★ ท่านสามารถจองห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. โดยตรวจสอบเงื่อนไขการจองห้องประชุม ดังนี้ ★
- ใช้กับการประชุมที่มีบุคคลภายนอกเข้าร่วมประชุมและประชุมมากกว่า 40 นาที
- การทำการจองห้องประชุมต้องจอง ล่วงหน้าก่อนใช้งานอย่างน้อย 1 วันทำการ (เวลา 8:00-16:00 น.)
- ห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. มีให้บริการ จำนวน 6 ห้อง โดยแบ่งออกเป็น
รองรับผู้เข้าร่วมประชุม 300 คน/ห้อง จำนวน 5 ห้อง
รองรับผู้เข้าร่วมประชุม 500 คน/ห้อง จำนวน 1 ห้อง
- ห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ให้บริการตามช่วงเวลาดังนี้ (กรณีต้องการใช้งานนอกเหนือจากเวลาที่กำหนด กรุณาระบุเวลาใช้งาน ที่ช่องหมายเหตุให้ชัดเจน)
ช่วงเช้า 08:00 - 13:00 น. / ช่วงบ่าย 13:00 - 18:00 น. / ทั้งวัน 08.00 - 18.00 น.
- ขอสงวนสิทธิ์ พิจารณาการใช้งานห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ให้กับหน่วยงานที่ไม่ได้รับจัดสรรสิทธิ์ประจำหน่วยงานก่อน (จำนวน 7 หน่วยงาน)
- กรณี ผู้จองที่อยู่ในหน่วยงานที่ได้รับจัดสรรสิทธิ์การใช้งานห้องประชุม ZOOM ประจำหน่วยงาน ขอให้ติดต่อผู้รับผิดชอบของหน่วยงานเพื่อใช้งานสิทธิ์การใช้งานห้องประชุม
ZOOM ประจำหน่วยงานก่อน และจะสามารถจองห้องประชุม ZOOM ส่วนกลางได้ เฉพาะกรณีห้องประชุม ZOOM ประจำหน่วยงานเต็มแล้วเท่านั้น และให้ระบุที่ช่องหมายเหตุการ
จอง "ห้องประชุม ZOOM ประจำหน่วยงานเต็ม" เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการจอง
- กรณี การประชุมอนุกรรมการต่าง ๆ และการประชุมร่วมกับผู้บริหารระดับสูง ขอความกรุณาติดต่อฝ่ายบริหารทั่วไป (คุณชวนพิศ และ คุณวราภรณ์) เพื่อขอใช้งานห้องประชุม
- กรณี หน่วยงานมีความจำเป็นต้องใช้งานห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ในวันและเวลาเดียวกันมากกว่า 1 ห้อง/วัน ขอความกรุณาจัดส่งบันทึกข้อความแจ้งฝ่ายเทคโนโลยี
สารสนเทศล่วงหน้า อย่างน้อย 1 สัปดาห์ เพื่อฝ่ายฯ จะได้ดำเนินการตรวจสอบและพิจารณาว่าจะสามารถจัดสรรสิทธิ์ตามที่ขอได้หรือไม่
- กรณี บันทึกการประชุมผ่านระบบ Cloud จัดเก็บได้นานสูงสุด ไม่เกิน 1 สัปดาห์ หลังจากวันที่ประชุม
** สำหรับการประชุมและการทำงานภายในหน่วยงาน ขอความร่วมมือสาขา/ฝ่าย ใช้ Application Microsoft teams ในการสื่อสารตามนโยบายของผู้บริหารระดับสูง **
*** สำหรับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลตามพระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 โปรดศึกษา ***
★ ขั้นตอนการจองห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ★
1. ตรวจสอบเงื่อนไขการจองห้องประชุม
2. ตรวจสอบปฏิทินการใช้งานห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ว่าวันเวลาที่จะใช้งานมีห้องว่างหรือไม่
3. ถ้าว่าง ทำการจองโดยคลิกที่ปุ่ม "จองห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท." ระบบจะนำท่านไปยังแบบฟอร์มการจองห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท.
4. กรอกข้อมูลและรายละเอียดของการจองให้ครบถ้วน
5. หากท่านได้รับอนุมัติ จะมีอีเมลจาก ZOOM ส่งไปยังผู้ควบคุมห้องประชุม (Host) เพื่อยืนยันการได้รับสิทธิ์การใช้งาน (เฉพาะครั้งแรกเท่านั้น)
6. ขอให้ท่านทำการยืนยันสิทธิ์ด้วยอีเมล สสวท. (@ipst.ac.th) เท่านั้น
การตรวจสอบการ "อนุมัติ" (กรณีไม่ใช่การใช้งานครั้งแรก)
ให้ตรวจสอบที่ปฏิทินการใช้งานห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. หากมีข้อมูลการจองของท่านปรากฎ แสดงว่าท่านได้รับ "อนุมัติ" ให้ใช้งานห้องประชุมในวันนั้น
ปฏิทินการใช้งานห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท.
