Google ไดรฟ์ เป็นบริการ Online Service ประเภท Cloud Technology ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูล ไฟล์เอกสาร ไฟล์รูปภาพ หรือไฟล์ประเภทต่าง ๆ ลงไปได้ ผ่านระบบอินเตอร์เน็ตไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Google เอง โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยที่ผู้ใช้จะต้องสมัคร Gmail ก่อน ท่านสามารถ จัดเก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ทั้งยังเปิดหรือแก้ไขไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ นั้นที่ใดก็ได้บนอุปกรณ์ต่าง ๆ และยังสามารถเชิญผู้ใช้อื่น ๆ เข้ามาดูไฟล์ของคุณได้อีกด้วย ในการใช้บริการ Google Drive แบบไม่เสียค่าใช้จ่ายนั้น จะมีเนื้อที่ให้จัดเก็บถึง 15 GB (Gigabytes : จิกะไบต์) ซึ้งถือว่ามีเนื้อที่มากพอสมควรสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แต่ถ้าหากต้องการเนื้อที่เพิ่มเติมมากกว่านั้น สามารถทำได้โดยการเสียค่าบริการรายเดือน หรือรายปี

เมื่อท่านได้ ลงชื่อเข้าใช้ระบบ ผ่านเว็บไซต์ www.google.co.th เรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถ คลิกที่จุด 9 จุด แล้วเลือก Google Drive ได้ หรือ สามารถเข้าใช้งานโดยผ่านลิงก์ URL คือ https://drive.google.com/

Google Drive เป็นพื้นที่สำหรับการเก็บข้อมูล ดังนั้นสิ่งที่ควรเตรียมไว้ก่อนคือ ไฟล์งาน หรือ แฟ้มโฟลเดอร์งาน ที่ท่านต้องการนำไปเก็บไว้ ซึ่งการ อัปโหลด หรือนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น ไม่มีลำดับขั้นตอนที่วุ่นวาย ท่านสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ที่ท่านต้องการเก็บไว้ ลงไปในพื้นที่ของ Google Drive ได้เลย

หรือท่านสามารถ คลิกที่ปุ่มกด "ใหม่" ---> เลือก "อัปโหลดไฟล์" / อับโหลดโฟลเดอร์ จากนั้นกด "อัปโหลด" จะมีช่องแสดงแจ้งความคืบหน้าการอัปโหลดไฟล์/โฟลเดอร์ของท่านจนกว่าจะเสร็จ

ท่านสามารถกำหนดสีให้กับ โฟลเดอร์ ของท่านเพื่อความสะดวกในการค้นหาได้โดยการคลิกขวาโฟลเดอร์ที่ท่านต้องการเปลี่ยนสี ---> เลือก "เปลี่ยนสี"---> เลือกสีที่ท่านต้องการ

ท่านสามารถแบ่งปันไฟล์ ที่ท่านได้ทำการอัปโหลดไว้เรียบร้อยแล้วให้กับผู้อื่นได้ โดยการ คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์นั้นๆ---> แล้วเลือก "แชร์"

หลังจากนั้นท่านจะพบกับหน้าต่างสำหรับกำหนดค่าความเป็นส่วนตัวของการแชร์ โดยท่านสามารถเชิญบุคคลอื่นให้เข้ามาดู/ดาวน์โหลด ไฟล์นั้นได้ โดยการพิมพ์ที่อยู่อีเมล์ของผู้ที่ท่านอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์นั้น แต่หากต้องการกำหนดค่าอย่างละเอียดให้เลือก "ขั้นสูง"

ท่านสามารถกำหนดค่าสิทธิการเข้าถึงไฟล์ ให้ผู้ที่มีที่อยู่ลิงก์ของไฟล์/โฟลเดอร์นั้น สามารถเข้ามาดู/ดาวน์โหลดได้ โดยการกด "ขั้นสูง" ----> "เปลี่ยน" ---> "ทุกคนที่มีลิงก์" ซึ่งหมายความว่า ผู้ใช้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าถึง ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ สามารถกำหนดค่าให้ดูได้เท่านั้น หรือสามารถเข้ามาแก้ไขได้ด้วย หรือหากไม่ต้องการให้ใครเข้าถึงได้ ให้เลือก ปิด-ผู้ใช้ที่ระบุ ซึ่งหมายความว่า เฉพาะคนที่ระบุให้เข้ามาเท่านั้น สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ หากท่านไม่ได้ระบุใครแสดงว่าไฟล์นั้น ท่านสามารถเข้าถึงได้เพียงคนเดียว

หากท่านต้องการลบไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ไม่จำเป็นจะต้องใช้งาน เพื่อเพิ่มเนื้อที่ในการฝากไฟล์นั้น สามารถทำได้โดยการ คลิกขวา ที่ไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ท่านต้องการลบ แล้วเลือก "ลบ" ไฟลืดังกล่าวจะถูกย้ายไปอยู่ที่ แถบเมนู"ถังขยะ" ทันที

