Orientaciones sobre el Correo Institucional del TBCEY

Estimado Docente / Responsable:

Con el fin de orientarte en las dudas comunes, comparto las orientaciones iniciales para acceder a tu cuenta institucional. 

Para tenerlo claro, la cuenta institucional es propia del TBCEY, te permite usar muchas herramientas de Google Workspace, una de ellas es el correo institucional.

Google Workspace, antes llamado GSuite, se trata de un espacio de trabajo para usuarios profesionales que integra los servicios de Google, por ejemplo: Gmail, Calendar, Drive, Docs y Meet. De esa forma, los usuarios pueden acceder a todo tipo de documentos o contenidos desde un mismo lugar.

El correo institucional incluye el nombre del plantel y el rol asignado al docente, además se caracteriza por terminar en "@tbcey.edu.mx" (A diferencia de tu correo personal que puede terminar en hotmail.com, gmail.com, outlook.com, etc.).

No está permitido usarlo para cuestiones personales ni para registrarse en páginas no autorizadas.

Cada plantel tiene asignado 4 correos institucionales:

• Tres son destinados a docentes, uno por área de conocimiento.

• EL último del Responsable.

+ CORREO DE DOCENTE:

Finalidad: Se usa para todo lo relacionado con la función específica del rol docente, es decir, procesos de docente.

El correo del docente del mismo plantel son diferentes según el área de conocimiento, ya que contiene: "com", "mat" o "soc". 

Ejemplo del plantel Sisbichén:

• Docente de Matemáticas: sisbichen.mat@tbcey.edu.mx 

• Docente de Ciencias Sociales y Humanidades: sisbichen.soc@tbcey.edu.mx 

• Docente de Comunicación: sisbichen.com@tbcey.edu.mx

+ CORREO DE RESPONSABLE:

Finalidad: El Responsable de plantel tiene un correo adicional, debe ser usado únicamente para las funciones específicas del rol de responsable.

El correo del Responsable del plantel contiene "res". Ejemplo del plantel Sisbichén:

sisbichen.resp@tbcey.edu.mx

Para acceder y configurar el correo institucional, siga los pasos del  siguiente apartado (abajo).

1. Configuración inicial en una computadora personal. 

SI aún no lo has realizado, consulta cómo realizarlo en el siguiente apartado (Configuración inicial), ya que te permite crear diferentes accesos de Chrome y separar tus cuentas institucionales de las  personales. Tener varias cuentas en un mismo acceso te confundirá. Es necesario tener 1 cuenta por cada acceso directo.

Si ya lo realizaste correctamente, en el escritorio debes tener accesos de Chrome separados (para separar la cuenta institucional de la personal, etc), siendo así, puedes continuar en este apartado.

2. Entrar al correo institucional. 

a) En el escritorio, abre el acceso directo Chrome de la cuenta institucional con la que vas a trabajar.

b) Abre el Chrome, escribe en el navegador: mail.google.com

c) Escribe tu usuario y contraseña. En el espacio de usuario debes escribir tu correo institucional completo, por ejemplo: sisbichen.com@tbcey.edu.mx (Si es la primera vez que accedes a tu cuenta, cuando solicite tu contraseña debes escribir la que se te compartió, inmediatamente te pedirá crear una nueva contraseña (mínimo 10 caracteres, si lo deseas puede tener mayúsculas, minúsculas, números, espacios, símbolos y caracteres especiales), la cual NUNCA debes olvidar y NO debes compartir, anótalo en un lugar seguro (NO existe la opción recuperar contraseña). RECUERDA: tus datos de acceso se envían a tu correo personal.

d) CAMBIAR LA FIRMA. Desde tu correo institucional, procede a cambiar o personalizar con tu firma, de clic a esta liga y siga las indicaciones:

TIP: En el futuro, cuando tengas duda, puedes identificar la cuenta en la que te encuentras trabajando, entra a Gmail y haz clic al ícono en la parte superior derecha (en la cuenta de usuario) te debe mostrar el correo en uso, en este caso, el institucional. SI te muestra más de una cuenta, entonces debes realizar la "Configuración inicial" para separar tus cuentas institucionales y personales.

3. Acceso al Drive. Para acceder al Drive, escribe drive.google.com en el navegador, y a la izquierda verás la unidad compartida "Drive TBCEY"

NOTA: Si NO puedes ver la unidad compartida, es porque NO estás usando tu cuenta institucional. 

1. Configuración inicial. 

Para evitar problemas de acceso (o si ya lo hay), crea un acceso directo para CADA cuenta de correo, clic para leer la GUÍA. 

Siga la guía para configurar cada cuenta institucional del TBCEY, si eres Responsable, entonces repite este proceso 2 veces (Usa la cuenta de Responsable para asuntos exclusivos de esta función; usa la cuenta de Docente para tus funciones de docente). Si el TBCEY te proporcionó una contraseña temporal para tu primer acceso, se te pide crear una NUEVA contraseña, anótala en un lugar seguro, porque por cuestiones de seguridad institucional, cada cierto tiempo GSuite cierra sesión y solicita la contraseña de nuevo.

En el acceso directo de tu correo institucional , NO inicies sesión con otra cuenta de Gmail u otras cuentas personales.  Si deseas tener un acceso a tu cuenta personal, repite el paso "1. Configuración inicial" pero con los datos de tu cuenta personal.

Tener varias cuentas en un mismo acceso te confundirá y causará problemas al enviar tus evidencias. Es necesario tener 1 cuenta en cada acceso directo.

2. Futuros accesos. Si ya hiciste el paso 1, de ahora en adelante, el acceso directo se encuentra en tu escritorio.

NOTA: Si en el Drive NO puedes ver la unidad compartida TBCEY, es porque NO estás usando tu cuenta institucional.