分機07-6126011#42

工作重點:

• 現金出納、保管及登記。

• 公庫現金票據及有價證券之保管、出納。

• 代辦費及課業雜費之收費代收、暫收、暫付、預付、及墊付款項之收付事項。

• 備查簿之登記及編制現金結存報表。

• 員工薪資請領、發放及代扣所得稅等事項。

• 編製薪津、保險等各項經費表冊。

• 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

• 學校各項繳費製據及收支保管。

• 收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。

• 學校帳目登錄及說明

• 其他臨時交辦事項。 

分機07-6126011#43

工作重點:

• 學校公文收發、建檔、稽催、管制與考核。

• 行政人員之公文系統建置、維護與運作。

• 行政文書之繕校、監印、保密事宜。

• 失效文件檔案之銷毀。

• 公務表單、公報管理及新聞資料剪貼事項之彙整。

• 不屬於各處室公文之處理。

• 週會及校務會議紀錄與公告事宜。

• 校史資料登錄、彙編與應用事項。

• 辦理印信製（補、換）發之申請。

• 典守學校印信。

• 檔案及檔案室管理。

• 機密文件之處理。

• 自衛消防編組訓練與消防設備整備工作。

• 差送及郵寄文件傳遞工作與管理。

• 協助採購開決標業務相關事宜及文件審閱。

• 協辦事務組相關工作：災後搶救與善後等事項；協助執行學校工程營繕事宜；協助財產、非消耗品管理事宜及有關報表之陳報；校園樹木修剪陳報申請…等相關事宜。

• 市政府秘書處相關業務。

• 協助消費者權益事宜。

• 其他臨時交辦事項。