Registro elettronico famiglia

Comunicazioni scuola-famiglia


Come accedere al portale

Per accedere al portale ci sono due modi:

  1. collegarsi direttamente all'URL:

https://www.istruzione.provincia.tn.it/apps/famiglia


oppure,

  1. andare sul sito Vivoscuola www.vivoscuola.it e cliccare sul bottone Accesso in alto a destra:

cliccare poi sul riquadro Registro elettronico FAMIGLIA:

Utenti già registrati

Vi troverete nella seguente videata:

Tutti coloro che hanno effettuato la registrazione al Portale e sono in possesso delle credenziali di accesso - utente e password - possono continuare ad utilizzarle fino al 30/09/2021. In questo caso si accede cliccando sul bottone “Entra con Utente” e usando le stesse credenziali.

Gli studenti minorenni potranno ottenere un'utenza personale (utente e password) per accedere all'area Famiglia; tale utenza rimane valida fino alla fine dell'anno scolastico in cui lo studente diviene maggiorenne.

Gli utenti che hanno dimenticato la password possono cliccare sul link accedi qui sotto il bottone “Entra con Utente” e seguire la procedura per recuperare la password. E' importante che la mail di accesso (e di recupero password) sia la stessa registrata presso la segreteria della scuola.

Nuovi utenti

I genitori che non si erano mai registrati possono usare SPID o CPS per l'accesso e verranno indirizzati direttamente alla pagina di selezione dello studente.


Come consultare il portale

In presenza di un solo figlio iscritto a scuola, il sistema va subito a posizionarsi sul menu:

Attenzione: sono visibili soltanto le funzioni selezionate dalla scuola; quindi, se non si vedono tutte le funzioni elencate nell'immagine, è possibile che la scuola non le abbia abilitate. Nel caso di dubbi, contattare la suola.

In presenza di più figli iscritti, potete scegliere quali informazioni visualizzare selezionando il figlio a cui si riferiscono cliccando sul bottone con il suo nome:

Descrizione dei menu:


ANDAMENTO SCOLASTICO permette di:

  • visualizzare e giustificare le assenze del figlio. Anche gli studenti maggiorenni, se registrati, sono abilitati a giustificare le proprie assenze;

  • visualizzare Argomenti delle lezioni e Note disciplinari, di classe e di gruppo;

  • visualizzare Compiti assegnati da svolgere a casa con la relativa scadenza.

RISULTATI SCOLASTICI permette di visualizzare:

  • le valutazioni giornaliere;

  • i documenti di valutazione;

  • gli esiti di classe della fine dell'anno (funzione sempre attiva).

COMUNICAZIONI permette di visualizzare le comunicazioni da parte della scuola:

  • le comunicazioni di classe;

  • le comunicazioni per la famiglia (funzione sempre attiva);

  • annotazioni dei docenti (funzione sempre attiva).

UDIENZE permette di visualizzare e prenotare le udienze, come spiegato in seguito.

EVENTI permette di visualizzare il calendario scolastico, con le festività, le chiusure della scuola e gli eventi programmati della classe.

Andamento scolastico

Assenze - visualizzazione

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Cliccando sul tasto Assenze si accede alla visualizzazione del dettaglio delle ore di assenza. Per le assenze di un giorno solo, vengono visualizzate le ore in cui lo studente è stato assente (1,2,... significa la prima, la seconda ora ecc.).

Assenze - giustificazione

Se la scuola ne ha abilitato la possibilità, selezionando le assenze con la notifica (punto esclamativo, evidenziato con il riquadro verde), la famiglia (o lo studente, se maggiorenne) può giustificare l'assenza.

