ระเบียบปฎิบัติในการรับวางบิลและการรับเช็ค บริษัท อาร์เอฟเอส จำกัด

การรับวางบิล

●  Supplier สามารถส่งสินค้าและให้บริการ พร้อมกับวางบิลได้ที่ Admin ของแต่ละแผนกทั้งพญาไท และสถาบันจักรีนฤบดินทร์ 

    ทุกวันทำการ จันทร์-ศุกร์ เวลา 9.30-16.30 น. ยกเว้นหยุดนักขัตฤกษ์

●  Admin จะเป็นตัวแทนดำเนินการรวบรวมเอกสารวางบิลส่งให้แผนกการเงิน ตามวันที่กำหนดในปฎิทินการวางบิลประจำปี

●  เอกสารที่ใช้ประกอบการวางบิล (Download คู่มือการวางบิล) 

1. ใบวางบิล  (เพื่อระบุวันที่  "รับเช็ค")

2. ใบแจ้งหนี้/ใบส่งสินค้า  (ใบส่งสินค้า ต้องมีลายเซ็นผู้รับสินค้า)

3. ต้นฉบับ ใบกำกับภาษี (ยกเว้น ค่าบริการ)

 (ต้นฉบับใบกำกับภาษีต้องระบุ สำนักงานใหญ่, เลขที่ผู้เสียภาษีทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย และวันที่ใบกำกับภาษีย้อนหลังไม่เกิน 6 เดือน)

4. สำเนาใบสั่งซื้อ (PO) ที่อนุมัติเรียบร้อยแล้ว และสำเนาสัญญาจ้างที่อนุมัติเรียบร้อยแล้ว (ถ้ามี) แนบมาด้วยทุกครั้ง

5. กรณีงานจ้างเหมา/ปรับปรุง/ซ่อมแซม แนบหนังสือส่งมอบงานและรูปถ่ายทุกครั้ง

 (เอกสารส่งมอบงาน ต้องมีลายเช็นผู้ส่งงาน และผู้รับมอบงาน)     

6. กรณีค่าบริการ MA แนบใบ Service Report มีลายเซ็นผู้ให้บริการและผู้ตรวจรับบริการทุกครั้ง

7. ทางบริษัทจะไม่รับวางบิลหากเอกสารไม่ถูกต้องครบถ้วนตามเงื่อนไข

วันและเวลารับเช็ค

เช็คสั่งจ่ายทุกวันพุธที่ 2 และ 4 ของทุกเดือน Supplier สามารถรับเช็คได้ดังนี้

ช่องทางรับเช็ค

     เช็คสั่งจ่ายปี 2566 - กุมภาพันธ์ 2567 รับเช็คที่ธนาคารกรุงเทพฯ

     ●   ยอดเงินไม่เกิน 1 ล้านบาท 

ติดต่อรับเช็คที่ธนาคารกรุงเทพฯ สาขาสุนทรโกษา ณ ตึกเอส.เอส.พี ทาวน์เวอร์ 2  เวลา 08.30-15.30 น. โทร 02-240-2193-95

**กรณีไม่มารับเช็คตรงรอบ ให้มารับเช็คอีกครั้ง รอบจ่ายเช็คถัดไป เมื่อไปรับเช็ครอบถัดไป Supplier ต้องแจ้งวันที่รับเช็คทุกครั้ง**

**กรณีวันพุธตรงกับวันหยุดเลื่อนวันจ่ายเช็คเข้า**

●   ยอดเงินเกิน 1 ล้านบาท

ติดต่อรับเช็คที่แผนกการเงิน บริษัท อาร์เอฟเอส จำกัด ชั้น 8 โรงพยาบาลรามาฯ ตึกพระเทพฯ เวลา 09.30-16.30 น. โทร 02-764-6555