働き方改革関連法の施行により、企業には従業員の正確な労働時間把握と、厳格な残業時間の上限規制への対応が求められています。タイムカードやExcelを用いた手作業での管理は、計算ミスや打刻漏れのリスクがあるだけでなく、法改正ごとのルール変更への対応も大きな負担となります。

最新の勤怠管理システムを導入することで、複雑な就業規則や変形労働時間制にも自動で対応。残業時間の超過リスクを事前にアラートで通知するなど、企業のコンプライアンス遵守を強力に後押しします。

毎月の締め日直後に発生する膨大なデータ集計や給与計算への転記作業は、バックオフィス担当者にとって最も大きな課題の一つです。クラウド型のシステムを活用すれば、日々の打刻データが自動で集計され、複雑なシフト表作成や予実管理も画面上でスムーズに完結します。

さらに、確定した勤怠データを給与計算システムへCSV出力やAPIで直接連携できるため、手入力によるヒューマンエラーを根絶。月末月初に集中する事務処理の工数を劇的に削減します。

テレワークやフレックスタイム制、外出先からの直行直帰など、従業員の働き方は多様化しています。

PC、スマートフォン、ICカード、指静脈など、さまざまな打刻方法に対応したシステムであれば、場所や働き方を問わず正確な記録が可能です。また、管理者は全社員の勤務状況や休暇の取得状況、残業時間の推移をダッシュボードでリアルタイムに把握できます。

特定の社員への業務偏重を早期に発見し、健康管理や適切な人員配置といったデータに基づく組織改善への一歩を踏み出せます。