Biiメールのデータバックアップと設定解除
Biiメールのアカウントが失効すると、Biiメール宛に送信されたメールは読むことはできません。別のメールアドレスにあらかじめ必要なメールの転送を行うようにしておいてください。
また、「Googleアカウントでサインイン」の連携機能によってサインインをしている外部アカウントは全て使用できなくなります。そのため、他のアカウントと連携をさせたり、登録しているメールアドレスを変更するなどして、事前にBiiメールアカウントを使用せずにサインインできる状態にしてください。
Google Driveのデータバックアップ
Google Workspace 卒業・修了・退職時の手続き を参照してデータバックアップを行ってください。
業務に使用するデータなどは必ず事前にオーナーの権限を他のユーザーもしくは共有ドライブへ譲渡しておいてください。
（アカウント停止もしくは削除後、自身がオーナーであるデータにはアクセスできなくなります。）
One Driveのデータダウンロード
クラウド上のOne Driveのみを利用されている場合、こちらを参照してご自身のPC等のローカルドライブにダウンロード・保存してください。
One Driveをご自身のPCと同期をさせている場合は、こちらを参照して同期を停止するようにしてください。
大学から提供されたアプリケーションの削除
Microsoft365などの大学のライセンスで使用していたアプリケーションをアンインストールしてください。
Microsoft365のアンインストール方法はこちら
学内PCのデータバックアップとデータ削除
Biiアカウントの失効後は，学内PCに保存されたデータにアクセスすることができなくなります。Biiアカウントが有効である期間中に，データのバックアップを取ってください。
学内PCのデータを自身の端末に保存するにあたっては，USBメモリを経由する方法のほか，お持ちのオンラインストレージを利用する方法があります。