มีหน้าที่ ๑. ประสานงานกับประธานชมรมครูเก่าเข้าร่วมประชุมตามวันเวลาที่กำหนด

๒. ทำหนังสือเชิญคณะกรรมการฯ เข้าร่วมประชุม ตามวัน เวลา และสถานที่ที่กำหนด

๓. จัดทำและเตรียมเอกสารสำหรับใช้ในการประชุม

๔. จัดสถานที่สำหรับการประชุมให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย

๕. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับหมอบหมายจากทางโรงเรียน