In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che

1. Il Titolare del trattamento è la società REGOLA TEAM s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Forniz, 15 - 33080- Porcia (PN) - P.IVA 01321160937, Tel +39. 0434.591201 - Fax +39.0434.592091 - E-mail: info@regolateam.it., Pec: info.regolateam@legalmail.it.

2. Oggetto, finalità e base giuridica del trattamento

Oggetto del trattamento sono i Suoi dati comuni (identificativi) e finanziari necessari allo svolgimento del rapporto contrattuale che verranno trattati per le seguenti finalità:

a) instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale con la società, le successive modifiche o variazioni e per qualsiasi obbligazione prevista per lo svolgimento dello stesso.

b) per esigenze di monitoraggio delle modalità di erogazione di prodotti/servizi, dell’andamento delle relazioni con i fornitori e dell’analisi e della gestione dei rischi connessi al rapporto contrattuale;

c) per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi, regolamenti o normative comunitarie;

d) per prendere contatto con Lei ai fini della prestazione del servizio e dell’adempimento del contratto.

Il trattamento ha come base giuridica l’esecuzione di un contratto e l’adempimento di obblighi di legge (fiscali, scritture obbligatorie, assicurativi etc).

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato per le finalità di cui al punto 2 nel rispetto delle norme privacy in vigore e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza e potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici, informatici e telematici.

Il trattamento sarà svolto dal Titolare, dai Responsabili del trattamento nominati e da soggetti specificamente autorizzati ed istruiti dal Titolare al corretto trattamento dei dati (Consulenti e professionisti per la gestione degli obblighi fiscali, contabili, previdenziali e contributivi, Amministratori di sistema), i quali potranno venire a conoscenza dei Suoi dati.

Il trattamento avverrà nel rispetto delle misure tecniche ed organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati, in conformità alle disposizioni di legge. I dati saranno protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo.

Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

4. Natura del conferimento dei dati e comunicazioni obbligatorie

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario ai fini dello svolgimento del rapporto e la sua corretta esecuzione. L’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2, rendendo impossibile instaurare e proseguire il rapporto. La informiamo che, una volta instaurato il rapporto, la comunicazione dei dati da parte del Titolare ai soggetti di cui al punto 5 è obbligatoria, e non richiede il Suo consenso, per l'adempimento a disposizioni di leggi, regolamenti e normative comunitarie.

5. Comunicazione dei dati e accesso

I Suoi dati personali possono essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità giudiziarie o amministrative, Istituti Bancari o Assicurativi che eroghino le prestazioni funzionali ed a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per le finalità di cui al punto 2, per l'adempimento di obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.

L’Azienda si avvale del Provider di posta elettronica Google Inc. che conserva i dati in territorio europeo. Di conseguenza, i dati personali non saranno trasferiti verso Paesi Terzi od Organizzazioni Internazionali.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali comuni saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui al punto 2) e saranno conservati per tali scopi per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per 10 anni, salva l’eventuale interruzione dei termini di prescrizione o, comunque, per il tempo previsto dalle normative italiane e comunitarie per adempiere a obblighi fiscali o altri obblighi di legge.

7. Diritti dell’interessato

Il GDPR conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti che Lei potrà esercitare nei confronti del Titolare:

- chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

- ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo elettronico, anche al fine di comunicarli ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali ai sensi dell’art. 20 GDPR);

- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 GDPR);

- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Le Sue richieste potranno essere inviate al Titolare del trattamento con le seguenti modalità:

➢ raccomandata a: REGOLA TEAM SRL Via Forniz, 15 - 33080- Porcia (PN)

➢ via Fax +39.0434.592091;

➢ via E-mail: info@regolateam.it;

➢ via p.e.c.: info.regolateam@legalmail.it ;

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