1. ให้ใช้แบบฟอร์มหรือรูปแบบ (template) การจัดทำแผนการจัดการเรียนรู้มุ่งเน้นสมรรถนะ  ตามที่วิทยาลัยและ สอศ.กำหนด เท่านั้น

2. การจัดส่งแผลการจัดการเรียนรู้  ให้ครูผู้สอนจัดส่งใน 2 กรณี ดังนี้
                กรณีที่ 1 เค้าโครงการสอน (ทำทุกรายวิชา) ให้จัดส่งในรูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (.pdf) ผ่านระบบออนไลน์ทุกรายวิชาที่สอน และควรรวมให้อยู่ไฟล์เดียวกันเพียง 1 ไฟล์  ต่อ 1 รายวิชา เท่านั้น  โดยตั้งชื่อไฟล์แต่ละรายวิชาดังตัวอย่าง เช่น  "2-66-โครงการสอน-ธนชัย-งานไฟฟ้าและอิเล็กทรอนิกส์เบื้องต้น.pdf"
               กรณีที่ 2  แผนการจัดการเรียนรู้ (ทำเพียง 1 รายวิชา)  ให้จัดส่งในรูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (.pdf) ผ่านระบบออนไลน์ โดยคัดเลือกรายวิชาที่มีองค์ประกอบสมบูรณ์ที่สุด จำนวน 1 รายวิชา ที่ไม่ซ้ำกับรายวิชาที่เคยจัดทำแผนการจัดการเรียนรู้ในภาคเรียนที่ผ่านๆ มา และควรรวมให้อยู่ไฟล์เดียวกันเพียง 1 ไฟล์ ต่อ 1 รายวิชา 
โดยตั้งชื่อไฟล์ดังตัวอย่าง เช่น "2-66-แผนการสอน-ธนชัย-อาขีวอนามัยและความปลอดภัย.pdf"

3. เมื่อส่งข้อมูลเข้าระบบออนไลน์แล้ว ระบบจะส่งไฟล์บันทึกขออนุญาตใช้แผนการจัดการเรียนรู้ รายการตรวจสอบและอนุญาตให้ใช้ ให้ท่านทางที่อยู่อีเมล์ที่แจ้ง เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานหรือนำไปแนบเอกสารแผนการจัดการเรียนรู้เพื่อใช้ประโยชน์ต่อไป

4. งานพัฒนาหลักสูตรฯ จะดำเนินการจัดเก็บและรวบรวมไฟล์แผนการสอนของครูผู้สอนทุกคน ส่งให้คณะกรรมการประเมินแผนการจัดการเรียนรู้ พร้อมกับจัดทำสรุปรายงานการส่งแผน ข้อเสนอแนะและของคณะกรรมการ เสนอผู้อำนวยการวิทยาลัย และแจ้งครูผู้สอนทราบเพื่อนำไปปรับปรุงแก้ไขต่อไป