เมื่อย้ายไปอยู่ในถังขยะแล้ว ไฟล์/โฟลเดอร์นั้น ยังไม่ถูกลบออกไปจาก Google Drive ทันที เนื่องจากบางครั้งอาจเกิดความผิดพลาดของการลบโดยตัวผู้ใช้เอง ท่านสามารถนำไฟล์/โฟลเดอร์ กลับมาโดย ไปที่แถบเมนู "ถังขยะ" ---> หาไฟล์ที่ท่านต้องการกู้คืน ---> คลิกขวาเลือก "กู้คืน" เพียงเท่านี้ ไฟล์/โฟลเดอร์นั้นๆ ก็จะกลับไป อยุ่ที่แถบเมนู "ไดร์ฟของฉัน" เหมือนเดิม

แต่ถ้าท่านต้องการลบไฟล์อย่างถาวร เพื่อเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บนั้น ท่านสามารถเลือก "ลบถาวร" ไฟล์/โฟลเดอร์ จะถูกลบออกไปจากพื้นที่ Google Drive

ท่านสามารถ ดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นชื่อ Google Drive ผ่าน App Store ของแต่ละระบปฏิบัติการ (ระบบปฏิบัติการที่นำเสนอเป็น ios ) เมื่อ ดาวโหลดและลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Gmail เรียบร้อยแล้ว จะพบกับหน้าหลักของ Google Drive ที่ปรากฎไฟล์งานที่ท่านอัปโหลดไว้ รวมถึง งานเอกสารที่สร้างโดย Google Doc (Google Docs, Google Sheets, Google Slides, หรือ Google Forms) จะปรากฎในที่นี้ด้วย แต่ไม่ปรากฏโฟลเดอร์งาน

หมายเลข 1 เป็นแถบสีเหลี่ยมสามขีดที่อยู่ทางซ้ายซือ จะเป็นแถบเมนู คล้ายกันกับหน้าตาของการใช้ Google Drive ผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ หมายเลข 2 จะพบไฟล์งานทั้งหมด รวมถึงโฟลเดอร์ที่ได้อัปโหลดไว้

การอัปโหลดไฟล์ที่ท่านมี เข้าสู่ Google Drive โดยการใช้ Application: Google Drive ผ่านสมาร์ทโฟน สามารถทำได้โดยแตะที่ ปุ่มเครื่องหมายบวก ---> เลือกอัปโหลด -->

เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด ---> อัปโหลด รอจนกว่าจะอัปโหลดเสร็จ ไม่ว่าจะเป็น รูปภาพ วีดีโอ ไฟล์เอกสาร ท่านก็สามารถอัปโหลด ไปเก็บไว้ใน Google Drive ได้

ท่านสามารถกำหนดสีให้กับ โฟลเดอร์ ของท่านเพื่อความสะดวกในการค้นหาได้โดยการกดจุดสามจุด ด้านขวาของไฟล์นั้นๆ ---> เปลี่ยนสี ---> เลือกสีที่ท่านต้องการเปลี่ยน

ท่านสามารถแบ่งปันไฟล์ ที่ท่านได้ทำการอัปโหลดไว้เรียบร้อยแล้วให้กับผู้อื่นได้ โดยการ เลือก จุดสามจุด ด้านขวาของไฟล์นั้นๆ ---> เลือก "แชร์" และพิมพ์ ที่อยู่ Gmail ของบุคคลที่ท่านต้องการให้สามารถเข้ามาดูได้

ข้อจำกัดของการแชร์ไฟล์ใน Google Drive ผ่านสมาร์ทโฟนนั้น จะไม่สามารถกำหนดค่าได้ละเอียดเทียบเท่ากับการตั้งค่าผ่านการใช้ Google Drive ผ่าน Web browser การตั้งค่าผ่านสมาร์ทโฟน จะมีเพียงปิดไม้ให้เข้าดู และให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเข้าดูได้ เท่านั้น แต่ยังสามารถกำหนดการอนุญาตการแก้ไขไฟล์ได้เหมือนกัน

หากท่านต้องการลบไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ไม่จำเป็นจะต้องใช้งาน เพื่อเพิ่มเนื้อที่ในการฝากไฟล์นั้น สามารถทำได้โดยการ จุดสามจุด ด้านขวาของไฟล์ที่ท่านต้องการลบ ---> เลื่อนหาเมนู "นำออก" ---> เลือก"นำออก" ไฟล์ที่ท่านลบจะย้ายไปอยู่ในแถบเมนู "ถังขยะ"

เมื่อย้ายไปอยู่ในถังขยะแล้ว ไฟล์/โฟลเดอร์นั้น ยังไม่ถูกลบออกไปจาก Google Drive ทันที เนื่องจากบางครั้งอาจเกิดความผิดพลาดของการลบโดยตัวผู้ใช้เอง ท่านสามารถนำไฟล์/โฟลเดอร์ กลับมาโดย ไปที่แถบเมนู "ถังขยะ" ---> หาไฟล์ที่ท่านต้องการกู้คืน ---> แตะจุดสามจุดทางขวาของไฟล์/โฟลเดอร์นั้นๆ---> "กู้คืน" ไฟล์/โฟลเดอร์นั้นก็จะกลับไป อยุ่ที่แถบเมนู "ไฟล์" ด้านล่างเหมือนเดิม

แต่ถ้าท่านต้องการลบไฟล์อย่างถาวร เพื่อเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บนั้น ท่านสามารถเลือก "ลบทิ้งถาวร" ไฟล์/โฟลเดอร์ จะถูกลบออกไปจากพื้นที่ Google Drive