Dúvidas Frequentes
Quem deve fazer o Plano de Ação?
A principio cada responsável por área ou setor é convidado a preencher as ações de seu grupo de trabalho. Mas o plano de ação é uma iniciativa do Campus, então demandas e sugestões podem ser incluídas por toda comunidade acadêmica, desde que devidamente identificada. Em caso de dúvida, além de procurar sua chefia imediata ou representação (por exemplo o CEU, no caso dos alunos), entre em contato conosco.
Quero insumos (materiais e equipamentos) para o meu laboratório, onde devo incluir essa ação?
Para aquisição de materiais e equipamentos específicos, assim como mobiliário você deve incluir sua ação na Dimensão Orçamento, no objetivo "O1 - Fomentar Infraestrutura Adequada". Se estiver falando de equipamentos de T.I. além de procurar o setor para informar suas demandas, ações no plano especifico, você pode incluí-las na Dimensão Processos, no objetivo "P4 - Tecnologia da Informação".
Como sei se há orçamento disponível para minha ação?
O orçamento do IFRS vem sofrendo cortes e contenções nos últimos anos, por isso há certa dificuldade na aquisição de alguns itens, principalmente aqueles de investimento (máquinas, equipamentos e mobiliário). Apesar disso há um esforço para atender as demandas existentes, através do orçamento próprio e de captação de recursos externos.
O que é gestão de riscos?
É um processo para identificar, avaliar, administrar e controlar potenciais eventos ou situações, para fornecer razoável certeza quanto ao alcance dos objetivos da organização, conforme IN CGU/MPOG nº 1/2016. No plano de ação é o momento de pensar naquilo que pode acontecer que inviabilizará minha ação e como tratar esses eventos de forma a ter meus objetivos atingidos.
Porque preciso especificar os itens que desejo adquirir?
É a partir das necessidades registradas no plano de ação que podemos planejar as aquisições do próximo ano, como por exemplo quais licitações e formas de compra serão realizadas. Para isso precisamos saber que tipo de itens são necessários, qual a urgência desses materiais, se são insumos indispensáveis para a execução de aula, quando serão utilizados, qual média de valor e que quantidade é necessária. Essas informações nos ajudam muito no planejamento administrativo.
É realmente necessário informar o valor dos itens listados? É preciso fazer orçamento?
Não é necessário fazer orçamento nesse momento, mas é preciso que você informe um valor de mercado aproximado, para que possamos entender o tamanho de sua demanda e como adequá-la ao orçamento disponível.
Posso propor ações que não envolvam recursos?
SIM! Mais do que isso, deve! O plano de ação não é um plano de aquisições, ele é mais do que isso, trata-se de um levantamento de tudo aquilo que pretendemos fazer enquanto comunidade. e com certeza fazemos muito além! Para registrar esses atos é que é importante informar suas iniciativas dentro do plano de ação, é só assim que saberemos se estamos caminhando na realização de nossos objetivos institucionais.
Ações que já fazem parte do calendário do Campus precisam ser listadas?
Sim, como falamos acima, todas as ações que são realizadas aqui podem ser planejadas ( e são!), mas quando ela estão no Plano de Ação do Campus ganham maior visibilidade e podem ser apoiadas por outras áreas, até mesmo com suporte de infraestrutura, comunicação, pessoal e parcerias.
Quais os limites que preciso me basear para propor minhas ações?
O limite que você deve pensar é a sua capacidade de realização junto com o calendário de 12 meses que compreendem nosso plano. Cada um é responsável por viabilizar suas ações, direcionando demandas aos setores responsáveis, questionando, buscando parcerias, enfim, tornando sua ação real. Além disso basta pensar se essa ação cabe no horizonte de 1 ano e se é viável para o próximo período, por exemplo, quero comprar equipamentos para o meu laboratório "A", mas ele ainda não foi construído, e, sendo assim, talvez essa ação esteja antecipada, sendo mais viável agora incluir uma ação com a demanda de "construção do laboratório".
Quais os limites que preciso me basear para propor minhas ações?
O limite que você deve pensar é a sua capacidade de realização junto com o calendário de 12 meses que compreendem nosso plano. Cada um é responsável por viabilizar suas ações, direcionando demandas aos setores responsáveis, questionando, buscando parcerias, enfim, tornando sua ação real. Além disso basta pensar se essa ação cabe no horizonte de 1 ano e se é viável para o próximo período, por exemplo, quero comprar equipamentos para o meu laboratório "A", mas ele ainda não foi construído, e, sendo assim, talvez essa ação esteja antecipada, sendo mais viável agora incluir uma ação com a demanda de "construção do laboratório".
Preciso propor ações para todos os objetivos e preencher todas as abas das 4 planilhas?
Não, você deve compreender onde suas ações se encaixam dentro dos objetivos estabelecidos e colocá-las no respectivo lugar. Para auxiliar colocamos exemplos de ações em cada aba para você se guiar. Não se preocupe também que há uma fase posterior de consolidação onde a equipe de DDI faz os ajustes necessários. A apresentação de todos os objetivos é para que possamos estimulá-lo a propor mais ações que nos ajudem a cumprir as metas de nossa instituição.
O que são recursos extraorçamentários?
São aqueles que não fazem parte do que nos é destinado pelo MEC em função de nossos cursos e número de alunos. São muitas vezes resultados de emendas parlamentares. participação em editais, fomento externo, parcerias, entre outros.
Tem alguma outra dúvida?
Se você tem alguma outra dúvida que não uma das listadas acima, nos informe. Sua dúvida também pode ser de outras pessoas e isso também nos ajuda a construir melhor o Plano de Ação do nosso Campus.