710


工作執掌:

一、組織編制

1.員額編制、教職員甄審、任免遷調。

2.核敘薪級、動態送審等業務。

二、任免、遷調

1.教職員任免遷調銓審事項、資格審查。

2.填發教職員敘薪通知書。

3.就(離)職通知單之核辦

4.教職員留職停薪事項。

5.職務代理人之遴用及解除事項。

6.兼(代)課教師聘用資格之審查。

7.辦理教職員甄選行政業務事宜。

三、考試、分發

1.年度用人計畫查報核轉事項。

2.考試及格人員報到派職備查事項

3.新進職員實務訓練成績考核之擬報事項。

四、差假、勤惰

1.教職員差假勤惰管理。

2.教職員曠職、扣薪案件。

3.教職員延長病假之核辦。

4.教職員公假療傷案件之核辦。

五、考核、獎懲

1.教職員成績考核事項。

2.教職員平時考核紀錄表之核定。

3.教職員獎懲案件。

4.停(免)職、復職及補薪案件。

5.資深優良教師獎勵及服務獎章請頒事宜。

六、訓練、進修

1.教職員在職進修申請案件。

2.出國進修考察案件之處理。

3.公務人員學習護照認證查核事項。

七、待遇、福利

1.休假旅遊補助申請。

2.俸給待遇及其他現金給與事項。

3.各項補助費案件之申請。

4.教師兼(代)課鐘點費之審核。

5.教職員申請急難救助及貸款案件。

6.教職員輔購住宅貸款案件。

幹事:詹雅玲小姐

電話分機:03-4825284#54

工作執掌:

1. 協辦相關業務

行政人員:徐笑貞小姐,蕭書屏小姐

電話分機:03-4825284#550,560

工作執掌:

1. 水電修繕與維護。

2. 電器修繕、機房管理。

3. 擴音設備管理、音響機櫃管理與維護。

4. 消防幫浦發電機定期維護。

5. 校園燈具、蒸飯箱及冷氣機管理與維護。

6. 飲水機管理與請修。

7. 其他臨時交辦事項。

警衛室:

電話分機:03-4825284#530