★ ท่านสามารถจองห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. โดยตรวจสอบเงื่อนไขการจองห้องประชุม ดังนี้ ★
- ใช้กับการประชุมที่มีบุคคลภายนอกเข้าร่วมประชุมและประชุมมากกว่า 40 นาที
- การทำการจองห้องประชุมต้องจอง ล่วงหน้าก่อนใช้งานอย่างน้อย 1 วันทำการ (เวลา 8:00-16:00 น.)
- ห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. มีให้บริการ จำนวน 6 ห้อง โดยแบ่งออกเป็น
รองรับผู้เข้าร่วมประชุม 300 คน/ห้อง จำนวน 5 ห้อง
รองรับผู้เข้าร่วมประชุม 500 คน/ห้อง จำนวน 1 ห้อง
- ห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ให้บริการตามช่วงเวลาดังนี้ (กรณีต้องการใช้งานนอกเหนือจากเวลาที่กำหนด กรุณาระบุเวลาใช้งาน ที่ช่องหมายเหตุให้ชัดเจน)
ช่วงเช้า 08:00 - 13:00 น. / ช่วงบ่าย 13:00 - 18:00 น. / ทั้งวัน 08.00 - 18.00 น.
- ขอสงวนสิทธิ์ พิจารณาการใช้งานห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ให้กับหน่วยงานที่ไม่ได้รับจัดสรรสิทธิ์ประจำหน่วยงานก่อน (จำนวน 7 หน่วยงาน)
- กรณี ผู้จองที่อยู่ในหน่วยงานที่ได้รับจัดสรรสิทธิ์การใช้งานห้องประชุม ZOOM ประจำหน่วยงาน ขอให้ติดต่อผู้รับผิดชอบของหน่วยงานเพื่อใช้งานสิทธิ์การใช้งานห้องประชุม
ZOOM ประจำหน่วยงานก่อน และจะสามารถจองห้องประชุม ZOOM ส่วนกลางได้ เฉพาะกรณีห้องประชุม ZOOM ประจำหน่วยงานเต็มแล้วเท่านั้น และให้ระบุที่ช่องหมายเหตุการ
จอง "ห้องประชุม ZOOM ประจำหน่วยงานเต็ม" เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการจอง
- กรณี การประชุมอนุกรรมการต่าง ๆ และการประชุมร่วมกับผู้บริหารระดับสูง ขอความกรุณาติดต่อฝ่ายบริหารทั่วไป (คุณชวนพิศ และ คุณวราภรณ์) เพื่อขอใช้งานห้องประชุม
- กรณี หน่วยงานมีความจำเป็นต้องใช้งานห้องประชุม ZOOM ส่วนกลาง สสวท. ในวันและเวลาเดียวกันมากกว่า 1 ห้อง/วัน ขอความกรุณาจัดส่งบันทึกข้อความแจ้งฝ่ายเทคโนโลยี
สารสนเทศล่วงหน้า อย่างน้อย 1 สัปดาห์ เพื่อฝ่ายฯ จะได้ดำเนินการตรวจสอบและพิจารณาว่าจะสามารถจัดสรรสิทธิ์ตามที่ขอได้หรือไม่
- กรณี บันทึกการประชุมผ่านระบบ Cloud จัดเก็บได้นานสูงสุด ไม่เกิน 1 สัปดาห์ หลังจากวันที่ประชุม
** สำหรับการประชุมและการทำงานภายในหน่วยงาน ขอความร่วมมือสาขา/ฝ่าย ใช้ Application Microsoft teams ในการสื่อสารตามนโยบายของผู้บริหารระดับสูง **
*** สำหรับการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลตามพระราชกำหนดว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 โปรดศึกษา ***
