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Pasos del Proceso
Pasos del Proceso
Los Responsables de Áreas definen los perfiles de los Voluntarios
El Responsable de Voluntariado valida y en caso de ser necesario solicita la publicación del perfil en la web
Realizar la convocatoria de Voluntarios
El Candidato a Voluntario se registra en el formulario de Lazos-Voluntarios
El Responsable de Voluntariado verifica regularmente si hay nuevos candidatos.
Se envía mail de bienvenida al candidato
Cuando el candidato responde, se envía link para agendar reunión para la primer entrevista
Realizar las entrevistas de Selección.
Para ello el Responsable de Voluntariado mantiene la 1er entrevista donde chequea las expectativas y deriva el Candidato al área que corresponde.
El Responsable de Área mantiene una 2da entrevista con el Candidato.
En caso que el Responsable de Área determina que el Candidato no se ajusta al perfil buscado, el Responsable de Voluntariado volverá a chequear el perfil para reasignar a otro área.
Una vez que el Candidato fue seleccionado, el Responsable de Voluntariado envía el convenio al Voluntario para su firma.
Una vez firmado el convenio, se da de alta al voluntario como activo, se asigna un usuario en el portal y se envía el kit de bienvenida.
Finalmente, se notifica al Responsable del Área para que inicia la inducción al área
El Responsable de Área induce al Voluntario en FPS, en el área y su rol
El Voluntario ingresa al portal y se forma a través de videos relacionados con su rol
En forma regular, se realizan encuestas de satisfacción y compartidas de experiencias
Se realiza la encuesta anual de cierre y renovación a todos los voluntarios
Se emiten los certificados de Voluntariado a aquellos que los solicitan
Se actualizan los estados de las posibles bajas de voluntariado en Lazos-Voluntarios
Actores del Proceso
Actores del Proceso
Responsable Voluntariado
Responsable Voluntariado
Responsable del área de Voluntariado de la ONG.
Gestiona la planificación de voluntariado. Facilita la incorporación de voluntarios a la ONG y realiza el seguimiento y evaluación.
RESPONSABLE ÁREA
RESPONSABLE ÁREA
Responsable del Área donde se desarrollan los Programas o Proyectos donde el voluntario colaborará
Candidato a Voluntario / Voluntario
Candidato a Voluntario / Voluntario
Persona que se postula para ser voluntario en la ONG y una vez seleccionado e incorporado cumple el rol de Voluntario
Comunicaciones
Comunicaciones
Área de Comunicaciones de la ONG que se encarga (entre otras cosas) del mantenimiento y actualización de la web de la ONG (en este caso, publica/actualiza los perfiles de voluntariado en la web)
Botones para navegar el Proceso
Botones para navegar el Proceso
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