Surat ini ditujukan sebagai keterangan bahwa mahasiswa yang bersangkutan masih dalam status aktif pada saat semester mahasiswa tersebut berlangsung.
Surat ini dapat dijadikan sebagai kelengkapan berbagai urusan administrasi antar lembaga, misalnya: sebagai pengajuan beasiswa, persyaratan kerja, rekomendasi, pengurusan tunjangan, asuransi, dan berbagai kepentingan lainnya
Surat ini ditujukan sebagai surat pengantar resmi dari kampus untuk kelengkapan perizinan dan legalisasi peneliti (mahasiswa) dalam melakukan penelitian Skripsi/ Tugas Akhir ke suatu instansi/ lembaga lain.
Surat ini dikhususkan bagi mahasiswa yang ingin melakukan observasi / survey atau kunjungan lapangan ke suatu tempat / instansi guna menyelesaikan tugas mata kuliah yang diberikan oleh dosen.