Frequenze per mese

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

La funzione permette di visualizzare il dettaglio delle frequenze / assenze mensili dello studente per poterne avere una immediata visione d'insieme. Passando con il mouse sopra ogni quadratino delle singole ore è possibile vederne il dettaglio:

Ogni tipologia di presenza / assenza viene visualizzata in modo diverso:

  • verde / arancio: studente presente / assente

  • colore pieno / contorno: presenza in classe / fuori aula

  • freccia a sinistra / destra del quadratino: entrata in ritardo / uscita in anticipo

Argomenti

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Cliccando su Argomenti si possono visualizzare gli argomenti delle lezioni svolte:

Cliccando sulla singola riga, si può vedere anche il nominativo del/la docente che ha svolto la lezione:

Note disciplinari

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Cliccando su Note disciplinari si possono visualizzare le note disciplinari relative allo studente.


Cliccando sul testo della nota disciplinare, si possono inoltre visualizzare:

  • la disciplina

  • il tipo di nota (individuale, o di gruppo)

Compiti per casa

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Cliccando su Compiti per casa, si visualizzano i compiti assegnati dai vari docenti, con la data di assegnazione e la data di scadenza per la consegna del compito.

Se la data di scadenza è già passata e si vogliono vedere anche i compiti passati, è sufficiente cliccare sulla dicitura vedi tutti i compiti:

Il sistema propone automaticamente la visualizzazione in modalità Lista, ma cliccando sulla dicitura Calendario è possibile visualizzare i compiti anche in quella modalità.

Udienze

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Come prenotare le udienze

Cliccando su “Prenotazioni individuali” nel menu Udienze, vi troverete la seguente videata:

La videata propone automaticamente la corrente settimana e tutte le discipline; cliccando sul riquadro con le date o sul riquadro delle discipline si può selezionare la settimana e/o la disciplina desiderata. Si può invece visualizzare un singolo giorno invece della settimana cliccando sul tasto “Giorno”.

Per prenotare l’udienza individuale, posizionatevi su uno dei quadratini verdi all’interno dell’orario dell’udienza:

Con il passaggio del mouse sul quadratino si può visualizzare l’orario esatto, l’aula dove si svolge l’udienza, e la dicitura “libero” se si può prenotare.

Cliccando sul quadratino relativo all’orario desiderato, si apre la seguente finestra:

Cliccando su SALVA si salva la prenotazione.

Il quadratino relativo all’orario prenotato risulta blu e non è più prenotabile:

Si può procedere a prenotare la successiva udienza con un altro docente.

Ogni genitore potrà prenotare una sola udienza con lo stesso docente. Trascorsa la data della prima prenotazione, potrà prenotarne delle altre.

Eliminare un'udienza

Se si vuole eliminare l’udienza prenotata, riposizionarsi sul quadratino blu relativo e quando appare la finestra:

Cliccare su “ELIMINA” per cancellare l’udienza prenotata (oppure “ANNULLA” se si è cliccato sul quadratino blu per errore).

Se, per un incontro già prenotato, la scuola modifica l'aula (o il link al luogo virtuale) dove si svolge l'udienza, la modifica viene notificata nella sezione Comunicazioni per la famiglia:

Cliccando sul titolo, è possibile visualizzare il contenuto della modifica:

Risultati scolastici

Valutazioni

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Selezionando la funzione Valutazioni si visualizzano tutte le valutazioni giornaliere assegnate dai docenti delle classi e dei gruppi ai quali partecipa lo studente.
Le valutazioni non sufficienti vengono visualizzate in colore arancione, mentre le altre sono visualizzate in colore verde:

Cliccando sulla dicitura Cerca per disciplina ... è possibile filtrare le valutazioni per singola disciplina. Invece cliccando sull'icona calendario si visualizza la distribuzione delle valutazioni per mese:

Infine, cliccando sull'icona lista si può tornare alla visualizzazione delle valutazioni in un elenco cronologico.



In entrambe le visualizzazioni, cliccando sulla singola valutazione è possibile vedere eventuali ulteriori annotazioni assegnate dal docente:

Soltanto per gli studenti delle scuole secondarie di secondo grado è possibile visualizzare anche l'andamento delle valutazioni cliccando sulla dicitura visualizza l'andamento scolastico sotto il nome dello studente.

