ตัวอย่างเอกสารขอเบิกเงินในระบบ(สัญญายืม-ล้างยืม-เบิกไปราชการ)

ตัวอย่างเอกสารใบเสร็จค่าเครื่องแบบนักเรียน และค่าอุปกรณ์การเรียน

📢จากงานการเงิน เรื่อง แนวทางการใช้เงินในกิจกรรมทัศนศึกษา 

🎈ขั้นตอนการดำเนินงาน

1.เขียนใบตัดงบ แล้วส่งให้งานแผนงานดำเนินการ

2.ทำเอกสารสัญญายืมเงิน (ควรส่งเอกสารล่วงหน้าก่อนวันเดินทางอย่างน้อย 3 วันทำการ) 

✅2.1 สัญญายืมเงินมี 2 กรณี

กรณีที่1 ใช้รถโรงเรียน  ให้ยืมค่าน้ำมันเชื้อเพลิงในสัญญายืมได้เลย

กรณีที่ 2 ใช้รถจ้างเหมา/เช่า ไม่ต้องเขียนยืมค่าน้ำมันเชื้อเพลิงในเอกสาร (ให้ติดต่อการเงินส่วนตัว) เนื่องจากจะต้องผ่านงานพัสดุในการทำเอกสารจ้างเหมารถ

✅2.2 เอกสารแบบฟอร์มสัญญายืม สามารถรับได้ที่ห้องการเงิน หรือดาวน์โหลดได้ที่ไลน์กลุ่มเรื่องแจ้งจากโรงเรียน และกลุ่มมดงานฯ

3.ให้ดำเนินการล้างยืมภายใน 30 หลังจากเดินทางกลับ

🎈หมายเหตุ เอกสารแนบเพิ่มเติมอื่น ๆ ที่ต้องแนบ 

1.รายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรม

2.กำหนดการทัศนศึกษา

3. ข้อมูลสถานที่ในการทัศนศึกษา

4.แบบขออนุญาตไปราชการ  คำสั่งไปราชการ และคำสั่งคณะกรรมการจ่ายเงิน 

5. คำสั่งแต่งตั่งคณะกรรมการตรวจสภาพรถ กรณีจ้างเหมารถ

4.อื่นๆ (ถ้ามี)

ขอบคุณครับ 🙏

✅ แนวทางการขอใช้เงินบริจาคแบบเฉพาะเจาะจง

✅ผู้รับผิดชอบกิจกรรม/ต้นเรื่อง

1.ผู้รับผิดชอบกิจกรรมต้องทำบันทึกข้อความขอใช้เงินกับผู้อำนวยการโรงเรียน

2.มีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมพิจารณาคัดเลือกทุน

3.มีรายชื่อนักเรียนกลุ่มเป้าหมาย/นักเรียนที่ได้รับทุน

✅การเงิน

1.ตรวจสอบความถูกต้องของยอดเงินที่โอนเข้าในบัญชี

2.ออกใบเสร็จรับเงิน

3.รับเรื่องจากครูผู้รับผิดชอบ ทำบันทึกข้อความเบิกจ่าย+ใบสำคัญรับเงินพร้อมแนบสำเนาบัตรผู้รับทุน

4.เบิกจ่ายตามบันทึกข้อความ

5.ทำบัญชี

😊🙏