一般社団法人鳥取県歯科医師会（以下「本会」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
本会は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、職員への教育・指導を徹底し、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応します。また、本会の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善に努めます。
本会は、本アプリの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
氏名
メールアドレス
電話番号
生年月日
性別
その他、ユーザーが本アプリ上で任意に入力または登録する情報
端末情報
OS情報
アプリの利用履歴
ログ情報
お問い合わせ内容、サポート対応履歴
本アプリは、災害時の安否確認機能の提供に必要な範囲に限り、ユーザーが入力した健康関連情報を取得する場合があります。
取得する情報には、以下が含まれる場合があります。
けがの有無
体調不良の有無
支援の要否
その他、災害時の安否確認に必要な情報
これらの情報は、災害時における安否確認、緊急連絡、必要な支援対応のためにのみ利用し、広告、マーケティングその他これらと無関係な目的には利用しません。
また、本会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なくこれらの情報を第三者に提供しません。
本会は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
本会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
本アプリの提供、運営、本人確認のため
本アプリに関する連絡、案内、サポート対応のため
サービス改善、品質向上、不具合対応のため
利用状況の分析、統計データの作成のため
法令または行政上の要請に対応するため
ユーザーから同意を得た目的のため
本会は、法令で認められる場合を除き、上記利用目的を超えて個人情報を利用しません。
本会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、取扱規程等の整備、アクセス制御、通信の暗号化、保存データへの適切な保護措置その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。万が一問題等が発生した場合には、速やかに適切な是正措置を講じます。
本会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
本会は、取得した個人情報および健康関連データを、利用目的の達成に必要な期間、または法令上必要な期間に限り保存します。Google Play では、保持期間や保持方針をユーザーに明示することが求められています。
本アプリにおける主な保持期間は以下のとおりです。
アカウント情報：【退会または削除申請後 100日以内／利用終了後 3年間】
お問い合わせ情報：【受付後 1年間】
ログ情報・アクセス履歴：【取得後 6か月間】
法令対応、監査、不正防止等のため保持が必要な情報：必要な法令上または業務上の期間
なお、退会・削除後であっても、法令上の義務、紛争対応、不正防止、セキュリティ確保その他正当な理由により、必要最小限の情報を一定期間保持することがあります。その場合は、当該目的に必要な範囲に限って保持します。
ユーザーは、以下の方法により、自身の個人情報または健康関連データの削除を求めることができます。
・以下の窓口までご連絡ください。
kenshi@ttrda.jp
本会は、本人確認のうえ、合理的な期間内に削除対応を行います。
Google Play では、アカウントを作成できるアプリについて、ユーザーがアカウントおよび関連データの削除を求められる手段を用意することが求められています。
削除申請後、対象データは合理的な期間内に削除または匿名化されます。
ただし、法令上保持義務がある情報、不正防止、セキュリティ確保、紛争対応のために必要な情報については、削除対象から除外し、必要な期間のみ保持する場合があります。
ユーザーは、本会に対して、自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止その他法令上認められる請求を行うことができます。請求方法については、下記窓口までお問い合わせください。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、データ削除依頼等は、下記までご連絡ください。
一般社団法人鳥取県歯科医師会 事務局
〒680-0841
鳥取県鳥取市吉方温泉3丁目751-5
TEL：0857（23）2621
FAX：0857（23）5584
E-mail：kenshi@ttrda.jp
本会は、必要に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更がある場合は、本アプリ内または本会ウェブサイト等を通じて周知します。