Documenti di valutazione

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Selezionando la funzione Documenti di valutazione è possibile vedere i documenti di valutazione pubblicati dalla scuola in ordine cronologico:

Cliccando sulla singola riga, è possibile visualizzare il contenuto del relativo documento di valutazione, ovvero le valutazioni per ogni disciplina e relative annotazioni, valutazioni per attività opzionali facoltative, il giudizio globale e, solo per gli studenti della classe terza della scuola secondaria di primo grado, il consiglio orientativo.

Nelle sessioni di valutazione finali è presente anche l'esito dell'anno scolastico / formativo e, ove ricorrente, il giudizio di ammissione all'esame.

Esiti di classe

Selezionando questa funzione, è possibile visualizzare l'esito dell'anno scolastico / formativo dello studente.

Comunicazioni

Comunicazioni di classe

(Attenzione: questa funzione può essere attivata / disattivata dalla scuola.)

Selezionando la funzione Comunicazioni di classe è possibile visualizzare l'elenco delle comunicazioni che sono state lette in classe agli studenti e sono state anche inoltrate alla famiglia. La casella di ricerca rende possibile la ricerca per titolo; la funzione Nascondi già lette permette di nascondere comunicazioni già visualizzate dall'elenco; a destra del tasto Nascondi già lette viene data l'indicazione del numero di comunicazioni non ancora lette, evidenziate in grassetto nell'elenco.

Cliccando sulla comunicazione è possibile visualizzarne il dettaglio, ovvero vederne il testo o scaricare l'eventuale allegato:

Comunicazioni per la famiglia

In questa sezione è possibile visualizzare le comunicazioni che la scuola invia direttamente alla famiglia, senza leggerle in classe, e le notifiche relative all'inserimento, modifica e promemoria delle udienze prenotate.

Come per le Comunicazioni di classe, la casella di ricerca rende possibile la ricerca per titolo; la funzione Nascondi già lette permette di nascondere comunicazioni già visualizzate dall'elenco; a destra del tasto Nascondi già lette viene data l'indicazione del numero di comunicazioni non ancora lette, evidenziate in grassetto nell'elenco:


Cliccando sulla singola comunicazione, è possibile visualizzarne il dettaglio, il testo e gli eventuali allegati:

Annotazioni

La funzione permette di visualizzare le annotazioni relative allo studente inserite dai docenti nel registro di classe. Selezionandola, si apre l'elenco delle annotazioni inserite:

Con le icone calendario o lista in alto a destra è possibile passare dalla visualizzazione delle annotazioni in un elenco cronologico a quella per mese e viceversa.

Agenda aventi

In questa sezione la famiglia può vedere il calendario delle festività e delle giornate di chiusura della scuola. Con le icone calendario o lista a destra è possibile passare dalla vista calendario alla vista elenco e viceversa:

Nella stessa sezione è possibile vedere anche gli eventi di classe se la scuola ne ha abilitato la visualizzazione:

Cliccando sul singolo evento, è possibile visualizzarne i dettagli (la descrizione, il nome del docente che ha inserito l'evento):

Come accedere al registro con lo smartphone

E' possibile accedere con il cellulare con la stessa modalità sopra descritta in quanto il sito è responsive cioè è un sito web "intelligente", che cambia il proprio layout e i propri contenuti, a seconda del dispositivo dal quale si accede.

E' inoltre disponibile l'applicativo mobile del Registro elettronico (ISIApp Famiglia) scaricabile da Google Play per dispositivi Android e da App Store per dispositivi Apple.

Analogamente alla versione desktop l'applicazione offre ai genitori la possibilità di visualizzare numerose informazioni relativamente all'andamento scolastico dei propri figli, alla comunicazione scuola-famiglia e alla prenotazione dei colloqui individuali con i docenti.