Plataformas para hacer convocatorias

Eventbrite es una de las plataformas más completas para organizar eventos. En su versión gratuita ofrece lo esencial para crear, personalizar y administrar un evento, por ejemplo:

• Crear y personalizar un evento (incluir tu propio banner, insertar videos dentro de la descripción del evento, armar una biografía para tu organización, etc.)
• Administrar invitados, inclusive lista de espera
• Definir el cupo del lugar (y el costo de las entradas, si aplica)
• Contactar a los invitados
• Integración con apps como SurveyMonkey
• Descargar la lista de personas inscritas con los datos que hayas solicitado

Puedes ver el perfil de organizador de Radio Ambulante aquí:

http://radioambulante.eventbrite.com/

Meetup es otra plataforma útil para organizar eventos. También te permite crear, nutrir o encontrar comunidades especializadas y lanzar tu propio evento. Si bien está disponible para quien quiera usarla, vale la pena tomar en cuenta qué tan conocida es en tu país.

Puedes crear eventos, administrar lista de invitados, contactar a los invitados, descargar listas de inscritos y subir las fotos o algún material adicional relacionado con tu evento.

Puedes ver un ejemplo aquí:

https://www.meetup.com/HacksHackersBA/

Social Tables es otra plataforma útil para organizar eventos, sobre todo en lugares más grandes o con los que necesites mantener mayor orden con los invitados, el acceso y la producción del evento.

Tiene algunas funcionalidades que quizá no vayas a utilizar, como distribución de asientos, pero no está demás tenerla a mano.

Aquí puedes ver algunos ejemplos y recomendaciones sobre cómo usarla:

https://www.socialtables.com/industry-resources/

Crear un evento privado en Facebook puede ser útil, porque te permite conectarte de manera más directa con tus amigos o contactos más cercanos.

También tiene la ventaja de que puedes enviar recordatorios directamente dentro de la red social.

Sin embargo, también sabemos que la confirmación de asistencia en Facebook no es tan confiable, así que te recomendamos utilizar otras plataformas si el encuentro tiene un cupo limitado o no necesariamente conoces a los participantes.