หน่วยที่ 3
Google Docs
สร้างไฟล์เอกสารคล้าย Word
การทำงานของ Google Docs จะมีลักษณะการทำงานคล้ายกับ Microsoft Word ซึ่งฟังก์ชั่นและรูปแบบหรือ Interface มีลักษณะคล้ายคลึงกันกับ Word คุณสามารถสามารถสร้าง บันทึก แก้ไข พิมพ์งาน แบบ Real-time สามารถปรับปรุง แก้ไขเปลี่ยนแปลงรูปแบบตลอดจนการแทรกรูปภาพ ตารางได้ตามต้องการ โดยการใช้งาน Google Docs จะทำงานอยู่บนเว็บ เมื่อพิมพ์เสร็จสามารถปิดหน้าต่างทันทีโดยไม่ต้องบันทึก เพราะ Google Docs จะบันทึกโดยอัตโนมัติ และเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google นอกจากนี้ยังสามารถสามารถส่งลิงค์เอกสารให้กับบุคคลอื่นให้สามารถแก้ไขข้อมูลได้
การเริ่มใช้งาน Google Docs
เมื่อท่านสร้างไฟลเอกสารโดยเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งจาก วิธีการเข้าใช้งาน ที่ท่านได้เรียนรู้มาเรียบร้อยแล้วนั้นจะพบกับหน้าเอกสารที่ท่านสามารถพิมพ์ข้อความจัดรูปแบบ จัดย่อหน้าได้เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Word
ในส่วนของการตั้งค่าหน้ากระดาษนั้น ให้ไปที่ แถบเครื่องมือ---> ไฟล์--->การตั้งค่าหน้ากระดาษ จะปรากฏหน้าต่าง การตั้งค่าหน้ากระดาษ ท่านสามารถกำหนดขนาด การวางแนวกระดาษ หรือสีพื้นหลังได้ตามต้องการ
หากในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่านได้ลงแบบอักษร TH SarabunPSK ไว้เรียบร้อยแล้วท่านสามารถเลือกเปลี่ยนได้จากแถบตั้งค่าตัวอักษรได้เลย นอกจากนี้ยังสามารถปรับ เพิ่ม-ลด ขนาดตัวอักษร ทำตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และเปลี่ยนสีตัวอักษรได้ตามอัธยาศัย
หรือหากท่านต้องการแทรกรูปภาพหรือตาราง ให้ไปที่แถบเครื่องมือ "แทรก" และกดเลือกสิ่งที่ท่านต้องการแทรกลงไปในเอกสาร
นอกจากนี้ท่านยังสามารถพิมพ์ข้อความลงในไฟล์งานได้โดยการใช้เสียง (ต้องอนุญาตการใช้ไมค์ก่อน) โดยไปที่แถบเมนู --->เครื่องมือ ---> พิมพ์ด้วยเสียง หรือกดปุ่ม Ctrl + Shift + S จะมีปุ่มรูปไมค์โครโฟนแสดงขึ้นมา ให้ท่านกดที่ปุ่ม 1 ครั้ง ให้เปลี่ยนเป็นรูปไมค์โครโฟนสีแดง จึงจะสามารถพูดเพื่อให้ตัวโปรแกรมสามารถพิมพ์ตามข้อมูลเสียงได้
